Contabilitatea datei tranzacției
Ce este contabilitatea la data tranzacționării
Contabilitatea la data tranzacției este o metodă de contabilitate pe care contabilii și contabilii companiei o utilizează pentru a înregistra tranzacțiile. Contabilitatea datei tranzacției înregistrează tranzacția la data la care a fost încheiat un acord (data tranzacției), în loc de la data finalizării tranzacției (data decontării). Cu toate acestea, dacă tranzacția implică dobânzi, dobânzile nu pot fi înregistrate în contabilitate până la data sosirii.
Chei de luat masa
- Contabilitatea la data tranzacționării este o metodă de contabilitate utilizată pentru înregistrarea tranzacțiilor.
- O companie care utilizează contabilitatea la data tranzacționării ar recunoaște o tranzacție atunci când tranzacția sau tranzacția este încheiată.
- Contabilitatea la data tranzacției este în contrast cu contabilitatea la data decontării, care utilizează data livrării ca dată a tranzacției.
- Dacă în tranzacție sunt implicate dobânzi, acestea nu pot fi înregistrate în contabilitate până la data decontării.
Cum funcționează contabilitatea la data tranzacționării
Contabilitatea la data tranzacționării necesită înregistrarea unei tranzacții la data la care a fost efectuată tranzacția. Acest lucru este diferit de contabilitatea datei decontării, care utilizează data livrării ca dată a tranzacției. Adică, contabilitatea datei de tranzacționare înseamnă că compania nu așteaptă până când fondurile sunt în cont sau au părăsit contul pentru a înregistra tranzacția. Tranzacția este înregistrată imediat după încheierea tranzacției sau acordului.
Data tranzacției Contabilitate vs. Data decontării
Ambele opțiuni de întâlnire fac parte din Principiile contabile general acceptate (GAAP). O companie poate utiliza oricare dintre opțiuni, dar trebuie să se mențină pe oricare dintre ele este aleasă. Diferența majoră între contabilitatea datei tranzacției și data decontării este calendarul, care afectează și situațiile financiare.
Distincția dintre contabilitatea datei tranzacției și data decontării este una importantă, deoarece afectează situațiile financiare ale companiei. De exemplu, să presupunem că ZXC Corporation, care are o dată de încheiere a exercițiului fiscal pe 31 decembrie, achiziționează o nouă fabrică cu datorii pe 26 decembrie și intră în posesia acestui factor pe 31 ianuarie a anului următor. Această tranzacție acoperă data de încheiere a anului fiscal. Metoda contabilă utilizată de ZXC Corporation va afecta anul pentru care se înregistrează această tranzacție.
Dacă ZXC Corporation folosește contabilitatea la data tranzacționării, valoarea activului și a împrumutului va fi înregistrată în registrele companiei – fără dobânda acumulată pentru cele cinci zile – pe 26 decembrie. Dacă utilizează contabilitatea datelor de decontare, activul și pasivul vor fi înregistrate în companie cărți la 31 ianuarie a anului următor. Indiferent de metoda contabilă utilizată, dobânzile asociate tranzacției nu vor fi înregistrate până la decontare.
Avantajele contabilității la data tranzacționării
Avantajul major al contabilității la data tranzacționării este că oferă cele mai actualizate informații pentru situațiile financiare. Între timp, contabilitatea datei decontării este o abordare mai conservatoare. Contabilitatea la data decontării este utilizată cel mai bine pentru companiile cu lichidități limitate, în care contabilitatea la data tranzacționării înseamnă că o companie poate rămâne fără numerar fizic real în contul său, dacă așteaptă în continuare fonduri sau cheltuie fonduri neacoperite.
Între timp, beneficiul contabilității la data decontării se realizează atunci când se încheie o tranzacție. O companie care utilizează contabilitatea la data tranzacționării ar trebui să inverseze tranzacția contabilă pentru o tranzacție nereușită.