Requisition
Ce este o cerere?
O cerere se referă la procesul de solicitare formală a unui serviciu sau articol, folosind de obicei un formular de cerere de cumpărare sau alt document standardizat. Procesul de cerere este un mod standardizat de a ține evidența și contabilizarea tuturor cererilor făcute în cadrul unei companii.
Chei de luat masa
- O cerere este o cerere formală pentru obținerea unui produs sau serviciu, inițiat de obicei de o companie.
- Procesul de solicitare necesită de obicei utilizarea documentelor standardizate, cunoscute sub numele de formulare de solicitare, pentru a menține o pistă de audit pe parcurs, deși astăzi majoritatea acestora sunt formulare electronice.
- Cerințele sunt adesea folosite pentru a procura provizii suplimentare, materii prime sau ore de lucru pentru a obține un control mai bun al stocurilor.
Cum funcționează o cerere
O cerere inițiază cererea pentru o acțiune specifică și, de asemenea, înregistrează acțiunea pentru nevoile de raportare ulterioare. De exemplu, angajații din cadrul unei companii ar folosi o cerere de achiziție dacă ar avea nevoie de consumabile suplimentare. La un moment dat, cererile se făceau prin intermediul formularelor pe hârtie, dar majoritatea companiilor folosesc acum procese digitale de cerere care permit urmărirea mai ușoară a procesului, inclusiv contabilitatea inventarului relevant . Aceste tipuri de cereri de multe ori actualizează automat inventarul pentru controale mai bune.
Un proces de cerere formalizat îmbunătățește eficiența și responsabilitatea în toate punctele de contact. Spre deosebire de angajații care iau pur și simplu orice consumabile doresc atunci când doresc, cererea de achiziție oferă o metodă mai controlată și documentată pentru gestionarea stocurilor interne de aprovizionare și a cererii viitoare. De exemplu, în profesia medicală, medicii completează un formular de cerere atunci când solicită teste de laborator. Aceste formulare digitale includ informațiile de identificare a pacientului și alte informații medicale, asigurând astfel că pacienții primesc testele de laborator corecte.
Formulare standardizate
Formularele de cerere includ de obicei numele persoanei care face cererea, data cererii, articolele solicitate, data livrării, locul de livrare și departamentul responsabil cu îndeplinirea cererii. Formularele includ, de asemenea, semnătura persoanei care îndeplinește cererea și data completării. În corporațiile mari cu locații multiple și achiziții centralizate, aceste procese de cerere sunt esențiale în menținerea productivității angajaților.
Un alt exemplu de proces de rechiziție apare în lumea finanțelor atunci când acționarii aleg să rechiziționeze consiliul de administrație al unei companii pentru a vota asupra rezoluțiilor propuse. În esență, un proces de solicitare este o procedură formalizată documentată cheie pentru îmbunătățirea eficienței într-un cadru de afaceri.
Cerere de achiziție sau comandă de achiziție?
O cerere de cumpărare este o formă internă utilizată pentru achiziționarea de bunuri și servicii și nu are obligații contractuale legale sau obligatorii. Un ordin de cumpărare este un acord contractual utilizat de companii atunci când comandă bunuri și servicii de la un furnizor extern. De exemplu, o companie care comandă consumabile dintr-un magazin de birouri va emite o comandă de cumpărare care detaliază articolele achiziționate, prețurile acestora, termenele de plată, datele de livrare și orice reduceri speciale oferite pentru plata anticipată. Formularul intern de cerere de cumpărare la o companie este destinat angajaților care doresc să solicite consumabile pentru departamentele lor sau pentru ei înșiși. Adesea aceste formulare necesită semnare managerială.