Centru de cost
Ce este un centru de costuri?
Un centru de costuri este un departament sau o funcție din cadrul unei organizații care nu adaugă în mod direct profit, dar costă în continuare organizația bani pentru a opera. Centrele de cost contribuie doar la rentabilitatea unei companii indirect, spre deosebire de un centru de profit, care contribuie la rentabilitate direct prin acțiunile sale. Managerii centrelor de costuri, precum resursele umane și departamentele de contabilitate, sunt responsabili de menținerea costurilor în linie sau sub buget.
Chei de luat masa
- Un centru de costuri este o funcție în cadrul unei organizații care nu se adaugă direct la profit, dar costă totuși să funcționeze, cum ar fi departamentele de contabilitate, resurse umane sau IT.
- Principala utilizare a unui centru de cost este de a urmări cheltuielile efective pentru comparație cu bugetul.
- Un centru de costuri contribuie indirect la profitul unei companii prin excelență operațională, servicii pentru clienți și o valoare îmbunătățită a produsului.
- Managerul unui centru de cost este responsabil doar de menținerea costurilor în conformitate cu bugetul și nu poartă nicio responsabilitate în ceea ce privește veniturile sau deciziile de investiții.
Cum funcționează un centru de costuri
Un centru de costuri contribuie indirect la profitul unei companii prin eficiență operațională, servicii pentru clienți sau creșterea valorii produsului. Centrele de costuri ajută managementul să utilizeze resursele în moduri mai inteligente, având o mai bună înțelegere a modului în care sunt utilizate. Deși centrele de cost contribuie indirect la venituri, este imposibil să se discearnă veniturile reale generate. Toate beneficiile asociate sau activitățile producătoare de venituri ale acestor departamente nu sunt luate în considerare în scopuri de management intern.
Funcția principală a unui centru de cost este de a urmări cheltuielile. Managerul unui centru de cost este responsabil numai de menținerea costurilor în conformitate cu bugetul și nu poartă nicio responsabilitate cu privire la deciziile de venituri sau investiții. Segmentarea cheltuielilor în centre de cost permite un control mai mare și o analiză a costurilor totale. Contabilitatea resurselor la un nivel mai fin, cum ar fi un centru de costuri, permite bugete, prognoze și calcule mai precise pe baza modificărilor viitoare.
Important
Centrele de costuri nu sunt întotdeauna departamente întregi; poate implica orice funcție sau unitate de afaceri care trebuie să aibă urmărite separat cheltuielile.
Centrele de costuri oferă valori mai relevante pentru raportarea internă. Managementul intern utilizează datele centrului de cost pentru a îmbunătăți eficiența operațională și a maximiza profitul. Utilizatorii externi ai situațiilor financiare, inclusiv autoritățile de reglementare, autoritățile fiscale, investitorii și creditorii, au o utilizare redusă pentru datele centrului de cost. Prin urmare, situațiile financiare externe sunt întocmite în general cu elemente rând afișate ca un agregat al tuturor centrelor de cost. Din acest motiv, contabilitatea centrelor de cost se încadrează în contabilitatea managerială, spre deosebire de contabilitatea financiară sau fiscală.
Exemple de centre de costuri
Centrele de costuri includ departamentul de contabilitate al unei companii, departamentul de tehnologia informației (IT) și personalul de întreținere. Entitățile producătoare au de obicei un centru de cost pentru controlul calității. Centrul de servicii pentru clienți al unei entități generează doar costuri precum salarii și cheltuieli telefonice și, prin urmare, este un centru de costuri.
Centrele de costuri nu trebuie să fie la fel de mari ca departamentele. De fapt, un departament poate avea mai multe centre de cost în cadrul acestuia. Un centru de cost poate fi orice grup definit în care conducerea găsește beneficii în segregarea costurilor grupului. De exemplu, un centru de costuri poate include toate cheltuielile legate de un anumit proiect de îmbunătățire a calității, acordarea de subvenții sau o funcție. Un dezavantaj al acestui nivel fin de detalii este cerințele grele de urmărire a informațiilor care pot depăși beneficiile cunoștințelor obținute.