Verificare cupon
Ce este un cec voucher?
Un cec de cupon este o combinație între un cec și un cupon, cunoscut și sub denumirea de „sfaturi de remitere”, care include informații pertinente despre părțile la tranzacție și creează astfel o pistă de hârtie verificabilă despre plata cecului respectiv.
Chei de luat masa
- Un cec de cupon este o formă de plată oficială care creează o pistă de audit cu privire la detaliile de plată ale cecului respectiv.
- Cecurile de voucher au trei părți: cecul, un voucher pentru beneficiarul plății și un voucher pentru emitent. Înainte de salarizarea computerizată, acestea ar veni sub forma a trei articole perforate dintr-o foaie de hârtie standardizată.
- Cecurile de voucher sunt utilizate în mod obișnuit de către departamentul de salarizare al unei companii și pot fi denumite cecuri de salarizare în acest context.
Înțelegerea verificărilor cupoanelor
Cecul cupon creează o pistă de hârtie pentru plata de către emitent a cecului. Destinatarul cecului de voucher desprinde o parte a voucherului și o reține pentru păstrarea evidenței înainte de a încasa cecul. Emitentul reține cealaltă parte a voucherului.
Verificările cupoanelor utilizate în sistemele de contabilitate computerizate au trei părți care se potrivesc împreună pe coli de hârtie de dimensiuni standard pentru a fi ușor de utilizat în imprimante. Cecurile sunt de obicei de dimensiuni comerciale – mai lungi decât un cec standard, dar cu aceeași lățime. O parte este cecul, iar celelalte două părți sunt tichetele pentru beneficiarul plății și emitentul pentru înregistrările lor respective. Perforările fac diferitele secțiuni ușor de separat.
Un voucher este un document utilizat de departamentul de conturi de plătit al unei companii pentru a aduna și depune toate documentele justificative necesare pentru aprobarea și urmărirea plății unei datorii. Un voucher este în esență documentele de rezervă pentru conturile de plătit, facturare sau salarizare. (Conturile de plătit sunt facturile pe termen scurt datorate de companii vânzătorilor și furnizorilor.) Bonul este important deoarece este un mecanism intern de control contabil care asigură că fiecare plată este autorizată în mod corespunzător și că bunurile sau serviciile achiziționate sunt primite efectiv.
Cine folosește cecuri bon?
Cecurile de cupoane sunt utilizate în mod obișnuit de către departamentul de salarizare al unei companii și sunt denumite cecuri de salarizare. Voucherul va conține un număr de voucher, numele beneficiarului plății, data, suma (brută și netă, dacă există deduceri), semnături și orice note de notă care trebuie înregistrate. Pentru salarizare, chiar dacă depunerea directă devine din ce în ce mai multă normă pentru angajații plătiți, este o practică obișnuită să aveți o copie de rezervă a hârtiei.
De asemenea, furnizorii folosesc cecuri de voucher. În acest caz, se emite un cec de voucher atunci când o factură este asociată cu un ordin de cumpărare și documentația conform căreia comanda a fost completată. În plus, pentru departamentul de conturi de plătit, deținerea unui fișier cu evidența bonurilor de plăți către furnizori este utilă în soluționarea litigiilor de plată și în pregătirea cărților pentru închiderile interne de sfârșit de lună.