Contabilitatea managerială

Ce este contabilitatea managerială?

Contabilitatea managerială este practica de identificare, măsurare, analiză, interpretare și comunicare a informațiilor financiare managerilor pentru urmărirea obiectivelor unei organizații. Acesta variază de la contabilitatea financiară, deoarece scopul intenționat al contabilității manageriale este de a ajuta utilizatorii interni ai companiei să ia decizii de afaceri bine informate.

Cum funcționează contabilitatea managerială

Contabilitatea managerială cuprinde multe fațete ale contabilității care vizează îmbunătățirea calității informațiilor furnizate conducerii cu privire la valorile operaționale ale afacerii. Contabilii manageriali folosesc informații referitoare la costul și veniturile din vânzări de bunuri și servicii generate de companie. Contabilitatea costurilor este un subset mare de contabilitate managerială care se concentrează în mod special pe captarea costurilor totale de producție ale unei companii prin evaluarea costurilor variabile ale fiecărei etape de producție, precum și a costurilor fixe. Permite companiilor să identifice și să reducă cheltuielile inutile și să maximizeze profiturile.

Citiți mai multe despre conceptele și tehnicile comune ale contabilității manageriale.

Contabilitate managerială vs. Contabilitate financiară

Diferența cheie între contabilitatea managerială și contabilitatea financiară se referă la utilizatorii intenționați ai informațiilor. Informațiile contabile manageriale au ca scop ajutarea managerilor din cadrul organizației să ia decizii de afaceri bine informate, în timp ce contabilitatea financiară are scopul de a furniza informații financiare părților din afara organizației.

Contabilitatea financiară trebuie să respecte anumite standarde, cum ar fi principiile contabile general acceptate (GAAP). Toate companiile deținute public trebuie să își completeze situațiile financiare în conformitate cu GAAP ca o cerință pentru menținerea statutului lor de tranzacționare publică. Majoritatea celorlalte companii din SUA se conformează GAAP pentru a îndeplini pachetele de datorii cerute adesea de instituțiile financiare care oferă linii de credit.

Deoarece contabilitatea managerială nu este destinată utilizatorilor externi, poate fi modificată pentru a răspunde nevoilor utilizatorilor săi. Acest lucru poate varia considerabil în funcție de companie sau chiar în funcție de departamentul din cadrul unei companii. De exemplu, managerii din departamentul de producție ar putea dori să vadă informațiile financiare afișate ca procent din unitățile produse în această perioadă. Managerul departamentului de resurse umane poate fi interesat să vadă un grafic al salariilor pe angajați pe o perioadă de timp. Contabilitatea managerială este capabilă să răspundă nevoilor ambelor departamente, oferind informații în orice format este cel mai benefic pentru acea nevoie specifică.

Chei de luat masa

• Contabilitatea managerială implică prezentarea informațiilor financiare în scopuri interne pentru a fi utilizate de conducere în luarea deciziilor cheie de afaceri.
• Tehnicile utilizate de contabilii manageriali nu sunt dictate de standardele contabile, spre deosebire de contabilitatea financiară.
• Prezentarea datelor contabile manageriale poate fi modificată pentru a satisface nevoile specifice ale utilizatorului său final.
• Contabilitatea managerială cuprinde multe fațete ale contabilității, inclusiv costurile produselor, bugetarea, prognozarea și diverse analize financiare.

Tipuri de contabilitate managerială

Evaluarea și evaluarea produselor

Costul produselor se referă la determinarea costurilor totale implicate în producția unui bun sau serviciu. Costurile pot fi împărțite în subcategorii, cum ar fi costuri variabile, fixe, directe sau indirecte. Contabilitatea costurilor este utilizată pentru a măsura și identifica aceste costuri, pe lângă atribuirea cheltuielilor generale fiecărui tip de produs creat de companie.

Contabilii manageriali calculează și alocă cheltuieli generale pentru a evalua cheltuiala integrală legată de producția unui bun. Cheltuielile generale pot fi alocate pe baza numărului de bunuri produse sau a altor factori de activitate legate de producție, cum ar fi suprafața pătrată a instalației. Împreună cu costurile generale, contabilii manageriali utilizează costurile directe pentru a evalua în mod corespunzător costul bunurilor vândute și inventarul care poate fi în diferite etape de producție.

Costul marginal (numit uneori  analiza cost-volum-profit ) este impactul asupra costului unui produs prin adăugarea unei unități suplimentare în producție. Este util pentru deciziile economice pe termen scurt. Marja de contribuție a unui anumit produs este impactul său asupra profitului global al companiei. Analiza marjei se transformă într-o analiză de echilibru, care implică calcularea marjei de contribuție la mixul de vânzări pentru a determina volumul unitar la care vânzările brute ale companiei sunt egale cu cheltuielile totale. Analiza punctelor de echilibru este utilă pentru determinarea punctelor de preț pentru produse și servicii.

Analiza fluxurilor de numerar

Contabilii manageriali efectuează analiza fluxului de numerar pentru a determina impactul numerar al deciziilor de afaceri. Majoritatea companiilor își înregistrează informațiile financiare pe baza contabilității de acumulare. Deși contabilitatea de angajamente oferă o imagine mai exactă a adevăratei poziții financiare a unei companii, îngreunează, de asemenea, să se vadă impactul real al numerarului unei singure tranzacții financiare. Un contabil managerial poate implementa strategii de gestionare a fondului de rulment pentru a optimiza fluxul de numerar și a se asigura că compania are suficiente active lichide pentru a acoperi obligațiile pe termen scurt.

