Ajustarea definiției intrării în jurnal
Ce este o intrare de jurnal de ajustare?
O înregistrare de jurnal de ajustare este o înregistrare în registrul general al unei companii care are loc la sfârșitul unei perioade contabile pentru a înregistra orice venituri sau cheltuieli nerecunoscute pentru perioada respectivă. Când o tranzacție este începută într-o perioadă contabilă și se încheie într-o perioadă ulterioară, este necesară o înregistrare de jurnal de ajustare pentru a contabiliza în mod corespunzător tranzacția. Ajustarea înregistrărilor din jurnal se poate referi și la raportarea financiară care corectează o greșeală făcută anterior în perioada contabilă.
Chei de luat masa
- Ajustarea înregistrărilor din jurnal este utilizată pentru a înregistra tranzacțiile care au avut loc, dar care nu au fost încă înregistrate în mod corespunzător, în conformitate cu metoda de contabilitate a acumulării.
- Ajustarea înregistrărilor din jurnal este înregistrată în registrul general al unei companii la sfârșitul unei perioade contabile pentru a respecta principiile de potrivire și de recunoaștere a veniturilor.
- Cele mai frecvente tipuri de ajustare a înregistrărilor de jurnal sunt acumularile, amânările și estimările.
Înțelegerea ajustării intrărilor de jurnal
Scopul ajustării înregistrărilor este de a converti tranzacțiile în numerar în metoda contabilității de angajamente. Contabilitatea de angajamente se bazează pe principiul recunoașterii veniturilor care urmărește să recunoască veniturile în perioada în care a fost câștigat, mai degrabă decât în perioada în care se primesc numerar. De exemplu, să presupunem că o companie de construcții începe construcția într-o perioadă, dar nu facturează clientul până când lucrarea nu este finalizată în șase luni. Compania de construcții va trebui să facă o înregistrare de jurnal de ajustare la sfârșitul fiecărei luni pentru a recunoaște veniturile pentru 1/6 din suma care va fi facturată la punctul de șase luni.
O intrare jurnal de adaptare implică o declarație de venit de cont (venituri sau cheltuieli), împreună cu un bilant de cont (activ sau pasiv). De obicei, se referă la conturile de bilanț pentru amortizarea acumulată, alocația pentru conturile îndoielnice, cheltuielile înregistrate în avans, venituri angajate, cheltuieli plătite în avans, venituri amânate, și venitul necâștigat. Conturile din situația veniturilor care pot necesita ajustarea includ cheltuielile cu dobânzile, cheltuielile cu asigurarea, cheltuielile cu amortizarea și veniturile. Înregistrările se fac în conformitate cu principiul de potrivire pentru a corela cheltuielile cu veniturile aferente în aceeași perioadă contabilă. Ajustările efectuate în înregistrările jurnalului sunt reportate la registrul general care trece prin situațiile financiare.
Pe scurt, ajustarea intrărilor de jurnal sunt cel mai frecvent acumulări, amânări și estimări. Acumularile sunt venituri și cheltuieli care nu au fost primite sau plătite, respectiv, și care nu au fost încă înregistrate printr-o tranzacție contabilă standard. Amânările se referă la venituri și cheltuieli care au fost primite sau plătite în avans, respectiv, și care au fost înregistrate, dar care nu au fost încă câștigate sau utilizate. Estimările sunt ajustarea intrărilor care înregistrează elemente care nu sunt în numerar, cum ar fi cheltuielile cu amortizarea, provizioanele pentru conturi îndoielnice sau rezerva de uzură pentru inventar.
Nu toate înregistrările de jurnal înregistrate la sfârșitul unei perioade contabile sunt înregistrări de ajustare. De exemplu, o înregistrare pentru înregistrarea unei achiziții de echipamente în ultima zi a unei perioade contabile nu este o înregistrare de ajustare.
Exemplu de intrare în jurnal de ajustare
De exemplu, o companie care are un an fiscal care se încheie pe 31 decembrie contractează un împrumut de la bancă pe 1 decembrie. Condițiile împrumutului indică faptul că plățile dobânzilor trebuie efectuate la fiecare trei luni. În acest caz, prima plată a dobânzii a companiei urmează să fie efectuată pe 1 martie. Cu toate acestea, compania trebuie să acumuleze cheltuieli cu dobânzile pentru lunile decembrie, ianuarie și februarie.
Întrucât firma urmează să își lanseze situațiile financiare la sfârșitul anului în ianuarie, este necesară o înregistrare de ajustare pentru a reflecta cheltuielile cu dobânzile acumulate pentru luna decembrie. Pentru a raporta cu exactitate operațiunile și profitabilitatea companiei, cheltuielile cu dobânzile acumulate trebuie înregistrate în contul de profit și pierdere din decembrie, iar pasivul pentru dobânda de plătit trebuie raportat în bilanțul din decembrie. Înregistrarea de ajustare va debita cheltuielile cu dobânzile și dobânzile de credit de plătit pentru valoarea dobânzii în perioada 1 decembrie – 31 decembrie.