Scrisoare de remitere
Ce este o scrisoare de remitere?
O scrisoare de remitere este un document trimis de un client, care este adesea o instituție financiară sau un alt tip de firmă, către un creditor sau furnizor, împreună cu plata, pentru a explica pe scurt la ce se referă plata, astfel încât contul clientului să fie creditat corespunzător.
O scrisoare de remitere poate fi, de asemenea, denumită o copie de remitere a facturii, întrucât aceasta conține de obicei multe din aceleași informații ca o factură, cum ar fi numărul de cont al clientului și numărul de factură. Scrisorile de remitere pot fi utilizate și atunci când clientul nu are un cont complet stabilit la companie sau furnizor.
Chei de luat masa
- O scrisoare de remitere este de obicei trimisă de un client către un furnizor pentru a-i informa despre plata efectuată.
- Scrisorile de remitere pot conține data, numele clientului, adresa și numărul de cont, numărul facturii și suma datorată, precum și data scadenței.
- Scrisorile de remitere servesc ca notificare că s-a plătit o factură și un sold.
Înțelegerea scrisorilor de remitență
Remitențele sunt plăți trimise de la o parte la alta, de obicei de la un client unui vânzător sau furnizor. Remitențele pot fi trimise prin plată electronică, transfer bancar sau cec. Deși remitențele sunt utilizate în afaceri, ele se referă și la plățile efectuate de membrii familiei trimise în țara de origine a persoanei respective.
O scrisoare de remitere este trimisă unui furnizor pentru a-i informa despre plata efectuată de client. De obicei, un cec este atașat la scrisoare. Cu toate acestea, o scrisoare de remitență ar putea fi trimisă de la sine – sau fără un cec – care să informeze compania că o plată a fost efectuată printr-o altă metodă, cum ar fi un transfer bancar. Scrisoarea de remitere este doar o notificare din partea clientului care efectuează plata către furnizor sau companie că factura sau soldul datorat a fost achitat.
Cu toate acestea, o scrisoare de remitere nu este o dovadă a plății și nici nu dovedește că cecul anexat a fost compensat corect prin banca clientului. Cu alte cuvinte, scrisoarea nu dovedește că au existat suficiente fonduri în contul bancar al clientului pentru a plăti soldul. Scrisoarea de remitere este trimisă de client, astfel încât plata să poată fi procesată corect și factura marcată ca fiind plătită.
Clienții pot folosi o scrisoare de remitere în situațiile în care nu există factură sau factură însoțitoare. Dacă a existat o factură, clienții ar trebui să anexeze o copie a facturii sau să includă informațiile din factură în scrisoarea de remitere. De asemenea, clientul ar trebui să includă orice alte informații specifice pe care le consideră utile furnizorului sau vânzătorului pentru creditarea corespunzătoare a plății.
Scrisoarea de remitență conține de obicei următoarele informații:
- Data
- Numele clientului
- Adresa clientului
- Informațiile vânzătorului, cum ar fi numele și adresa companiei
- Numar de cont
- Soldul datorat sau suma facturii
- Data scadenței
- Numărul facturii
- Mod de plată, cum ar fi cecul
Foaie de remitență
De obicei, nu este necesară o scrisoare de remitere dacă factura conține un borderou de remitere, care este o parte perforată a facturii care poate fi smulsă și trimisă cu plata clientului.
Buletinul de remitere ajută furnizorul să proceseze plata mai eficient, deoarece soldul datorat de client poate fi asociat cu plata anexată. Drept urmare, soldul datorat de client poate fi compensat sau marcat ca fiind plătit.
Foaia de remitență, la fel ca o scrisoare de remitere, ajută la asigurarea faptului că contul clientului este creditat corespunzător și că furnizorul sau creditorul își păstrează cărțile corecte.