Încărcare înapoi
Ce este o rambursare?
O rambursare este o facturare făcută pentru a colecta o cheltuială suportată într-o perioadă de facturare anterioară. Poate fi din cauza lipsei plății de către destinatarul serviciilor sau bunurilor, a unei ajustări datorate unei erori sau a încasării unei cheltuieli care nu a fost facturabilă până la o perioadă ulterioară din cauza problemelor de calendar.
Un furnizor poate, la discreția sa, să adauge o taxă de întârziere sau alte taxe suplimentare coroborate cu o rambursare care se datorează unei facturi neplătite.
Înțelegerea taxelor înapoi
Rambursările sunt cel mai frecvent observate în industrii atunci când apar accidentale, cum ar fi construcția, cardurile de credit și producția. Datorită naturii acestor industrii și a tendinței ca multe lucruri să meargă prost în timpul activității de zi cu zi, o rambursare este emisă în timp real sau mai jos în ciclul de facturare.
Companiile de carduri de credit, băncile și alți creditori sunt renumiți pentru că nu și-au notificat clienții cu privire la o rambursare. Acest lucru se datorează faptului că sunt capabili să câștige bani suplimentari din dobânzile acelor taxe înapoi. Deoarece dobânda se acumulează zilnic, aceasta se poate ridica la o sumă considerabilă.
Atunci când emiteți o rambursare, este considerat corect din punct de vedere etic să anunțați clientul de îndată ce a fost suportată taxa.
Atunci când este posibil, cel mai bine este să evitați să vă retrăiți taxa pentru produse sau servicii. Deoarece taxele de întârziere pot fi neașteptate de către clienți și pot fi confundate cu erori de facturare, acestea necesită adesea mai mult timp pentru colectare. În general, cu cât o companie poate factura mai rapid un client, cu atât este mai mare probabilitatea de a colecta suma facturabilă în timp util.
Exemplu de rambursare
Presupunem că George are o afacere care vinde sos de mere, iar produsele alimentare XYZ cumpără două cutii de mere de George în fiecare lună. Cu toate acestea, XYZ a intrat recent într-un nou management și a uitat să plătească factura lui George pentru merele din septembrie. George nu este conștient și livrează oricum comanda de mere din septembrie.
Pe factura pentru sosul de mere din octombrie, George include o rambursare pentru cheltuielile încă restante de mere din septembrie. XYZ poate accepta pur și simplu acuzația, dar cel mai adesea o acuzație înapoi aduce furie nedorităed – uneori chiar litigii – dacă nu este discutată în față. De asemenea, în acest scop, George a sperat că a făcut pe cineva din XYZ să semneze livrarea, astfel încât să poată arăta că a livrat-o la XYZ așa cum a făcut-o întotdeauna.