Echilibru de încercare
Ce este un echilibru de încercare?
Un sold de probă este o foaie de lucru de evidență contabilă în care soldul tuturor registrelor mari este compilat în totaluri de coloane de debit și de credit care sunt egale. O companie pregătește periodic un sold de probă, de obicei la sfârșitul fiecărei perioade de raportare. Scopul general al producerii unui bilanț de probă este de a se asigura că intrările în sistemul de contabilitate al unei companii sunt corecte din punct de vedere matematic.
Cum funcționează un echilibru de încercare
Pregătirea unui bilanț de probă pentru o companie servește la detectarea oricăror erori matematice care au apărut în sistemul de contabilitate cu intrare dublă. Dacă debitele totale sunt egale cu creditele totale, soldul de probă este considerat echilibrat și nu ar trebui să existe erori matematice în registre. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că nu există erori în sistemul contabil al unei companii. De exemplu, tranzacțiile clasificate în mod necorespunzător sau cele care lipsesc pur și simplu din sistem ar putea fi în continuare erori materiale de contabilitate care nu ar fi detectate prin procedura de echilibru de probă.
Chei de luat masa
- Un sold de probă este o foaie de lucru cu două coloane, una pentru debite și una pentru credite, care asigură corectitudinea matematică a contabilității unei companii.
- Debitele și creditele includ toate tranzacțiile comerciale pentru o companie pe o anumită perioadă, inclusiv suma conturilor precum active, cheltuieli, pasive și venituri.
- Debitele și creditele unui sold de probă fiind egale asigură că nu există erori matematice, dar ar putea exista totuși greșeli sau erori în sistemele contabile.
Cerințe pentru un sold de încercare
Companiile își înregistrează inițial tranzacțiile comerciale în conturi de contabilitate în registrul general. În funcție de tipurile de tranzacții comerciale care au avut loc, conturile din registre ar fi putut fi debitate sau creditate într-o anumită perioadă contabilă înainte de a fi utilizate într-o foaie de lucru a soldului de probă. Mai mult, este posibil ca unele conturi să fi fost utilizate pentru a înregistra mai multe tranzacții comerciale. Ca rezultat, soldul final al fiecărui cont de registru, așa cum se arată în foaia de lucru a soldului de probă, este suma tuturor debitelor și creditelor care au fost introduse în acel cont pe baza tuturor tranzacțiilor comerciale aferente.
Tranzacțiile unei companii sunt înregistrate într-un registru general și ulterior însumate pentru a fi incluse într-un sold de probă.
La sfârșitul unei perioade contabile, conturile de active, cheltuieli sau pierderi ar trebui să aibă fiecare un sold debitor, iar conturile de pasiv, capital propriu, venituri sau câștig ar trebui să aibă fiecare un sold credit. Cu toate acestea, este posibil ca anumite conturi de tipul anterior să fi fost creditate și anumite conturi de tipul acesta din urmă să fi fost, de asemenea, debitate în timpul perioadei contabile, atunci când tranzacțiile comerciale aferente reduc soldurile debit și credit ale conturilor respective, un efect opus asupra acestor conturi încheierea soldurilor debitoare sau creditare. Într-o foaie de lucru a soldului de probă, toate soldurile de debit formează coloana din stânga, iar toate soldurile de credit formează coloana din dreapta, cu titlurile de cont plasate în extrema stângă a celor două coloane.
consideratii speciale
La urma urmei, conturile contabile și soldurile acestora sunt listate într-o foaie de lucru a soldului de probă în formatul lor standard, adăugând separat toate soldurile de debit și soldurile de credit pentru a dovedi egalitatea dintre debitele totale și creditele totale. O astfel de uniformitate garantează că nu există debite și credite inegale care au fost introduse incorect în timpul procesului de înregistrare cu intrare dublă. Cu toate acestea, un bilanț de încercare nu poate detecta erorile de contabilitate care nu sunt simple greșeli matematice. Dacă debitele și creditele egale sunt introduse în conturi greșite, nu se înregistrează o tranzacție sau se fac erori de compensare cu un debit și credit în același timp, un sold de probă ar arăta în continuare un sold perfect între debitele totale și credite.