Cerere de ofertă (RFQ)
Ce este o cerere de ofertă?
O cerere de ofertă (RFQ), cunoscută și sub denumirea de invitație de participare la licitație (IFB), este un proces în care o companie solicită furnizori selectați și contractori să prezinte oferte de preț și oferte pentru șansa de a îndeplini anumite sarcini sau proiecte. Procesul de cerere de ofertă este deosebit de important pentru companiile care au nevoie de o aprovizionare consistentă cu un număr specific de produse standard. Companiile pot trimite RFQ-uri singure sau înainte de o cerere de propunere (RFP).
Cum funcționează solicitările pentru o ofertă
Un RFQ este, de obicei, primul pas în depunerea unei cereri de propunere (RFP). Aceste două documente sunt similare, deoarece oferă detalii despre proiect sau servicii necesare, dar cererile de ofertă solicită în general o ofertă mai cuprinzătoare. De asemenea, întreprinderile proiectează de obicei cererile de preț pentru produsele generice în care este cunoscută cantitatea necesară, iar cererile de preț sunt pentru proiecte de nișă unice în care cantitățile și specificațiile sunt necunoscute.
Chei de luat masa
- O cerere de ofertă (RFQ) este un proces de afaceri în care o companie solicită oferte de la furnizori și contractori selectați pentru o anumită sarcină sau proiect.
- Un RFQ poate fi trimis singur sau în tandem cu o cerere de propunere (RFP).
- O companie trimite, în general, un RFQ atunci când se cunoaște cantitatea pentru un produs standard și nevoile sunt în curs de desfășurare.
- Ofertele de preț nu generează sume licitate și solicitări nesolicitate, deoarece întreprinderile vizează anumiți furnizori și contractori.
În plus față de prețuri, ofertele de preț pot include detalii precum condițiile de plată, factorii care ar putea influența selectarea ofertelor unei companii, termenul limită de depunere și altele asemenea. O agenție guvernamentală care dorește să cumpere 500 de computere cu o dimensiune specifică a hard diskului și o viteză de procesare, de exemplu, ar trimite un RFQ către mai mulți furnizori ca potențiali ofertanți.
Deoarece formatul RFQ este uniform într-o anumită companie, atunci când RFQ-urile revin cu ofertele de preț, compania solicitantă le poate compara cu ușurință. De obicei, un proces RFQ constă din patru secțiuni: faza de pregătire, faza de procesare, faza de atribuire și faza de închidere. În general, compania va atribui contractul vânzătorului care îndeplinește criteriile minime de calificare și prezintă cea mai mică ofertă.
consideratii speciale
Ofertele de preț nu sunt anunțuri publice. Deoarece compania solicitantă trimite cereri de ofertă numai companiilor în care are încredere, nu este nevoie să pregătească documentații de achiziții lungi. De asemenea, spre deosebire de o solicitare publică, o companie poate primi înapoi doar numărul de oferte solicitate, ceea ce economisește și timp.
Folosirea unui RFQ reduce timpul necesar achiziționării de bunuri sau servicii. De asemenea, oferă un grad de securitate, întrucât o companie va primi oferte numai de la furnizorii pe care îi preferă. Pe de altă parte, deoarece ofertele de preț reduse reduc concurența, este posibil ca o companie să nu primească cel mai mic preț disponibil sau să afle despre noii furnizori de înaltă calitate.
Atunci când o companie primește o ofertă ca răspuns la o cerere de ofertă, nu este o ofertă și nici un contract obligatoriu. Avocatul va oferi postul vânzătorului ales, trimițându-i o comandă de cumpărare, care, de fapt, este un contract care specifică termenii și condițiile lucrării. Atunci când un furnizor acceptă și semnează comanda de cumpărare, începe contractul.