Contabilitatea de acumulare vs. Contabilitatea bazată pe numerar: Care este diferența?

Contabilitatea de acumulare vs. Contabilitatea bazată pe numerar: o prezentare generală

Principala diferență între contabilitatea de acumulare și cea de numerar constă în momentul când sunt recunoscute veniturile și cheltuielile. Metoda numerarului este o recunoaștere mai imediată a veniturilor și cheltuielilor, în timp ce metoda de acumulare se concentrează pe veniturile și cheltuielile anticipate.

Chei de luat masa

• Contabilitatea de angajamente înseamnă că veniturile și cheltuielile sunt recunoscute și înregistrate atunci când apar, în timp ce contabilitatea pe bază de numerar înseamnă că aceste elemente rând nu sunt documentate până la schimbul de numerar.
• Contabilitatea pe bază de numerar este mai ușoară, dar contabilitatea de angajamente prezintă un portret mai precis al stării de sănătate a unei companii, incluzând conturile de plătit și creanțele.
• Metoda de acumulare este metoda cea mai frecvent utilizată, în special de companiile cotate la bursă, întrucât netezește câștigurile în timp.

Metoda contabilității de acumulare

Veniturile sunt contabilizate atunci când se câștigă. De obicei, veniturile sunt înregistrate înainte ca banii să se schimbe. Spre deosebire de metoda numerarului, metoda de acumulare înregistrează veniturile atunci când un produs sau serviciu este livrat unui client cu așteptarea ca banii să fie plătiți în viitor. Cheltuielile cu bunuri și servicii sunt înregistrate în ciuda faptului că nu s-au plătit încă numerar pentru aceste cheltuieli.

Contabilitate pe bază de numerar

Veniturile sunt raportate în contul de profit și pierdere numai atunci când se primesc numerar. Cheltuielile sunt înregistrate numai în momentul plății în numerar. Metoda numerarului este folosită în principal de finanțele personale.

Diferențe cheie

Avantajul cheie al metodei de numerar este simplitatea sa – contabilizează doar numerarul plătit sau primit. Urmărirea fluxului de numerar al unei companii este, de asemenea, mai ușoară cu metoda numerarului. 

Dar un dezavantaj al metodei de numerar este că ar putea exagera starea de sănătate a unei companii bogate în numerar, dar care are sume mari de datorii care depășesc cu mult numerarul din cărți și fluxul de venituri curent al companiei. Un investitor ar putea concluziona că compania obține profit atunci când, în realitate, compania pierde bani.

Între timp, avantajul metodei de acumulare constă în faptul că include creanțe și datorii și, ca urmare, este o imagine mai exactă a profitabilității unei companii, în special pe termen lung. Motivul pentru aceasta este că metoda de acumulare înregistrează toate veniturile atunci când sunt câștigate și toate cheltuielile atunci când sunt suportate. 

De exemplu, o companie ar putea avea vânzări în trimestrul curent care nu ar fi înregistrate prin metoda numerarului, deoarece veniturile nu sunt așteptate până în trimestrul următor. Un investitor ar putea concluziona că compania nu este rentabilă atunci când, în realitate, compania se descurcă bine.  

Dezavantajul metodei de acumulare este că nu urmărește fluxul de numerar și, ca rezultat, s-ar putea să nu reprezinte o companie cu un deficit major de numerar pe termen scurt, în ciuda aspectului profitabil pe termen lung. Un alt dezavantaj al metodei de acumulare este că poate fi mai complicat de implementat, deoarece este necesar să se țină cont de elemente precum venituri neîncasate  și cheltuieli preplătite.  

consideratii speciale

Metoda de acumulare este cea mai frecvent utilizată de companii, în special de societățile tranzacționate public. Unul dintre motivele pentru popularitatea metodei de acumulare este acela că netezește câștigurile în timp, deoarece contabilizează toate veniturile și cheltuielile pe măsură ce sunt generate, în loc să fie înregistrate intermitent în baza metodei de numerar. De exemplu, conform metodei de numerar, comercianții cu amănuntul ar părea extrem de profitabili în trimestrul IV, pe măsură ce consumatorii cumpără pentru sezonul de sărbători, dar ar părea neprofitabili în trimestrul I, întrucât cheltuielile consumatorilor scad după prăbușirea sărbătorilor.

Ambele metode au avantajele și dezavantajele lor și fiecare arată doar o parte a sănătății financiare a unei companii. Înțelegerea atât a metodei de acumulare, cât și a fluxului de numerar al unei companii cu metoda numerarului este importantă atunci când se ia o decizie de investiție. 

Contabilitate de acumulare vs. Exemplu de contabilitate pe bază de numerar

Să presupunem că dețineți o afacere care vinde utilaje. Dacă vindeți utilaje în valoare de 5.000 USD, conform metodei de numerar, suma respectivă nu este înregistrată în cărți până când clientul nu vă dă banii sau primiți cecul. Conform metodei de acumulare, suma de 5.000 USD este înregistrată ca venit imediat când se face vânzarea, chiar dacă primiți banii câteva zile sau săptămâni mai târziu.

Același principiu se aplică și cheltuielilor. Dacă primiți o factură electrică de 1.700 USD, în cadrul metodei de numerar, suma nu este adăugată în cărți până când nu plătiți factura. Cu toate acestea, conform metodei de acumulare, 1.700 USD sunt înregistrate ca o cheltuială în ziua în care primiți factura.