Atunci când un contabil managerial efectuează analiza fluxului de numerar, acesta va lua în considerare intrarea sau ieșirea de numerar generată ca urmare a unei decizii comerciale specifice. De exemplu, dacă un manager de departament are în vedere achiziționarea unui vehicul al companiei, acesta poate avea opțiunea de a cumpăra vehiculul direct sau de a obține un împrumut. Un contabil managerial poate executa diferite scenarii de către managerul departamentului, prezentând cheltuielile de numerar necesare pentru achiziționarea directă în avans față de cheltuielile de numerar în timp cu un împrumut la diferite rate ale dobânzii.

Analiza cifrei de afaceri a inventarului

Cifra de afaceri din inventar este un calcul de câte ori o companie a vândut și a înlocuit inventarul într-o anumită perioadă de timp. Calculul cifrei de afaceri a inventarului poate ajuta întreprinderile să ia decizii mai bune în ceea ce privește prețurile, producția, marketingul și achiziționarea unui nou inventar. Un contabil managerial poate identifica costul contabil al stocului, care este suma cheltuielilor pe care o companie le suportă pentru a stoca articole nevândute. Dacă compania transportă o cantitate excesivă de inventar, ar putea fi realizate îmbunătățiri ale eficienței pentru a reduce costurile de stocare și pentru a elibera fluxul de numerar în alte scopuri comerciale.

Analiza constrângerilor

Contabilitatea managerială implică, de asemenea, revizuirea constrângerilor dintr-o linie de producție sau a unui proces de vânzare. Contabilii manageriali ajută la determinarea locului în care apar blocajele și la calcularea impactului acestor constrângeri asupra veniturilor, profitului și fluxului de numerar. Managerii pot utiliza apoi aceste informații pentru a implementa modificări și pentru a îmbunătăți eficiența în procesul de producție sau de vânzare.

Valori de pârghie financiară

Pârghia financiară se referă la utilizarea de către companie a capitalului împrumutat pentru a achiziționa active și a-și spori rentabilitatea investițiilor. Prin analiza bilanțului, contabilii manageriali pot furniza managementului instrumentele de care au nevoie pentru a studia mixul de datorii și capitaluri proprii al companiei, pentru a pune pârghia în cea mai optimă utilizare a acesteia. Măsurile de performanță, cum ar fi rentabilitatea capitalurilor proprii, datoria la capitalul propriu și rentabilitatea capitalului investit, ajută conducerea să identifice informațiile cheie despre capitalul împrumutat, înainte de a transmite aceste statistici către surse externe. Este important ca conducerea să revizuiască regulat ratele și statisticile pentru a putea răspunde în mod adecvat la întrebările din partea consiliului său de administrație, a investitorilor și a creditorilor.

Administrarea conturilor de primit (AR)

Gestionarea adecvată a conturilor de primit (RA) poate avea efecte pozitive asupra rezultatului unei companii. Un raport de îmbătrânire a conturilor de încasat clasifică facturile AR în funcție de perioada de timp în care au fost restante. De exemplu, un raport de îmbătrânire AR poate enumera toate creanțele restante sub 30 de zile, 30 până la 60 de zile, 60 până la 90 de zile și peste 90 de zile. Prin intermediul unei revizuiri a creanțelor restante, contabilii manageriali pot indica managerilor departamentali corespunzători dacă anumiți clienți devin riscuri de credit. Dacă un client plătește în mod obișnuit cu întârziere, conducerea poate reconsidera să facă orice afacere viitoare pe credit cu clientul respectiv.

Bugetare, analiză a tendințelor și prognoză

Bugetele sunt utilizate pe scară largă ca expresie cantitativă a planului de operare al companiei. Contabilii manageriali utilizează rapoarte de performanță pentru a nota abaterile rezultatelor reale de la bugete. Abaterile pozitive sau negative de la un buget denumite, de asemenea, variații buget-real, sunt analizate pentru a face schimbările adecvate în viitor.

Contabilii manageriali analizează și transmit informații legate de deciziile privind cheltuielile de capital. Aceasta include utilizarea valorilor standard de bugetare a capitalului, cum ar fi valoarea actuală netă și rata internă de rentabilitate, pentru a ajuta factorii de decizie să se angajeze în proiecte sau achiziții cu intensitate de capital. Contabilitatea managerială presupune examinarea propunerilor, decizia dacă produsele sau serviciile sunt necesare și găsirea modului adecvat de finanțare a achiziției. De asemenea, prezintă perioadele de rambursare, astfel încât conducerea să poată anticipa beneficiile economice viitoare.

Contabilitatea managerială implică, de asemenea, revizuirea liniei de tendință pentru anumite cheltuieli și investigarea diferențelor sau abaterilor neobișnuite. Este important să revizuiți cu regularitate aceste informații, deoarece cheltuielile care variază considerabil față de ceea ce se așteaptă de obicei sunt în mod obișnuit puse la îndoială în timpul auditurilor financiare externe. Acest domeniu contabil folosește, de asemenea, informațiile din perioada anterioară pentru a calcula și proiecta informațiile financiare viitoare. Aceasta poate include utilizarea prețurilor istorice, a volumelor de vânzări, a locațiilor geografice, a tendințelor clienților sau a informațiilor financiare.