Bugetare vs. Previziuni financiare: Care este diferența?

Bugetare vs. Previziuni financiare: o prezentare generală

Bugetarea și prognozarea financiară sunt instrumente pe care companiile le folosesc pentru a stabili un plan în care conducerea dorește să conducă compania – bugetarea – și dacă aceasta se îndreaptă în direcția corectă – prognozarea financiară.

Deși bugetarea și previziunile financiare sunt adesea utilizate împreună, există diferențe distincte între cele două concepte. Bugetarea cuantifică așteptările de venituri pe care o companie dorește să le realizeze pentru o perioadă viitoare, în timp ce prognozele financiare estimează suma veniturilor sau veniturilor care vor fi realizate într-o perioadă viitoare.

Chei de luat masa

• Bugetarea este direcția financiară a locului în care conducerea dorește să conducă compania, ajutând la cuantificarea așteptărilor de venituri pe care o companie dorește să le realizeze pentru o perioadă viitoare,
• Prognoza financiară spune dacă compania se îndreaptă în direcția corectă, estimând suma veniturilor și a veniturilor care vor fi realizate în viitor.
• Bugetarea creează o linie de bază pentru a compara rezultatele reale pentru a determina modul în care rezultatele variază de performanța așteptată.
• Prognoza financiară este utilizată pentru a determina modul în care companiile ar trebui să-și aloce bugetele pentru o perioadă viitoare, dar spre deosebire de bugetare, prognozele financiare nu analizează diferența dintre previziunile financiare și performanța reală.

Bugetare 

Un buget este o schiță a așteptărilor pentru ceea ce vrea o companie să realizeze pentru o anumită perioadă, de obicei un an. Caracteristicile bugetare includ:

• Estimări de venituri și cheltuieli.
• Fluxurile de numerar preconizate.
• Reducerea așteptată a datoriilor.
• Un buget este comparat cu rezultatele efective pentru a calcula diferențele dintre cele două cifre.

Bugetarea reprezintă poziția financiară, fluxul de numerar și obiectivele unei companii. Bugetul unei companii este de obicei reevaluat periodic, de obicei o dată pe an fiscal, în funcție de modul în care conducerea dorește să actualizeze informațiile. Bugetarea creează o linie de bază pentru a compara rezultatele reale pentru a determina modul în care rezultatele variază de performanța așteptată.

Deși majoritatea bugetelor sunt create pentru un an întreg, aceasta nu este o regulă dificilă și rapidă. Pentru unele companii, managementul poate fi necesar să fie flexibil și să permită ajustarea bugetului pe tot parcursul anului, pe măsură ce condițiile de afaceri se schimbă. 

Prognoza financiară

Prognoza financiară estimează rezultatele financiare viitoare ale unei companii prin examinarea datelor istorice. Prognoza financiară permite echipelor de management să anticipeze rezultatele pe baza datelor financiare anterioare. Caracteristicile prognozei financiare includ: 

• Folosit pentru a determina modul în care companiile ar trebui să își aloce bugetele pentru o perioadă viitoare. Spre deosebire de bugetare, prognozele financiare nu analizează diferența dintre previziunile financiare și performanța reală.
• Actualizat periodic, poate lunar sau trimestrial, atunci când există o schimbare în operațiuni, inventar și plan de afaceri.
• Poate fi creat atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. De exemplu, o companie ar putea avea prognoze trimestriale pentru venituri. Dacă un client este pierdut în fața concurenței, previziunile de venituri ar trebui să fie actualizate.
• O echipă de management poate utiliza prognozele financiare și poate lua măsuri imediate pe baza datelor prognozate.

Prognoza financiară poate ajuta o echipă de management să facă ajustări la nivelurile de producție și de inventar. În plus, o prognoză pe termen lung ar putea ajuta echipa de conducere a unei companii să-și dezvolte planul de afaceri. 

Diferențe cheie

Un buget este o schiță a direcției pe care conducerea vrea să o ia companiei. O prognoză financiară este un raport care ilustrează dacă compania își atinge obiectivele bugetare și unde se îndreaptă compania în viitor. 

Bugetarea poate conține uneori obiective care nu pot fi atinse din cauza condițiilor de piață în schimbare. Dacă o companie folosește bugetarea pentru a lua decizii, bugetul ar trebui să fie flexibil și actualizat mai frecvent decât un an fiscal, astfel încât să existe o relație cu piața dominantă.

Bugetarea și previziunile financiare ar trebui să funcționeze în tandem. De exemplu, atât previziunile financiare pe termen scurt, cât și pe termen lung ar putea fi utilizate pentru a ajuta la crearea și actualizarea bugetului unei companii.