Când este mai utilă contabilitatea de acumulare decât contabilitatea în numerar?

Contabilitatea de angajamente Metoda descrie practica de afaceri de înregistrare a veniturilor și a cheltuielilor în perioada exactă în care bunurile sunt vândute sau serviciile sunt efectuate, indiferent dacă sunt sau nu orice numerar se schimbă mâinile. Contabilitatea de angajamente este alternativa la metoda contabilității de numerar, în care întreprinderile înregistrează venituri și cheltuieli numai în ocaziile în care numerarul este efectiv primit sau plătit. În general, contabilitatea de angajamente este utilizată atunci când o companie caută claritatea valorilor sale de performanță pe o perioadă de timp specificată, oferind un instantaneu mai precis al activităților sale fiscale.

Exemple practice de contabilitate de acumulare

Contabilitatea de acumulare poate avea loc dacă o companie își înregistrează veniturile în contul de profit și pierdere, acoperind perioada de timp în care sunt furnizate bunuri sau servicii, în cazul în care o companie facturează clienții săi în condiții de credit, dar nu este plătit decât mai târziu. În mod similar, dacă compania achiziționează ea însăși materiale sau alte bunuri cu credit, înregistrează aceste cheltuieli  în contul de profit și pierdere în acel moment, chiar dacă plătește soldul datorat la o dată viitoare. Practicile contabile de angajamente reflectă mai exact veniturile și cheltuielile într-o anumită perioadă de timp, permițând în cele din urmă companiilor să realizeze analize mai precise brute, operaționale și de marjă de profit.

Contabilitatea numerarului

Conform metodei contabilității numerarului, în care veniturile și cheltuielile sunt înregistrate numai dacă și când numerarul este efectiv primit sau plătit, companiile pot obține instantanee mai precise ale fluxurilor lor de numerar. Simplu spus: dacă o companie își facturează clienții în condiții de credit, așteaptă până când acea datorie este plătită oficial înainte de a înregistra aceste venituri în bilanț. De exemplu, dacă un magazin de mobilă vinde unui client o canapea de piele la credit în februarie, dar nu primește plata până în aprilie, veniturile pentru această vânzare nu sunt înregistrate până în aprilie. Această metodă permite companiilor care nu beneficiază de numerar să știe cu precizie cantitatea de numerar pe care o au la îndemână, pentru a preveni extinderea excesivă și pentru a permite bugetarea mai inteligentă.