Contabilitate zero-proof
Ce este contabilitatea Zero-Proof?
Contabilitatea zero-proof este o procedură de contabilitate manuală utilizată în contabilitate în care intrările înregistrate sunt scăzute în mod sistematic dintr-un sold final pentru a verifica erorile. În contabilitatea zero, un sold de zero atunci când toate înregistrările au fost scăzute este dovada faptului că înregistrările contabile au fost introduse corect. În acest fel, această practică este destul de similară cu păstrarea unui bilanț, care este o situație financiară comună emisă de firme care echilibrează activele cu pasivele și capitalul propriu al acționarilor – astfel încât scăderea laturii stângi din partea dreaptă a bilanțului are ca rezultat o suma zero.
Contabilitatea zero-zero este utilizată ca parte a unui sistem de evidență contabilă cu intrare dublă, în care creditele (pasivele) și debitele (activele) sunt urmărite simultan.
Înțelegerea contabilității zero-proof
Această metodă, utilizată ca parte a unui sistem de evidență contabilă cu dublă intrare, poate fi utilizată pentru a concilia diferențele contabile în situațiile în care numărul de intrări sau tranzacții nu este prea mare. O situație tipică în care se utilizează contabilitatea zero-zero este de către casierii bancari pentru a concilia diferențele la sfârșitul zilei. Contabilitatea zero zero nu este practică acolo unde un număr mare de tranzacții sunt norma, iar multe dintre cifre sunt rotunjite. Astfel, această practică este folosită cel mai adesea de către întreprinderile mai mici sau în scopuri individuale.
Deoarece contabilitatea zero-proof se realizează manual, este un proces laborios și care consumă mult timp. De asemenea, este plictisitor faptul că același tip de calcule manuale trebuie efectuate în mod regulat, de exemplu, la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare. Desigur, această lucrare poate fi mărită cu ajutorul calculatoarelor sau al foilor de calcul precum Microsoft Excel.
Pentru a începe procesul de reducere la zero, contabilul se va angaja mai întâi în „repartizarea” registrului. Fundația de aici înseamnă însumarea tuturor numerelor înregistrate într-o singură coloană a registrului contabil. Suma rezultată, care apare în partea de jos („picior”) a coloanei este apoi utilizată pentru a se concilia cu celelalte coloane prin compararea și scăderea debitelor din credite (cross-footing). Un exemplu de contabilitate zero-proof în practică este utilizarea bilanțurilor de către firme în care capitalul propriu al acționarilor este utilizat ca cifră (fie pozitivă, fie negativă) pentru a echilibra activele cu pasivele, astfel încât acestea să adauge zero pe net.