Înregistrare antet lot
Ce este un record antet lot?
Înregistrarea antetului lotului este o informație standard referitoare la transferul unui grup de date (un lot), de obicei în domeniul bancar. Înregistrarea antetului lotului conține identificarea originii unei tranzacții și rezumă debitele și creditele implicate, ceea ce este crucial pentru procesarea cu succes a lotului.
Deși înregistrarea antetului lotului este utilizată predominant în tranzacțiile bancare, este utilizată și în alte transferuri importante, cum ar fi între companii, departamente și spitale.
Chei de luat masa
- În domeniul bancar, mai multe tranzacții sunt adesea grupate într-un lot pentru procesare și compensare mai eficiente.
- Înregistrarea antetului lotului este informația și meta-datele referitoare la un anumit lot de tranzacții, utilizate în compensarea ACH.
- Loturile pot fi etichetate în înregistrarea antetului în scopuri precum salariile sau conturile de plătit.
Cum funcționează înregistrările antetului lotului
În domeniul bancar, înregistrarea antetului lotului este utilizată în casa de compensare automatizată (ACH), care este un sistem de transfer electronic de fonduri orientat spre lot. Pentru început, tranzacția primește o înregistrare antet de fișier pentru a identifica originea și caracteristicile fișierului. Acesta este urmat de un număr de loturi, fiecare cu propriul său record de antet de lot. Când este combinat cu înregistrările cu detalii despre intrare, înregistrarea antetului lotului descrie pe deplin tranzacția.
Fiecare lot conține, de asemenea, înregistrări detaliate despre intrare, fiecare dintre acestea putând fi urmată de una sau mai multe înregistrări addenda, după cum este necesar sau după cum este cerut de codul SEC utilizat.
Prelucrarea prin lot este procesarea tranzacțiilor într-un grup sau lot. Nu este necesară nicio interacțiune cu utilizatorul odată ce procesarea lotului este în curs. Aceasta diferențiază procesarea în lot de procesarea tranzacțiilor, care implică procesarea tranzacțiilor pe rând și necesită interacțiunea cu utilizatorul.
În timp ce procesarea pe loturi poate fi efectuată oricând, este adecvată în special procesării la sfârșitul ciclului, cum ar fi procesarea rapoartelor unei bănci la sfârșitul unei zile sau generarea de plăți lunare sau biletare.
Informații incluse în înregistrarea antetului lotului
De obicei, o înregistrare antet batch începe cu un cod de tip înregistrare, un cod numeric care indică faptul că înregistrarea este o înregistrare antet batch. Înregistrarea antetului lotului identifică, de asemenea, compania sau organizația din care a provenit lotul de urmat. De asemenea, va identifica scopul intrărilor găsite în lot. De exemplu, un emitent poate include un cod precum „Salariu” sau „Factură electrică” în codul antetului lotului pentru a indica scopul tranzacțiilor care trebuie descrise în intrările lotului.
Codul antetului lotului va indica și data intrării efective a tuturor tranzacțiilor incluse în lot. Aceste date se aplică tuturor înregistrărilor de detalii ale intrării în lot.
În cazul în care inițiatorul dorește să modifice sau să schimbe oricare dintre datele efective de intrare sau datele de scop, trebuie să creeze un nou lot pentru a clasifica acele date sub înregistrarea antetului lotului. De exemplu, dacă un inițiator dorește să proceseze plăți atât pentru salariul obișnuit, cât și pentru bonusurile angajaților, trebuie să creeze două loturi cu două înregistrări de antet de lot, unul pentru „Salarizare” și unul pentru „Bonusuri”. Informațiile incluse în înregistrarea antetului lotului sunt esențiale pentru procesarea eficientă și precisă a lotului.