Inventarul final

Ce este inventarul final?

Inventarul final este valoarea bunurilor încă disponibile pentru vânzare și deținute de o companie la sfârșitul unei perioade contabile. Valoarea în dolari a inventarului final poate fi calculată utilizând mai multe metode de evaluare. Deși numărul fizic de unități din inventarul final este același în orice metodă, valoarea în dolari a inventarului final este afectată de metoda de evaluare a inventarului aleasă de conducere.

Chei de luat masa

• Inventarul final este o componentă importantă în calculul costului bunurilor vândute.
• Metoda aleasă pentru a atribui o valoare în dolari inventarului și COGS are efecte atât asupra situației veniturilor, cât și asupra bilanțului.
• Există trei metode comune de evaluare pentru inventar: FIFO (primul intrat, primul ieșit), LIFO (ultimul intrat, primul ieșit) și costul mediu ponderat.

Înțelegerea inventarului final

La nivelul său de bază, inventarul final poate fi calculat prin adăugarea de noi achiziții la inventarul inițial, apoi scăzând costul bunurilor vândute (COGS). Un număr fizic de inventar poate duce la un inventar final mai precis. Dar pentru întreprinderile mai mari, acest lucru este adesea nepractic. Progresele în software-ul de gestionare a stocurilor, sistemele RFID și alte tehnologii care utilizează dispozitive și platforme conectate pot ușura provocarea numărării stocurilor.

Inventarul final este un activ notabil din bilanț. Este esențial să raportați cu precizie inventarul final, mai ales atunci când obțineți finanțare. Instituțiile financiare solicită, de obicei, ca ratele financiare specifice, cum ar fi datoriile la active sau ratele datoriei la câștiguri, să fie menținute până la data auditului financiar ca parte a unui pact de datorii. Pentru întreprinderile bogate în stocuri, cum ar fi comerțul cu amănuntul și producția, situațiile financiare auditate sunt monitorizate îndeaproape de către investitori și creditori.

S-ar putea ca inventarul să fie, de asemenea, necesar să fie notat din diverse motive, inclusiv furtul, scăderea valorii de piață și perimarea generală, în plus față de calcularea stocului final în condiții tipice de afaceri. Valoarea de piață a inventarului poate scădea dacă există o scădere mare a cererii consumatorilor pentru produs. În mod similar, perimarea poate apărea dacă se lansează o versiune mai nouă a aceluiași produs, în timp ce există încă articole din versiunea curentă în inventar. Acest tip de situație ar fi cel mai frecvent în industria tehnologiei în continuă schimbare.

Auditorii pot solicita companiilor să verifice cantitatea reală de inventar pe care o au în stoc. Efectuarea unui număr de inventar fizic la sfârșitul unei perioade contabile este, de asemenea, un avantaj, deoarece ajută companiile să determine ce este de fapt la îndemână în comparație cu ceea ce este înregistrat de sistemele lor de calculatoare. Orice discrepanță între inventarul final al unei companii și ceea ce este listat în sistemul său automat poate fi cauzată de contracție – o pierdere de inventar din mai multe motive, inclusiv furturi, erori de vânzător sau de contabilitate, probleme de livrare sau orice altă problemă conexă.

consideratii speciale

Termenul de inventar final cuprinde trei tipuri diferite de materiale. Materiile prime sunt cele utilizate în procesul de producție primară sau materialele care sunt gata să fie fabricate în produse finalizate. Al doilea, numit work-in-process, se referă la materialele care sunt în curs de transformare în bunuri finale. Ultima categorie este denumită produse finite. Aceste bunuri au trecut prin procesul de producție și sunt gata să fie vândute consumatorilor.

Metoda de evaluare a stocurilor aleasă de conducere are impact asupra multor valori populare ale situațiilor financiare. Elementele din contul de profit și pierdere legate de inventar includ costul bunurilor vândute, profitul brut și venitul net. Activele circulante, capitalul circulant, activele totale și capitalurile proprii provin din bilanț. Toate aceste elemente sunt componente importante ale rapoartelor financiare utilizate pentru a evalua sănătatea financiară și performanța unei afaceri.

Last In, First Out (LIFO)

Ultima intrare , prima ieșire (LIFO) este una dintre cele trei metode obișnuite de alocare a costurilor la finalizarea inventarului și a costului bunurilor vândute (COGS). Se presupune că cele mai recente articole achiziționate de companie au fost utilizate la producerea bunurilor care au fost vândute mai devreme în perioada contabilă. Cu alte cuvinte, presupune că ultimele articole comandate sunt vândute mai întâi. În cadrul LIFO, costul celor mai recente articole achiziționate este alocat mai întâi COGS, în timp ce costul achizițiilor mai vechi este alocat inventarului final – care este încă disponibil la sfârșitul perioadei.

