Termen de livrare a comenzii de cumpărare (POLT)
Ce este termenul de livrare al comenzii de cumpărare (POLT)?
Termenul de livrare a comenzii de cumpărare (POLT) se referă la numărul de zile de la momentul în care o companie plasează o comandă pentru intrările de producție de care are nevoie, până la momentul în care aceste articole ajung la fabrica de fabricație. Pur și simplu, un POLT este timpul estimat în care este nevoie pentru a primi o comandă după ce a fost plasată. Termenii de livrare ai comenzii de cumpărare variază de la o companie la alta și de la o industrie la alta și depind de mulți factori, cum ar fi tipurile de bunuri sau materiale care se comandă, abundența relativă sau lipsa lor, în care se află furnizorii și chiar perioada anului.
Chei de luat masa
- Termenul de livrare al comenzii de cumpărare este numărul de zile de la momentul în care o companie plasează o comandă pentru consumabile, până la momentul în care aceste articole sosesc.
- POLT depinde de tipurile de aprovizionare comandate, de abundența relativă sau de lipsa lor, în care se află furnizorii și chiar de perioada anului.
- Companiile trebuie să planifice cu atenție termenele de livrare ale comenzii de cumpărare atunci când planifică o perioadă de fabricație.
- Companiile pot reduce timpul de comandă prin creșterea numărului sau comenzilor, schimbarea furnizorilor și automatizarea procesului de comandă.
Înțelegerea termenului de livrare a comenzii de cumpărare
Așa cum s-a menționat mai sus, termenul de livrare al comenzii de cumpărare este cât timp durează până la îndeplinirea unei comenzi – de la momentul plasării comenzii până la data estimată a primirii. Așadar, dacă o companie face o comandă de aprovizionare pe 1 mai și se așteaptă să fie livrată pe 10 mai, POLT pentru livrări este de nouă zile. POLT include o serie de pași diferiți, inclusiv confirmarea comenzii, disponibilitatea mărfurilor, plasarea comenzii, confirmarea comenzii, notificarea de expediere, primirea mărfurilor, facturare și plăți.
Companiile trebuie să planifice cu atenție termenele de livrare ale comenzii de cumpărare atunci când planifică o perioadă de fabricație, deoarece dacă intrările de producție nu ajung la timp, fabricația va fi întârziată, costând bani companiei în vânzări pierdute, timp de lucrător inactiv și o absorbție mai mică a costurilor din fabrică. Pe de altă parte, dacă intrările ajung prea devreme, compania ar putea suporta costuri suplimentare de stocare a stocurilor.
Din acest motiv, managerii trebuie să planifice cât mai precis posibil, atunci când au nevoie pentru a comanda materialele necesare, ca nu cumva să le suporte suplimentar deasupra capului. Dacă au un lanț de aprovizionare de încredere, acesta ar trebui să fie unul dintre primele elemente adăugate la un calendar de producție și / sau personal.
Există modalități prin care companiile pot reduce numărul de zile într-un POLT:
- Creșterea numărului de comenzi. Aceasta este o opțiune mai bună în comparație cu plasarea unuia sau a două comenzi mari. Procedând astfel, companiile pot economisi atât timp, cât și bani și se pot asigura că nu au prea mult dintr-o anumită aprovizionare, menținând în același timp suficient stoc pentru a continua să îndeplinească comenzile.
- Schimbarea furnizorilor. Utilizarea furnizorilor locali sau interni față de cei internaționali poate ajuta la reducerea timpilor de livrare, care, din nou, pot economisi timp și bani.
- Automatizarea procesului de comandă. Trecându-se la un sistem care plasează și îndeplinește automat comenzile, companiile pot elibera forță de muncă pentru alte sarcini, iar personalul poate avea mai mult timp pentru a-și face treaba. De asemenea, automatizarea ajută la reducerea oricărei posibilități de eroare atunci când vine vorba de plasarea comenzilor.
consideratii speciale
O companie poate configura un sistem de control al stocurilor cu două coșuri, care poate automatiza în mare măsură procesul de reordonare pentru articole sau materiale de valoare mică sau mică. Pentru intrări mai importante, o companie trebuie să aibă în vedere nu numai timpul de expediere, ci și timpul de procesare a comenzilor.
Dacă livrările sunt comandate vineri după-amiază, comanda poate să nu fie până luni, ceea ce înseamnă o pierdere de două zile. În cazul în care materiile prime sunt în cantitate redusă, este posibil ca producătorul să nu primească cantitatea dorită și este posibil să nu ajungă la timp dacă furnizorul trebuie să furnizeze materialele din altă parte înainte de a fi expediate către client.
Dacă intrările vin de departe, producătorul trebuie să fie conștient de posibilitatea unei întârzieri.
Dacă există o cerere sezonieră ridicată pentru o anumită materie primă, acest lucru poate afecta dacă livrările sunt primite în timp util. Chiar dacă un producător ar dori să evite costurile de depozitare inutile, ar putea alege oricum să păstreze o sursă tampon pentru a se proteja împotriva întârzierilor de expediere.
Vizibilitatea nivelurilor de inventar în timp real a materiilor prime este permisă de conexiunile software online între producător și furnizor, cărora le pasă de logistica lanțului de aprovizionare. Cu cât cumpărătorul își comunică nevoile ulterioare prin furnizarea de previziuni ale cererii către vânzător, cu atât termenele de livrare ale comenzii vor fi mai exacte.