Eroare de contabilitate

Ce este o eroare de contabilitate?

O eroare contabilă este o eroare într-o înregistrare contabilă care nu a fost intenționată. Când este observată, eroarea sau greșeala este adesea remediată imediat. Dacă nu există o soluție imediată, se efectuează o investigație asupra erorii. O eroare de contabilitate nu trebuie confundată cu frauda, care este un act intenționat de a ascunde sau modifica intrările în beneficiul firmei. Deși există numeroase tipuri de erori, cele mai frecvente erori contabile sunt fie greșelile clericale, fie erorile de principiu contabil.

Chei de luat masa

• O eroare contabilă este o eroare într-o înregistrare contabilă care nu a fost intenționată.
• O eroare de contabilitate nu trebuie confundată cu frauda, ​​care este un act intenționat de a ascunde sau modifica intrările în beneficiul firmei.
• Erorile de contabilitate pot include duplicarea aceleiași intrări sau un cont este înregistrat corect, dar pentru clientul sau furnizorul greșit.
• O eroare de omisiune implică nicio înregistrare înregistrată în ciuda unei tranzacții care a avut loc pentru perioada respectivă.

Înțelegerea erorilor contabile

Erorile de contabilitate sunt erori neintenționate de contabilitate și uneori sunt ușor de identificat și de remediat. De exemplu, dacă debitele și creditele nu se adaugă la aceeași sumă în soldul de probă, un contabil poate vedea cu ușurință ce cont este inexact. Soldul de probă este un tip de foaie de lucru pe care contabilii o utilizează pentru a înregistra intrările de debit și de credit. Totalurile din soldul de probă sunt reportate ulterior în situațiile financiare la sfârșitul perioadei de raportare. Cu toate acestea, există cazuri în care există erori de contabilitate, dar soldul de probă nu este dezechilibrat, ceea ce poate fi mai dificil de identificat și de remediat erorile.

Tipuri de erori contabile

Există numeroase tipuri de erori contabile, iar unele dintre cele mai frecvente greșeli sunt enumerate mai jos.

Eroare la intrarea originală

O eroare la intrarea inițială este atunci când suma greșită este înregistrată într-un cont. Eroarea înregistrată pentru suma greșită s-ar reflecta și în oricare dintre celelalte conturi legate de tranzacție. Cu alte cuvinte, toate conturile implicate ar fi echilibrate, cu excepția sumelor greșite.

Eroare la duplicare

Eroarea duplicării apare atunci când o înregistrare contabilă este duplicată, ceea ce înseamnă că este debitată sau creditată de două ori pentru aceeași intrare. De exemplu, o cheltuială a fost debitată de două ori pentru aceeași sumă ar fi o eroare de duplicare.

Eroare de omisiune

O eroare de omisiune apare atunci când nu a fost făcută o înregistrare, chiar dacă a avut loc o tranzacție pentru perioada respectivă. De exemplu, un cont de plătit, care sunt datoriile pe termen scurt pe care companiile le datorează furnizorilor și furnizorilor, nu sunt creditate atunci când bunurile au fost achiziționate pe credit. Acest lucru este obișnuit atunci când există multe facturi de la furnizori care trebuie înregistrate, iar factura se pierde sau nu este înregistrată corect.

O eroare de omisiune ar putea include, de asemenea, uitarea înregistrării vânzării unui produs către un client sau a veniturilor primite din creanțe. Creanțele din cont reflectă banii datorați de clienți unei companii pentru produsele vândute.

Eroare la inversarea intrării

Eroarea inversării înregistrării este atunci când înregistrarea contabilă este înregistrată în direcția greșită, ceea ce înseamnă că un debit a fost înregistrat ca credit sau invers. De exemplu, costul bunurilor vândute, care conține materii prime și inventar, este creditat în loc de debitat, iar inventarul finit este debitat în loc de creditat.

Eroare de principiu

Eroarea principiului contabilității apare atunci când un principiu contabil este aplicat din greșeală. De exemplu, o achiziție de echipamente este înregistrată ca o cheltuială de funcționare. Cheltuielile de funcționare sunt cheltuielile zilnice și nu ar include o achiziție cu active fixe. De asemenea, achizițiile de active ar trebui înregistrate în bilanț, în timp ce cheltuielile operaționale ar trebui înregistrate în contul de profit și pierdere.

Eroarea comisiei

Eroarea comisionului este o eroare care apare atunci când un contabil sau un contabil înregistrează un debit sau un credit în contul corect, dar în contul filial sau registrul greșit. De exemplu, banii care au fost primiți de la un client sunt creditați în mod corespunzător în contul de creanță al conturilor, dar către clientul greșit. Eroarea se va afișa pe registrul filialei de conturi de primit, care conține toate facturile și tranzacțiile clienților.

O plată către un furnizor care este înregistrată ca un cont de plătit, dar către o factură sau un furnizor greșit este, de asemenea, o eroare de comision. Eroarea s-ar afișa ca înregistrată la furnizorul greșit pe registrul filialei de conturi de plătit.

Eroare de compensare

Eroarea compensatoare este atunci când o eroare a fost compensată printr-o intrare de compensare care este, de asemenea, eronată. De exemplu, suma greșită este înregistrată în inventar și este echilibrată de aceeași sumă greșită înregistrată în conturile de plătit pentru a plăti acel inventar.

Detectarea și prevenirea erorilor contabile

Erorile de contabilitate neintenționate sunt frecvente dacă administratorul jurnalului nu este atent sau software-ul de contabilitate este depășit. Descoperirea unor astfel de erori are loc, de obicei, atunci când companiile își desfășoară închiderea cărților la sfârșitul lunii. Unele companii pot îndeplini această sarcină la sfârșitul fiecărei săptămâni. Majoritatea erorilor, dacă nu toate, pot fi corectate destul de ușor.

O pistă de audit poate fi necesară dacă o discrepanță materială nu poate fi rezolvată rapid. Metoda normală de gestionare a discrepanțelor imateriale este crearea unui cont de suspans în bilanț sau eliminarea sumei minore din contul de profit și pierdere ca „altul”.

Urmărirea facturilor către clienți și de la furnizori și asigurarea faptului că sunt introduse imediat și corect în software-ul de contabilitate poate ajuta la reducerea erorilor de serviciu. O reconciliere bancară lunară poate ajuta la depistarea erorilor înainte de perioada de raportare de la sfârșitul trimestrului sau al anului fiscal. O reconciliere bancară este o comparație între înregistrările și tranzacțiile financiare interne ale unei companii cu înregistrările extraselor de cont ale băncii pentru companie.

Desigur, nicio companie nu poate preveni toate erorile, dar cu controale interne adecvate, acestea pot fi identificate și corectate relativ rapid.