Formularul W-4: Definiția certificatului de reținere a angajaților

Ce este formularul W-4: Certificatul de reținere a angajaților?

Când obțineți un loc de muncă nou, una dintre numeroasele bucăți de hârtie pe care angajatorul dvs. vă va cere să le completați este Formularul W-4 : Certificatul de reținere a angajatului. Modul în care completați acest formular determină câtă taxă va reține angajatorul dvs. din salariul dvs. Angajatorul dvs. trimite banii pe care îi reține din salariu la Serviciul de venituri interne (IRS) împreună cu numele și numărul de securitate socială pentru referință.

Reținerea dvs. se calculează pentru factura anuală a impozitului pe venit pe care o calculați atunci când depuneți declarația dvs. fiscală în luna aprilie.

Chei de luat masa

• Angajații completează un formular W-4 pentru a informa angajatorii cât de mult impozit să rețină din salariul lor pe baza statutului de depunere, a persoanelor în întreținere, a creditelor fiscale anticipate și a deducerilor.
• Dacă formularul este completat incorect, este posibil să ajungeți la datorii la impozite atunci când depuneți declarația.
• IRS a simplificat formularul în 2020.
• Angajații își pot schimba reținerea în orice moment prin trimiterea unui nou W-4 angajatorului lor.
• Un nou W-4 trebuie completat ori de câte ori aveți un nou angajator.

Începerea unui nou loc de muncă

Trebuie să finalizați un nou W-4 ori de câte ori începeți un nou loc de muncă. 

Pentru ce se folosește formularul W-4: Certificatul de reținere a angajatului utilizat?

Când începeți un nou loc de muncă, angajatorul dvs. vă va cere să completați un formular W-4. Este important să completați corect un W-4 deoarece IRS cere oamenilor să plătească treptat impozite pe venit pe tot parcursul anului. Dacă nu rețineți suficient impozit, ați putea datora IRS o sumă surprinzător de mare în aprilie, plus dobânzi și penalități pentru plata neplătită a impozitelor pe parcursul anului.

În același timp, dacă rețineți prea multe impozite, bugetul dvs. lunar va fi mai restrâns decât trebuie.În plus, veți acorda guvernului un împrumut fără dobândă atunci când ați putea economisi sau investi acesti bani în plus și veți câștiga un randament.În plus, nu veți primi taxele plătite în plus până în luna aprilie următoare, când depuneți declarația fiscală și veți primi o rambursare.În acel moment, banii s-ar putea să se simtă ca o nebunie și s-ar putea să-i folosiți mai puțin cu înțelepciune decât dacă banii ar fi fost primiți treptat la fiecare salariu. Dacă nu depuneți deloc formularul W-4, IRS solicită angajatorului să vă rețină salariile de parcă ați fi singur, fără alte ajustări.

Cum se completează formularul W-4: Certificatul de reținere a angajaților

IRS a reproiectat formularul W-4 în 2020 și a eliminat capacitatea de a solicita indemnizații personale. Anterior, un W-4 venea cu o foaie de lucru cu alocațiile personale pentru a vă ajuta să calculați ce alocații să solicitați. Răspunsul la întrebările din foaia de lucru arată situația dvs. fiscală, astfel încât să vă puteți instrui angajatorul să rețină suma corectă de bani din salariu.

---

Trebuie să completați un nou formular W-4 numai dacă începeți un nou loc de muncă în 2021 sau dacă doriți să modificați suma reținută din salariu.

Cu cât ați solicitat mai multe indemnizații în Formularul W-4, cu atât angajatorul dvs. va reține mai puțin din salariul dvs. Cu cât ați solicitat mai puține indemnizații, cu atât angajatorul dvs. va reține mai mult.

Toate paginile formularului W-4 sunt disponibile pe site-ul IRS.

Formularul revizuit își propune să faciliteze procesul de determinare a sumelor pe care un angajator ar trebui să le rețină. Dacă sunteți singur sau aveți un soț care nu lucrează, nu aveți dependenți, aveți doar venituri dintr-un singur loc de muncă și nu solicitați credite fiscale sau nu deduceți deduceri (altele decât deducerea standard ), completați un W -4 este simplu. Începând cu 2020, tot ce trebuie să faceți este să vă furnizați numele, adresa, numărul de securitate socială și starea de depunere, apoi să semnați și să datați formularul.

Estimarea impozitelor dvs. în situații mai complexe

Dacă scenariul dvs. fiscal este mai complex, va trebui săfurnizați informații despre persoanele aflate în întreținere, câștigurile soțului / soția, veniturile din alte locuri de muncă și orice credite fiscale și deduceri pe care intenționați să le solicitați.

IRS recomandă utilizarea estimatorului online de reținere a impozitelor pentru a vă asigura că suma corectă este reținută din plata dvs. Publicarea IRS 15-T, între timp, este utilizată de angajatori pentru a afla cât de mult impozit federal pe venit să rețină din salariile angajaților.

De asemenea, puteți utiliza formularul W-4 pentru a solicita reținerea unor bani suplimentari din fiecare salariu, lucru pe care ar trebui să-l faceți dacă vă așteptați să datorați mai multe impozite decât ar reține în mod normal angajatorul dumneavoastră.

