Inventarul periodic vs. Inventarul perpetuu: Care este diferența?
Inventarul periodic vs. Inventarul perpetuu: o prezentare generală
Sistemele de inventariere periodice și perpetue sunt două metode de contabilitate contrastante pe care întreprinderile le utilizează pentru a urmări numărul de produse pe care le au la dispoziție. În general, sistemul de inventar perpetuu oferă multe avantaje față de sistemul periodic și este acum utilizat de toți principalii comercianți cu amănuntul. Cu toate acestea, un proprietar de întreprindere mică trebuie să ia în considerare în continuare dacă beneficiile instalării unui sistem de inventar perpetuu vor depăși cheltuielile suplimentare.
- Sistemul de inventar periodic utilizează un număr fizic ocazional pentru a măsura nivelul de inventar și costul mărfurilor vândute (COGS).
- Sistemul perpetuu ține evidența continuă a soldurilor de inventar, cu actualizări efectuate automat de fiecare dată când un produs este primit sau vândut.
- Sistemele periodice de contabilitate a stocurilor sunt în mod normal mai potrivite pentru întreprinderile mici, în timp ce întreprinderile cu volum mare de vânzări și cu mai multe puncte de vânzare cu amănuntul (cum ar fi magazinele alimentare sau farmaciile) au nevoie de sisteme de inventariere perpetue.
Inventar periodic
Sistemul periodic utilizează un număr fizic ocazional pentru a măsura nivelul inventarului și costul mărfurilor vândute (COGS). Achizițiile de mărfuri sunt înregistrate în contul de achiziții. Contul de inventar și costul mărfurilor vândute sunt actualizate la sfârșitul unei perioade stabilite – aceasta ar putea fi o dată pe lună, o dată pe trimestru sau o dată pe an. Costul bunurilor vândute este un indicator contabil important, care, scăzut din venituri, arată marja brută a unei companii.
Costul bunurilor vândute în cadrul sistemului de inventariere periodică se calculează după cum urmează:
Soldul inițial al inventarului + Costul achizițiilor din stoc – Costul finalizării inventarului = Costul bunurilor vândute
Deoarece întreprinderile transportă adesea produse în mii, efectuarea unui număr fizic poate fi dificilă și consumatoare de timp. Imaginați-vă că dețineți un magazin de articole de birou și că încercați să numărați și să înregistrați fiecare stilou în stoc. Acum înmulțiți acest lucru pentru un lanț de aprovizionare de birouri. Din aceste motive, multe companii efectuează un număr fizic doar o dată pe trimestru sau chiar o dată pe an. Pentru companiile care fac obiectul unui sistem periodic, aceasta înseamnă că contul de inventar și costul mărfurilor vândute nu sunt neapărat foarte noi sau exacte.
Inventar perpetuu
În schimb, sistemul perpetuu ține evidența continuă a soldurilor de inventar, cu actualizări efectuate automat ori de câte ori un produs este primit sau vândut. Achizițiile și returnările sunt înregistrate imediat în contul de inventar. Atâta timp cât nu există furturi sau daune, soldul contului de inventar ar trebui să fie corect. Contul costului bunurilor vândute este, de asemenea, actualizat continuu pe măsură ce se face fiecare vânzare. Sistemele de inventar perpetuu utilizează tehnologia digitală pentru a urmări inventarul în timp real, utilizând actualizările trimise electronic către bazele de date centrale.
La un magazin alimentar care utilizează sistemul de inventar perpetuu, atunci când produsele cu coduri de bare sunt trecute și plătite, sistemul actualizează automat nivelurile de inventar într-o bază de date.
Diferențe cheie
Sistemele periodice de contabilitate a inventarului sunt în mod normal mai potrivite pentru întreprinderile mici datorită cheltuielilor cu achiziționarea tehnologiei și a personalului pentru a susține un sistem perpetuu. O afacere, cum ar fi o reprezentanță auto sau o galerie de artă, ar putea fi mai potrivită sistemului periodic datorită volumului redus de vânzări și ușurinței relative de urmărire manuală a inventarului.
Cu toate acestea, lipsa unor informații exacte despre costul mărfurilor vândute sau soldurile stocurilor în perioadele în care nu a existat un număr recent de inventar fizic ar putea împiedica deciziile comerciale.
Întreprinderile cu volum mare de vânzări și cu mai multe puncte de vânzare cu amănuntul (cum ar fi magazinele alimentare sau farmaciile) au nevoie de sisteme de inventariere permanente. Aspectul tehnologic al sistemului de inventar perpetuu are multe avantaje, cum ar fi capacitatea de a identifica mai ușor erorile legate de inventar. Sistemul perpetuu poate afișa toate tranzacțiile în mod cuprinzător la nivelul unității individuale.
În cadrul sistemului perpetuu, managerii sunt capabili să facă momentul adecvat al achizițiilor cu o cunoaștere clară a cantității de bunuri disponibile în diferite locații. Urmărirea mai precisă a nivelurilor de inventar oferă, de asemenea, o modalitate mai bună de monitorizare a problemelor, cum ar fi furtul.