Reparații extraordinare
Ce sunt reparațiile extraordinare?
Reparațiile extraordinare, în domeniul contabilității, sunt reparații ample efectuate unui activ, cum ar fi proprietatea sau echipamentele ( PP&E ), care își prelungește durata de viață utilă și își mărește valoarea contabilă.
Acest lucru poate fi stabilit în contrast cu reparațiile obișnuite, care sunt considerate a fi întreținere normală și preventivă. Reparațiile obișnuite sunt cheltuite imediat, mai degrabă decât capitalizate.
Chei de luat masa
- Reparațiile extraordinare sunt cheltuieli capitalizate care măresc deprecierea viitoare a unui activ pe restul duratei sale de viață utilă.
- Reparațiile extraordinare trebuie să extindă durata de viață utilă a activului peste un an, iar valoarea reparației trebuie să fie semnificativă din punct de vedere material.
- Reparațiile obișnuite, pe de altă parte, sunt cheltuite imediat și raportate în contul de profit și pierdere în perioada curentă.
Înțelegerea reparațiilor extraordinare
Reparațiile extraordinare sunt valorificate, ceea ce înseamnă că costul reparației crește valoarea contabilă a activului fix care a fost îmbunătățit ca urmare a reparației. Costul extraordinar de reparație poate fi adăugat la activul fix inițial sau poate fi identificat ca un element separat al activului fix direct sub original, pentru a păstra evidențe contabile curate.
Imobilizările sunt apoi consolidate și prezentate în secțiunea activelor pe termen lung din bilanțul unei companii. Înregistrarea unor reparații extraordinare în acest mod mărește și cheltuielile de amortizare periodice înregistrate pe durata de viață rămasă revizuită a activului. Cheltuielile cu amortizarea trec în contul de profit și pierdere al companiei.
Calificări pentru reparații extraordinare
Dacă suma cheltuită pentru o reparație extraordinară este imaterială, este mai eficient din punct de vedere contabil să se perceapă costul cheltuielilor pe măsură ce au fost suportate, mai degrabă decât să ajusteze valoarea contabilă a activului fix. În mod similar, dacă durata de viață așteptată a unei mașini este prelungită doar cu câteva luni, este mai prudent să cheltuiți costul reparației.
Conform principiilor contabile general convenite (GAAP), reparațiile extraordinare sunt în general valorificate dacă durata de viață utilă este mărită cu mai mult de un an.
Reparații extraordinare vs. Reparații ordinare
Tratamentul contabil al reparațiilor extraordinare și ordinare este diferit. Reparațiile obișnuite sunt înregistrate pur și simplu ca cheltuieli în perioada contabilă curentă, lăsând neschimbată valoarea contabilă a activului fix aferent. Cheltuielile sunt costuri înregistrate în contul de profit și pierdere al unei companii în perioada în care este suportat costul.
Instalarea unui nou motor într-un camion ar fi o reparație extraordinară, în timp ce obținerea unui schimb de ulei ar fi o reparație obișnuită.
Exemplu de reparații extraordinare
Să presupunem că ABC Boating Company deține mai multe docuri și sute de bărci. Pentru a întreține în mod adecvat docurile și pentru a asigura depozitarea în siguranță a bărcilor sale, ABC trebuie să înlocuiască în mod obișnuit plăcile putrede sau deteriorate de pe docuri. Aceste costuri sunt suportate ca parte a întreținerii generale și nu prelungesc deloc durata de viață a docului. Aceasta ar fi o reparație obișnuită, iar contabilii de la ABC ar înregistra tranzacția ca un debit la cheltuieli de reparații și un credit la soldul de numerar.
Pe de altă parte, să presupunem că ABC Boating Company a decis să revizuiască una dintre liniile sale de bărci. Douăzeci dintre motoarele mai vechi ale bărcilor sunt schimbate pentru motoare noi, mai puternice. Se estimează că noile motoare vor prelungi durata de viață utilă a bărcii pentru încă cinci ani. ABC cheltuie 20.000 de dolari pe fiecare barcă, pentru un total de 400.000 de dolari, ceea ce reprezintă un cost material pentru companie.
Aceasta se califică drept o reparație extraordinară. Ca urmare a acestei tranzacții, contabilii ABC vor debita (crește) contul lor de active fixe și conturile de credit de plătit (AP) cu 400.000 USD. Activele imobilizate din bilanț vor arăta această creștere a valorii imediat în perioada contabilă curentă.
Să presupunem că linia de bărci a rămas inițial cinci ani de viață utilă. Cu noile motoare care prelungesc durata de viață cu cinci ani, bărcile au acum o viață utilă rămasă de 10 ani. Creșterea valorii activului fix va adăuga o sumă suplimentară de 40.000 USD (o creștere a valorii 400.000 USD / 10 ani) la cheltuielile de amortizare din fiecare an. Acest cost suplimentar va reveni la contul de profit și pierdere pe parcursul celor 10 ani.