Redactat
Ce este eliminat?
Redactat, o practică destul de obișnuită în documentele legale, se referă la procesul de editare a unui document pentru a ascunde sau elimina informații confidențiale înainte de divulgare sau publicare.
Chei de luat masa
- Redactat, o practică destul de obișnuită în documentele legale, se referă la procesul de editare a unui document pentru a ascunde sau elimina informații confidențiale înainte de divulgare sau publicare.
- Redactarea datelor personale din documente este importantă pentru a evita furtul de identitate.
- Regula federală de procedură civilă 5-2 impune ca dosarele judiciare să redacteze numerele de securitate socială, numerele de cont financiar, numele minorilor, datele nașterii și adresele de domiciliu.
- Există instrumente disponibile în Microsoft Word sau Adobe Acrobat pentru a redacta documente.
Înțelegerea eliminată
Întrucât depunerea electronică de documente judiciare este acum o practică standard, redactarea este necesară pentru a restricționa accesul publicului la datele cu caracter personal, având în vedere posibilitatea furtului de identitate și a altor tipuri de fraude.
Pe lângă identificatorii de date cu caracter personal, alte informații care ar trebui redactate includ fișele medicale, secretele comerciale, numele informatorilor și informațiile de securitate. Avocații au obligația de a proteja confidențialitatea părților implicate în litigii sau alte proceduri, iar nerespectarea acestora poate duce la sancționarea de către instanță a unor sancțiuni sau amenzi împotriva acestora.
Există o cantitate semnificativă de legislație – cum ar fi Legea portabilității și responsabilității asigurărilor de sănătate (HIPAA) și Legea Gramm-Leach-Bliley - care include procese privind modul de gestionare a informațiilor private.
Proces redactat
Regula federală de procedură civilă 5-2 impune ca părțile care depun documente la instanță (fie depunere manuală, fie depunere electronică) trebuie să redacteze următorii identificatori de date cu caracter personal:
- Numere de securitate socială : trebuie incluse doar ultimele patru cifre.
- Numere de cont financiar: ar trebui utilizate doar ultimele patru cifre.
- Numele minorilor: Dacă trebuie menționată implicarea unui minor, pot fi utilizate doar inițialele minorului.
- Data nașterii: dacă trebuie inclusă data nașterii, utilizați doar anul nașterii (nu luna sau ziua).
- Adresa de domiciliu: În cazurile penale, dacă trebuie inclusă o adresă de domiciliu, utilizați numai orașul și statul.
Redactarea unui document pe hârtie se poate face prin tăierea textului care urmează a fi redactat sau folosind bandă opacă pentru a acoperi secțiunile redactate. Redactarea dosarelor electronice este totuși mai complicată. Următoarele metode pot apărea pentru a redacta un document, dar în realitate nu sunt eficiente sau infailibile:
- Schimbarea culorii textului în alb. Acest lucru poate face să pară că cuvintele selectate care urmează a fi redactate sunt ascunse, dar metadatele rămase pot dezvălui textul ascuns.
- Înnegrirea cu instrumente de comentarii: modificările făcute de astfel de instrumente pot fi eliminate pentru a dezvălui textul de bază.
- Ștergerea cuvintelor sau secțiunilor: metadatele conțin istoricul revizuirii documentelor și pot fi utilizate pentru a vizualiza informațiile șterse.
- Utilizarea unei benzi întunecate sau a unui marker opac: Mai degrabă decât tăierea fizică a informațiilor sensibile, este o practică obișnuită să acoperiți aceste informații cu bandă întunecată sau un marker și să le scanați într-un format PDF. Cu toate acestea, multe scanere sunt suficient de sensibile pentru a vizualiza astfel de cuvinte acoperite, chiar dacă acestea nu par a fi vizibile.