Sunt plătibile conturile o cheltuială?
Ce sunt plătibile conturile?
Strict definit, termenul de afaceri „ conturi de plătit ” se referă la o datorie, în cazul în care o companie datorează bani unuia sau mai multor creditori. Unii oameni cred în mod greșit că conturile de plătit se referă la cheltuielile de rutină ale operațiunilor de bază ale unei companii, totuși aceasta este o interpretare incorectă a termenului.
Soldul conturilor de plătit ale unei companii este un punct de date statistice obișnuit inclus în raportul de cheltuieli studiat la examinarea situațiilor financiare generale ale unei companii. Prin urmare, conturile de plătit sunt o valoare critică pentru a analiza atunci când o companie este pregătită pentru o posibilă activitate de fuziune sau achiziție. Cheltuielile unei companii sunt, de asemenea, incluse în situațiile financiare ale unei companii. Și, deși conturile de plătit și cheltuielile sunt cu siguranță legate între ele, ele sunt în esență concepte independente.
Chei de luat masa
- Conturile de plătit sunt un cont din registrul general care reprezintă obligația unei companii de a achita o datorie pe termen scurt față de creditorii sau furnizorii săi.
- Conturile de plătit se referă la pasive, care sunt obligații care nu au fost încă plătite, și cheltuieli sau obligații care au fost deja plătite în efortul de a genera venituri.
- Conturile de plătit sunt o valoare critică pentru a analiza atunci când o companie este pregătită pentru o posibilă activitate de fuziune sau achiziție.
Cont de pasiv vs. Cont de cheltuieli
Cea mai bună modalitate de a distinge între pasive și cheltuieli este prin analiza acțiunilor trecute față de cele viitoare. Datoriile sunt obligații care nu au fost încă plătite, cheltuielile sunt obligații care au fost deja plătite într-un efort de a genera venituri.
Datoriile sunt afișate în factură este garantată pentru plată. „Dovedit” înseamnă pur și simplu că o factură este aprobată pentru plată și a fost înregistrată în registrul general ca o datorie restantă, unde tranzacția de plată este încă în curs de desfășurare. Astfel de datorii sunt adesea denumite „datorii comerciale”.
Conturile de pasiv includ dobânzile datorate la împrumuturile de la creditori cunoscute ca „dobânzi de plătit”, precum și orice obligații fiscale acumulate de o companie, care sunt cunoscute ca „impozite de plătit”.
Datoria datorată creditorilor trebuie de obicei plătită într-un interval de timp scurt, aproximativ 30 de zile sau mai puțin. Cel mai important, aceste plăți nu implică un bilet la ordin. De exemplu, obligațiile ipotecare nu ar fi grupate în conturi de plătit, deoarece de fapt vin cu un bilet la ordin atașat. Din acest motiv, obligațiile ipotecare se încadrează în „note de plătit”, care este clasificată ca o categorie separată de cheltuieli.
„Cheltuielile” sunt afișate în contul de profit și pierdere al unei companii, care detaliază veniturile și cheltuielile, pentru a transmite venitul net pentru o anumită perioadă. Un exemplu de tranzacție de cheltuieli ar fi orice cost suportat în timp ce un agent de vânzări încearcă să genereze venituri într-o călătorie de rețea. Aceste cheltuieli pot include cazare, cină pentru clienți, închirieri auto, benzină, rechizite de birou și materiale multimedia utilizate pentru prezentări.
Măsuri de urmărire logistică
Nu este surprinzător faptul că urmărirea conturilor de plătit poate fi o sarcină complexă și dificilă. Din acest motiv, companiile angajează de obicei contabili și contabili care deseori utilizează software avansat de contabilitate pentru a monitoriza facturile și fluxul de bani de ieșire.
Aceste responsabilități de urmărire devin exponențial mai complicate cu firmele mari care au mai multe linii de afaceri și cu producătorii mari de produse care produc numeroase unități de stocare (SKU-uri). Pentru astfel de entități, personalul contabil se bazează din ce în ce mai mult pe utilizarea soluțiilor specializate de automatizare a conturilor plătibile – adesea denumite „ePayables” – pentru a simplifica procesele prin automatizarea elementelor de hârtie și manuale asociate cu coordonarea facturilor unei organizații.