Controlul inventarului cu două coșuri

Ce este controlul inventarului cu două coșuri?

Controlul inventarului cu două coșuri este un sistem utilizat pentru a determina când articolele sau materialele utilizate în producție ar trebui să fie completate. Când articolele din primul coș de gunoi au fost epuizate, este plasată o comandă pentru a le reumple sau a le înlocui. Al doilea coș se presupune că ar avea suficiente articole pentru a rezista până la sosirea comenzii pentru primul coș. Pe scurt, primul coș are un stoc minim de lucru, iar al doilea coș păstrează stocul de rezervă sau materialul rămas.

Metoda de control al inventarului cu două coșuri este, de asemenea, denumită uneori  kanban, care este puternic asociată cu metoda  just-in-time  (JIT) a unui proces de fabricație.

Chei de luat masa

• Controlul inventarului cu două coșuri este un sistem utilizat pentru a determina când articolele sau materialele utilizate în producție ar trebui să fie completate.
• Când articolele din primul coș au fost epuizate, este plasată o comandă pentru a le înlocui. În timpul așteptării, sunt folosite elementele din cel de-al doilea coș.
• Controlul inventarului cu două coșuri este aproape întotdeauna utilizat pentru articolele mici sau cu valoare redusă care pot fi ușor cumpărate și depozitate în vrac.
• Cardurile de tip coș și cărțile de registru sunt utilizate pentru a înregistra inventarul.
• Sistemul de control al stocurilor cu două coșuri asigură faptul că companiile reduc riscurile de stoc și au întotdeauna nivelul adecvat de stoc pentru a satisface cererea.

Cum funcționează controlul inventarului cu două coșuri

Gestionarea eficientă a nivelului stocurilor este una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă companiile. Lipsa unui inventar suficient poate duce la pierderea oportunităților de vânzare și pierderea în fața concurenților. Deținerea unui stoc prea mare, pe de altă parte, crește posibilitatea de deteriorare, deteriorare, furt și victima schimbărilor de cerere. De asemenea, înseamnă costuri mai mari de stocare și întârzie recuperarea banilor din bunurile achiziționate pentru reinvestirea în afacere.

Sistemul de control al stocurilor cu două coșuri este o tehnică de bază utilizată pentru a se asigura că companiile reduc aceste riscuri și au întotdeauna, mai mult sau mai puțin, nivelul adecvat de stocuri pentru a satisface cererea fără a fi exagerat.

În forma sa cea mai simplă, procesul poate fi defalcat astfel:

• Primul coș este așezat deasupra sau în fața celui de-al doilea coș.
• O carte de reordonare este plasată pe fundul ambelor coșuri.
• Stocul este preluat din primul coș mai accesibil.
• Când primul coș este gol, acesta este înlocuit cu al doilea coș.
• Cardul de reordonare este utilizat pentru repopularea primului coș.
• Când ajunge stocul comandat, acesta este plasat în coșul gol și procesul se repetă.

Acest sistem este utilizat în general în diferite industrii care implică operațiuni de fabricație și este, de asemenea, eficient pentru controlul inventarului spitalului. 

consideratii speciale

Controlul inventarului cu două coșuri este aproape întotdeauna utilizat pentru articolele mici sau cu valoare redusă care pot fi ușor cumpărate și depozitate în vrac. În schimb, articolele cu valoare mai mare sunt supuse   sistemului de inventar perpetuu. 

Mai mult, în funcție de tiparele istorice de varianță a ratei de epuizare a stocului de lucru (coșul nr. 1), suma comandată pentru stocul de rezervă (coșul nr. 2) poate fi ajustată.

Este esențial ca noua comandă plasată după golirea primului coș să ajungă înainte ca cel de-al doilea coș să fie gol, altfel procesul nu funcționează conform intenției. Abordarea de inventar utilizată pentru ambele coșuri este primul intrat , primul ieșit (FIFO), dat fiind că inventarul plasat în primul coș este, de asemenea, inventarul care este vândut mai întâi.

În general, următorul calcul este utilizat pentru a determina cât de mult inventar trebuie păstrat în coșul de stocuri de rezervă:

(Rata zilnică de utilizare * timp de plumb ) + stoc de siguranță

Exemplu de control al inventarului cu două coșuri

Compania A este un mic producător care trece prin diferite tipuri de piulițe și șuruburi pentru a-și uni produsele. Elementele de fixare se numără printre numeroasele articole pe care le comandă de la furnizori externi. Folosește aproximativ 800 dintre ei pe săptămână sau 160 pe zi, cu un timp de plumb – perioada dintre începutul și finalizarea unui proces de producție – de trei zile.

Conform primului calcul de mai sus, coșul de rezervă al companiei A ar trebui să stocheze cel puțin 480 de elemente de fixare. Cu toate acestea, conducerea este, de asemenea, conștientă că nivelurile de utilizare pot fluctua uneori cu până la 15%, astfel încât o măsură de precauție alege să adauge câteva elemente de fixare în coșul său de stocare de rezervă. Acest stoc de siguranță ar putea fi util dacă cererea va crește și ratele de producție cresc, așa cum au făcut-o în trecut.