Bilet de lucru
Ce este un bilet de lucru?
Un bilet de lucru este un formular care arată timpul petrecut de un angajat care lucrează la un anumit loc de muncă. Acesta este utilizat ca bază pentru facturarea costurilor forței de muncă directe către clienți și poate fi utilizat și pentru calcularea salariilor angajaților plătiți pe oră. În contextul contabilizării orelor de lucru ale unui angajat, un bilet de lucru este, de asemenea, cunoscut sub numele de „fișă de timp” sau „fișă de timp”, care sunt mai frecvent utilizate. În contextul înregistrării câte ore a pus un lucrător într-o sarcină specifică, poate fi folosit și termenul „ordin de lucru”.
Înțelegerea biletului de lucru
Biletele de muncă sunt utilizate nu numai pentru a se asigura că lucrătorii orari sau temporari sunt plătiți pentru munca lor. Ele pot fi, de asemenea, utilizate pentru a se asigura că clienții sunt facturați pentru munca prestată în numele lor, dar supravegheați de angajator. Biletele de muncă pot fi, de asemenea, utilizate pentru a calcula costurile forței de muncă, pentru a urmări productivitatea, pentru a crea bugete, pentru a prognoza nevoile viitoare de forță de muncă, pentru a urmări proiectele și pentru a determina profitul (și pierderile).
Bilet de lucru vs. Foaie de timp
Biletele de muncă utilizate pentru urmărirea orelor unui angajat orar sau temporar pot fi pe hârtie sau să existe digital. Orele lucrate, timpul de concediu, acumulările și ajustările pot fi făcute pe astfel de bilete de lucru. Acestea tind să fie completate săptămânal, bi-săptămânal, lunar sau bilunar, în funcție de perioada de remunerare a angajatorului. Astfel de bilete de lucru sunt trimise unui supraveghetor care apoi le aprobă sau le modifică, moment în care sunt trimise la salarizare, astfel încât să poată fi efectuată plata. Biletele de lucru utilizate ca foi de timp (sau „foi de timp”) care sunt digitale, cum ar fi cu ceasuri cu pumn sau cititoare electronice de cartele de timp, pot ajuta la automatizarea procesului de facturare sau de salarizare. Astfel de dispozitive pot folosi chiar biometrie pentru securitate sporită.
Bilet de lucru vs. Ordin de lucru
O foaie de timp utilizată pentru a urmări munca efectuată pentru un client, cunoscută și sub numele de comandă de lucru, tinde să fie pentru servicii. Un bilet de lucru în acest context poate conține instrucțiuni pentru o sarcină dată sau o descriere a unei probleme, estimări ale costurilor, orice formulare aplicabile pentru autorizarea lucrării, data și timpul estimat de muncă și costuri, cine a făcut cererea și cine va fi facturat, și numele persoanei care solicită lucrarea.
De exemplu, o persoană care și-a dat mașina la un magazin de automobile pentru mai multe reparații sau articole de întreținere va primi o factură care arată cantitatea de timp petrecut de diferiți mecanici pe diferite părți ale mașinii, precum și ratele de facturare ale acestora. Timpul petrecut de fiecare mecanic pe mașină este derivat din biletul de lucru.