Alocație de numerar
Ce este o alocație de numerar?
În contabilitatea financiară, o alocație de numerar se referă la o cheltuială care este rambursată imediat în numerar, în loc să fie rambursată la o dată ulterioară. Angajatorii vor da de obicei angajaților alocații în numerar pentru a acoperi eventualele daune și costurile cheltuielilor legate de muncă, cum ar fi mese, cazare, curatatorie, si consumabile de birou.
Alocațiile de numerar se pot referi, de asemenea, la un stimulent inițial pe care un dealer auto îl folosește pentru a vinde mașini. Alternativ, se poate referi la o sumă nominală de bani plătită de părinți copiilor lor pentru îndeplinirea diverselor treburi gospodărești sau sarcini.
Chei de luat masa
- O alocație de numerar acordă permisiunea de a utiliza fonduri în scopuri comerciale, mai degrabă decât rambursarea cheltuielilor acumulate la o dată ulterioară.
- Numerarul mic și diurnele sunt exemple obișnuite de certificate de numerar utilizate de întreprinderi.
- O indemnizație de numerar se poate referi, de asemenea, la un stimulent utilizat de reprezentanțele auto ca o remunerație promoțională.
Înțelegerea alocațiilor de numerar
Un exemplu obișnuit de alocație de numerar este utilizarea unui cont de numerar mic. Acest fond reprezintă o sumă mică de numerar disponibilă pentru plata cheltuielilor prea mici pentru a merita scrierea unui cec. Un fond de numerar mic oferă comoditate pentru tranzacții mici, cum ar fi mese, rechizite de birou, poștale etc. Ar putea exista un sertar sau o cutie de numerar mic în fiecare departament pentru corporațiile mai mari.
O altă alocație de numerar obișnuită este o cheltuială per diem. Companiile care furnizează o indemnizație zilnică de numerar se pot referi la aceasta ca o marketing de fiecare dată când se deplasează la un birou regional pentru a pregăti un nou membru al personalului. Dacă călătoriți pentru afaceri sau aveți angajați care călătoresc, este important să înțelegeți diurnele, care oferă o alternativă la rambursare pe baza înregistrărilor detaliate ale cheltuielilor și necesită o contabilitate mai puțin elaborată.
De obicei, indemnizațiile în numerar sunt considerate venituri impozabile pentru angajat, cum ar fi salariile și salariile. Angajatul poate solicita apoi cheltuieli legate de angajare împotriva creșterii venitului.
De exemplu, dacă un angajat primește o indemnizație de numerar anuală de 10.000 USD pentru cheltuieli legate de muncă în plus față de un salariu anual de 75.000 USD, venitul lor impozabil ar fi de 85.000 USD (75.000 USD + 10.000 USD). Angajatul poate solicita apoi cheltuieli legate de muncă cu venitul lor de 85.000 USD la momentul impozitării.
Stabilirea unei alocații de numerar
Stabilirea unei alocații de numerar depinde de următorii factori:
- Timp de atribuire : Companiile determină adesea o indemnizație de numerar adecvată pe baza timpului în care angajatul este în misiune. Dacă un membru al personalului lucrează într-un birou interstatal timp de o săptămână, indemnizația lor se poate baza pe costul mediu zilnic al taxiurilor, meselor și cazării înmulțit cu cinci zile. De exemplu, o cheltuială zilnică de 100 USD x cinci zile = o indemnizație de 500 USD în numerar.
- Locație : orașul, statul sau țara în care lucrează angajatul ar putea determina alocația de numerar pe care o primesc. De exemplu, o companie ar oferi de obicei o indemnizație de numerar mai mare pentru personalul care lucrează în New York decât angajații care lucrează în Kansas City, din cauza costului mai ridicat al vieții în New York.
- Rata federală diurnă: companiile pot utiliza rata diurna federală ca referință pentru a stabili o indemnizație de numerar. În cazul în care companiile stabilesc o indemnizație la sau sub rata federală diurnă și angajatul completează un raport de cheltuieli, Serviciul de venituri interne (IRS) nu îl consideră parte a salariilor angajatului.
Alocații pentru numerar pentru mașini noi
Dealerii auto oferă alocații în numerar pentru a crește cifra de afaceri și pentru a îndeplini cotele de vânzare. O alocație de numerar este de obicei disponibilă pentru mașinile pe care dealerul crede că nu le poate vinde timp de șase luni sau mai mult. Din perspectiva cumpărătorului, alocația în numerar este dedusă din prețul de vânzare cu amănuntul sugerat de mașină. Majoritatea indemnizațiilor de numerar au o dată de expirare cuprinsă între o lună și două luni, deși stimulentul poate fi prelungit dacă reprezentanța auto are nevoie de mai mult spațiu pentru modelele mai noi.
Adesea cumpărătorii folosesc o alocație de numerar pentru a adăuga caracteristici suplimentare, cum ar fi geamuri colorate sau un upgrade la scaunele din piele. Înainte de a fi de acord cu o afacere cu alocații de numerar, este prudent să cercetați reprezentanța pentru a vă asigura că nu există legături cu activități frauduloase.