S-ar putea să-i cereți angajatorului să rețină o sumă suplimentară dacă obținețivenituri din muncă independentă și doriți să evitați efectuarea unor plăți de impozite estimate pentru acest venit. Puteți utiliza, de asemenea, formularul W-4 pentru a împiedica angajatorul să rețină bani din salariu, dar numai dacă sunteți legal scutit de reținere, deoarece nu ați avut nicio obligație fiscală pentru anul precedent și, de asemenea, vă așteptați să nu aveți nicio obligație fiscală pentru anul în curs.

Când să depuneți un nou formular W-4: Certificatul de reținere a angajaților

În general, angajatorul dvs. nu va trimite formularul W-4 către IRS. După ce a folosit-o pentru a determina reținerea dvs., compania o va înregistra. Puteți schimba reținerea în orice moment prin trimiterea unui nou W-4 angajatorului.

Situațiile care necesită o schimbare la W-4 includ căsătoria sau divorțul, copilul sau alegerea unui al doilea loc de muncă. S-ar putea să doriți, de asemenea, să trimiteți un nou formular W-4 dacă descoperiți că ați reținut prea mult sau prea puțin în anul precedent atunci când pregătiți declarația anuală de impozite și vă așteptați ca circumstanțele dvs. să fie similare pentru anul fiscal curent. Modificările dvs. W-4 vor intra în vigoare în următoarele trei până la trei perioade de plată.

Considerații speciale pentru formularul W-4: Certificat de reținere a angajaților

Dacă începeți un loc de muncă la mijlocul anului și nu ați fost angajat mai devreme în acel an, iată o ridură fiscală care vă poate economisi bani.Dacă veți fi angajat nu mai mult de 245 de zile pe an, solicitați în scris ca angajatorul dvs. să utilizeze metoda parțială pentru a calcula reținerea. Formula de bază a reținerii presupune angajarea pe tot anul, deci, fără a utiliza metoda parțială, veți avea prea mult reținută și va trebui să așteptați până la ora impozitului pentru a recupera banii.

Formularul W-4: Întrebări frecvente despre certificatul de reținere a angajaților

Ce este un W-4?

Formularul W4: Certificatul de reținere a angajatului este completat de un angajat pentru a-i instrui angajatorul cât să rețină din salariul dvs. IRS cere ca persoanele fizice să plătească impozite pe venit treptat pe tot parcursul anului.

Revendic 0 sau 1 pe W-4?

În 2021, nu mai puteți solicita indemnizații, deci nu mai contează dacă solicitați 0 sau 1 pe W-4. Înainte de 2020, solicitarea a 1 alocații însemna că, dacă sunteți singur și aveți o singură sursă de venit, cel mai probabil veți primi în continuare o rambursare de la IRS la sfârșitul anului fiscal, deoarece din salariul dvs. a fost scos mai puțin impozit decât dacă a pretins 0 indemnizații. Aceasta înseamnă că veți obține mai mulți bani din fiecare din salariile dvs.

Cum completez un nou formular W-4?

Dacă sunteți singur sau aveți un soț care nu lucrează, nu aveți persoane în întreținere, aveți doar venituri dintr-un singur loc de muncă și nu solicitați credite fiscale, furnizați-vă numele, adresa, numărul de securitate socială și statutul de depunere și semnează și datează formularul.În caz contrar, ar trebui să furnizați informații despre persoanele aflate în întreținere, câștigurile soțului / soția, veniturile din alte locuri de muncă și orice credite fiscale și deduceri pe care intenționați să le solicitați. IRS are un estimator online de reținere a impozitului pentru a vă ajuta să determinați suma care va fi reținută din salariu.

De ce este forma W-4 2020 diferită?

Pentru sezonul de depunere a 2019, mulți oameni care au primit rambursări de impozite în anii precedenți au constatat că trebuie să plătească  impozite atunci când au depus declarația de impozitare din 2018. Legea reformei fiscale din 2017 a redus ratele impozitelor pentru mulți, dar IRS a redus, de asemenea, suma impozitului reținut din salarii pentru a reflecta modificările legislației fiscale. Astfel, mulți oameni nu au reținut suficiente impozite. IRS a introdus un nou formular W-4 în 2020 pentru a încerca să rezolve problema. Acum, formularul W-4 nu mai este utilizat pentru a solicita reținerea „alocațiilor”.

Care este diferența dintre un W-2 și un W-4?

W-4 îi spune angajatorului cât să rețină angajatului. Cu toate acestea, W-2 îi spune IRS ce a câștigat angajatul în anul precedent. Proprietarii de întreprinderi mici și întreprinderile mari trebuie să trimită formularul W-2. Fiecare angajat trebuie să depună un W-4.

Linia de fund

Angajatorul dvs. ar trebui să furnizeze un formular W-4 atunci când sunteți angajat. Faceți-vă timp pentru a completa corect W-4. Veți evita să plătiți penalități la momentul impozitării și veți păstra cât mai mult din câștigurile dvs. posibil legal.