Bugetare bazată pe zero: beneficii și dezavantaje
Bugetarea bazată pe zero este o practică contabilă care îi obligă pe manageri să se gândească la modul în care se cheltuiește fiecare dolar în fiecare perioadă de bugetare. Poate avea atât beneficii, cât și dezavantaje.
Bugetarea bazată pe zero: o prezentare generală
Pete Pyhrr a dezvoltat ideea bugetării bazate pe zero la sfârșitul anilor 1960 până la începutul anilor 1970, în timp ce era manager de cont la Texas Instruments. În ultimii ani, atât Fortune 500, cât și companiile de capital privat au adoptat această tehnică de bugetare.
Un studiu din Strategia Accenture privind gândirea bazată pe zero publicat în 2018 a constatat că, din 2013 până în 2017, această metodă de bugetare a crescut exponențial printre cele mai mari 85 de companii din lume, la o rată de 57% în fiecare an. Aceste companii includ Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. și Unilever PLC.
În bugetul tradițional, companiile încep cu bugetul perioadei anterioare ca șablon și apoi se bazează pe acesta. De obicei, fiecare buget nou crește în mod comparativ cu bugetul perioadei anterioare, iar companiile trebuie doar să justifice cheltuielile noi.
Bugetarea bazată pe zero se abate de la bugetarea tradițională prin aceea că bugetul pentru fiecare nouă perioadă este creat începând de la o „bază zero”. Ei trebuie să justifice fiecare cheltuială înainte de a o adăuga la noul buget – chiar și cheltuieli vechi și recurente.
Avantajele majore sunt bugetele flexibile, operațiunile concentrate, costurile mai mici și executarea mai disciplinată. Dezavantajele includ posibilitățile de intensificare a resurselor, fiind manipulate de manageri pricepuți și tendința de planificare pe termen scurt.
Avantajele bugetării bazate pe zero
Avantajele acestei metode de bugetare includ:
Managerii trebuie să justifice toate cheltuielile de funcționare
Bugetarea bazată pe zero asigură că managerii se gândesc la modul în care se cheltuiește fiecare dolar, la fiecare perioadă de bugetare. Acest proces îi obligă, de asemenea, să justifice toate cheltuielile de funcționare și să ia în considerare ce domenii ale companiei generează venituri.
Păstrează cheltuielile moștenite sub control
În bugetarea tradițională, costurile vechi nu pot fi examinate ani de zile până când nu există un fel de șoc economic care obligă compania să ia măsuri extreme. Cheltuielile au tendința de a crește în timp, fiecare departament își protejează bugetul de reduceri. Această abordare poate fi miopă și, în timp, poate duce la o alocare greșită semnificativă a resurselor. Dacă se face corect, bugetarea bazată pe zero poate împiedica acest lucru.
În timp ce managerii trebuie să justifice toate cheltuielile cu bugetarea bazată pe zero, în general, nu contează dacă noul buget este mai mare sau mai mic decât cel dinaintea sa.
Dezavantaje ale bugetării bazate pe zero
Există, de asemenea, mai multe dezavantaje ale bugetării bazate pe zero:
Poate recompensa gândirea pe termen scurt
Una dintre deficiențele majore ale bugetării bazate pe zero este că poate recompensa gândirea pe termen scurt prin deplasarea resurselor către domeniile companiilor care vor genera venituri în următorul an calendaristic sau perioada de bugetare următoare. Ca urmare, unele domenii ale companiilor care sunt de obicei privite ca investiții pe termen lung, care nu sunt legate direct de venituri, cum ar fi cercetarea și dezvoltarea sau formarea lucrătorilor, pot rămâne cu bugete mai mici decât au de fapt nevoie. Acest lucru ar putea afecta o companie, deoarece, deși aceste zone nu vor genera venituri pe termen scurt, ele sunt adesea cheile pentru a rămâne competitive pe termen lung.
Resurse intensive
Bugetarea bazată pe zero necesită și resurse mari. Este nevoie de mult mai mult timp și efort pentru a examina îndeaproape și a justifica fiecare element bugetar, mai degrabă decât să modificați un buget existent și să examinați doar elemente noi. Din această cauză, unii critici susțin că beneficiile bugetării bazate pe zero nu justifică costul timpului.
Manipularea de către Savvy Managers
În plus, procesul poate fi jucat de manageri pricepuți pentru a obține mai multe resurse în departamentele lor. Dacă se întâmplă acest lucru, poate duce la o schimbare a culturii în care există un spirit de cooperare scăzut în companie, deoarece lucrătorii se simt cheltuitori.
Chei de luat masa
- Bugetarea bazată pe zero diferă de bugetarea tradițională prin faptul că companiile care o utilizează creează un buget pentru fiecare nouă perioadă.
- Avantajele acestei metode includ faptul că poate reduce costurile, ținând sub control cheltuielile vechi și noi.
- Dezavantajele potențiale sunt că poate recompensa gândirea pe termen scurt, poate consuma resurse și ar putea fi manipulat de către manageri pricepuți.