First In, First Out (FIFO)

First in, first out (FIFO) presupune că cele mai vechi articole achiziționate de companie au fost utilizate la producerea bunurilor care au fost vândute mai devreme. Pur și simplu, această metodă presupune că primele articole comandate sunt vândute mai întâi. Conform FIFO, costul celor mai vechi articole achiziționate este alocat mai întâi COGS, în timp ce costul achizițiilor mai recente este alocat inventarului final – care este încă disponibil la sfârșitul perioadei.

---

În timpul unei perioade de creștere a prețurilor sau a presiunilor inflaționiste, FIFO (primul intrat, primul ieșit) generează o evaluare a stocului final mai mare decât LIFO (ultima intrare, prima ieșire).

Cost mediu-ponderat (WAC)

Metoda costului mediu ponderat atribuie un cost inventarului final și COGS pe baza costului total al bunurilor cumpărate sau produse într-o perioadă împărțit la numărul total de articole achiziționate sau produse. „Ponderează” media, deoarece ia în considerare numărul de articole achiziționate la fiecare punct de preț.

Exemple de calcul de inventar final

Pentru a evidenția diferențele, să aruncăm o privire asupra aceleiași situații cu ABC Company folosind fiecare dintre cele trei metode de evaluare de mai sus. Compania ABC a făcut achiziții multiple pe parcursul lunii august, care s-au adăugat la inventar și, în cele din urmă, la costul bunurilor vândute. Acesta este registrul de inventar al companiei:

Primul pas este de a afla câte articole au fost incluse în COGS și câte sunt încă în inventar la sfârșitul lunii august. Compania ABC avea 200 de articole pe 31 septembrie, care este numărul de inventar final pentru luna iulie, precum și numărul de inventar inițial pentru luna august. Începând cu 31 octombrie, compania ABC a finalizat un alt număr și a stabilit că acum are 300 de articole în inventar final. Aceasta înseamnă că 700 de articole au fost vândute în luna august (200 de inventar inițial + 800 achiziții noi – 300 inventar final). Alternativ, compania ABC ar fi putut să se întoarcă la cifra de inventar finală, decât să finalizeze un număr, dacă ar fi știut că 700 de articole au fost vândute în luna august.

Următorul pas este de a atribui una dintre cele trei metode de evaluare a articolelor din COGS și a inventarului final. Să presupunem că cele 200 de articole din inventarul inițial, începând cu 31 septembrie, au fost achiziționate anterior pentru 20 USD.

• Folosind LIFO, celor 700 de articole vândute li s-ar fi atribuit următorul cost: ((200 unități x 25 USD) + (100 unități x 24 USD) + (400 unități x 20 USD)) = 15.400 USD COGS. Articolelor din inventarul final li s-ar fi atribuit următorul cost: (300 unități x 20 USD) = inventarul final 6.000 USD.
• Folosind FIFO, celor 700 de articole vândute li s-ar fi atribuit următorul cost: ((200 de unități achiziționate anterior x 20 USD) + (500 de unități x 20 USD) = 14.000 USD COGS. 100 unități x 24 USD) + (200 unități x 25 USD)) = 7.400 USD inventar final.
• Folosind metoda costului mediu ponderat, fiecărei unități i se atribuie același cost, costul mediu ponderat (WAC) pe unitate. Pentru a calcula WAC pe unitate, luăm costul total de 21.400 USD pentru toate achizițiile și împărțim la cele 1.000 de articole totale (800 din achizițiile din perioada curentă plus 200 din inventarul anterior). WAC pe unitate este de 21,40 USD, deci COGS i s-ar atribui o valoare de 14 980 USD (700 x 21,40 USD), iar inventarului final i s-ar aloca 6.420 USD (300 x 21,40 USD).

În fiecare dintre aceste metode de evaluare, suma COGS și a inventarului final rămâne aceeași. Cu toate acestea, porțiunea din valoarea totală alocată fiecărei categorii se modifică pe baza metodei alese. Un COGS mai mare duce la un profit net mai mic. Prin urmare, metoda aleasă pentru a evalua inventarul și COGS va avea un impact direct asupra profitului pe contul de profit și pierdere, precum și asupra ratelor financiare obișnuite derivate din bilanț.