Importanța planificării strategice
Fiecare afacere de succes are un plan și știe unde se îndreaptă în viitor. Stabilirea unui plan cu obiective, date-țintă și un scop ar trebui să fie finalizată înainte de a începe o afacere. Luând timp în mod continuu pentru a revizui performanțele anterioare ale companiei și pentru a prezice performanța viitoare, îi oferă o foaie de parcurs de urmat.
Fără planificare strategică, care este cunoașterea stării actuale a afacerii dvs. și unde doriți să meargă, majoritatea afacerilor vor eșua. Un plan strategic vă permite să vedeți ce este important, cum să ajungeți acolo, capcanele de evitat și zgomotul de ignorat. Mai jos discutăm câteva dintre motivele pentru care planificarea strategică este importantă și cum să o implementăm.
Chei de luat masa
- Planificarea strategică este crucială pentru o afacere, deoarece creează o hartă pentru o afacere pe care să o urmeze și să se corecteze atunci când este necesar.
- Prima parte a unui plan strategic este planul de afaceri, care prezintă scopul afacerii, bugetele, obiectivele și declarația de misiune.
- A face timp pentru a evalua afacerea dvs. în mod continuu vă va permite să determinați cât de bine aderă rezultatele dvs. la planul dvs. Acest lucru vă va permite să efectuați ajustări sau să faceți o dublă descriere a modului în care se desfășoară afacerea.
- Comunicarea planului dvs. strategic angajaților dvs. este esențială, astfel încât toată lumea să se afle pe aceeași pagină și să lucreze la aceleași obiective.
- Revizuirea și urmărirea afacerii dvs. vor evidenția punctele tari și punctele slabe ale afacerii dvs., astfel încât să puteți continua cu ceea ce funcționează bine și să eliminați ceea ce împiedică dezvoltarea afacerii dvs.
Realizarea unui plan de afaceri
Prima planificare strategică pe care o fac majoritatea întreprinderilor este un plan de afaceri. Când vă începeți afacerea, probabil că ați pregătit o declarație de misiune, un buget și un plan de marketing și promovare. Planul de afaceri este un prim pas bun, dar trebuie revizuit și actualizat pe măsură ce afacerea continuă și crește. Dacă îl înfățișați într-un sertar și lăsați praf să se adune pe el, acesta nu va servi drept baza afacerii dvs., așa cum a fost menit.
Folosirea planificării bazate pe obiective
Modul în care desfășurați planificarea strategică va depinde de multe variabile, inclusiv dimensiunea afacerii dvs., intervalul de timp inclus și preferințele dvs. personale. Cel mai comun stil de plan se bazează pe obiective. În acest tip de plan, stabiliți obiective pentru afaceri (financiare și nefinanciare) și indicați pașii necesari pentru îndeplinirea acestor obiective.
De exemplu, dacă obiectivul dvs. este de a avea venituri de 100.000 USD anul viitor, pașii pentru a ajunge acolo ar putea include aducerea a cinci noi clienți pe lună și participarea la trei expoziții comerciale. Indiferent de obiectivele pe care le-ați stabilit pentru afacerea dvs., acestea ar trebui să fie concrete și măsurabile, astfel încât să știți când le atingeți. O altă metodă de planificare strategică este bazată pe misiune.
Când ați început afacerea dvs., ați dezvoltat probabil o misiune sau o declarație de valori, subliniind scopul companiei dvs. și motivul său general de a fi. Un plan strategic bazat pe misiune leagă fiecare parte a planului de misiune, pentru a se asigura că compania operează întotdeauna în serviciul acelei misiuni.
De exemplu, dacă declarația dvs. de misiune trebuie să fie recunoscută ca lider în sectorul serviciilor financiare și să ajute familiile să devină independente din punct de vedere financiar, planurile dvs. strategice ar trebui să abordeze modul în care vă veți îndeplini aceste obiective.
A face timp
Poate fi dificil să găsești timpul pentru a-ți planifica afacerea. Alte priorități mai presante, cum ar fi încercarea de a aduce venituri, vă pot atrage atenția; totuși, să-ți scoli timpul în mod regulat te va ajuta să te menții la curent cu afacerea ta.
Blocarea câteva ore pe zi sau săptămână pentru a vă concentra asupra planului dvs. ar trebui să facă parte din operațiunile dvs. comerciale. În acest timp, puteți examina performanța financiară a săptămânii anterioare și puteți actualiza orice inițiativă de marketing pentru a vă asigura că afacerea dvs. este pe drumul cel bun cu planul dvs. inițial. În caz contrar, va trebui să faceți ajustări pentru a reveni pe drumul cel bun.
Indiferent de cât de des planificați, asigurați-vă că ați pus-o în piatră în planificatorul de zi. Blocați timpul și nu lăsați altceva să vă împiedice. Opriți-vă telefonul mobil și, dacă este posibil, mergeți undeva departe de birou pentru a planifica pentru a minimiza distracțiile.
Promovarea comunicării
În calitate de proprietar de afacere, cel mai probabil veți avea angajați. Este esențial să îi informați despre planul dvs. strategic, astfel încât acestea să se afle pe aceeași pagină și să lucreze în același scop ca dvs.
Includerea personalului dvs. în planul dvs. strategic va insufla un sentiment de responsabilitate în locurile lor de muncă, care va ajuta la asigurarea productivității.
De exemplu, dacă aveți o echipă de vânzări și planul dvs. strategic implică aducerea a cinci noi clienți pe lună, echipa dvs. de vânzări trebuie să fie conștientă de acest lucru, astfel încât să cunoască obiectivul de atins. Dacă nu, probabil că ar fi în ipoteza că aducerea a doi clienți noi pe lună este excelentă, când în realitate este doar 40% din obiectivul dvs. Fără o comunicare clară cu angajații dvs., afacerea dvs. va fi o ambarcațiune în derivă fără niciun curs de urmat.
Urmărind
O parte critică a procesului de planificare este revizuirea planului dvs. anterior și compararea acestuia cu rezultatele dvs. reale. Ați putut aduce cinci clienți noi luna trecută? Dacă nu, de ce nu? Modificați planul în viitor pentru a ține cont de schimbările din afacerea dvs. sau de climatul economic general. Cu cât veți obține mai multă experiență cu procesul de planificare și cu partea operațională a afacerii dvs., cu atât mai precis veți putea planifica.
Odată ce afacerea dvs. va funcționa pentru o vreme și vă blocați timpul pentru a urmări planul dvs. strategic, veți putea determina unde se află punctele tari și punctele slabe ale afacerii dvs. Acest lucru vă va permite să corectați cursul, probabil să vă schimbați ușor planul de afaceri și obiectivele pentru a vă concentra asupra punctelor forte, permițându-vă în același timp să vă eliminați slăbiciunea, întărind afacerea și crescând probabilitatea de a vă atinge obiectivele.
Linia de fund
Planificarea viitorului afacerii dvs. este cel mai bun mod de a asigura succesul. Crearea unui plan inițial și comunicarea acestui plan angajaților dvs. vă vor asigura că toată lumea lucrează în același scop.
Dacă vă alocați timp pentru a examina rezultatele afacerii dvs. și pentru a le compara cu planul dvs., vă veți asigura că politicile și procedurile corecte continuă, în timp ce cele care nu beneficiază compania vor fi eliminate. Poate părea incomod și dificil la început să creezi un plan strategic, dar prin practică, vei putea să îți duci afacerea în direcția corectă.