6 pași către un buget mai bun pentru afaceri

Tocmai ați cumpărat sau ați bugetare – setul tău de abilități lipsește. Vestea bună este că este posibil să veniți cu un buget (sau cel puțin o estimare bună a ceea ce va fi necesar în termeni de dolari și cenți) destul de ușor.

Estimarea și corelarea cheltuielilor cu veniturile (reale sau anticipate) este importantă, deoarece ajută proprietarii de afaceri mici să stabilească dacă au suficienți bani pentru a finanța operațiunile, pentru a extinde afacerea și pentru a genera venituri pentru ei înșiși. Fără un buget sau un plan, o companie riscă să cheltuiască mai mulți bani decât ia sau, dimpotrivă, să nu cheltuiască suficienți bani pentru a dezvolta afacerea și a concura.

Chei de luat masa

• Un buget de afaceri îi ajută pe proprietari să stabilească dacă au destui bani pentru a finanța operațiunile, extinde și genera venituri.
• Fără un buget, o companie riscă să cheltuiască bani pe care nu îi are, să nu cheltuiască suficient pentru a concura sau să nu construiască un fond solid de urgență.
• Pentru a crea un buget, verificați standardele din industrie pentru a determina costurile medii de afaceri și creați o foaie de calcul care estimează suma de bani pe care va trebui să o alocați pentru costurile dvs.
• Luați în considerare o slăbiciune a bugetului pentru a acoperi costurile neașteptate și revizuiți domeniile în care ați putea reduce costurile dacă vremurile devin dificile.
• Examinați-vă bugetul la fiecare câteva luni și căutați furnizori noi pentru a economisi bani pe produse sau servicii pentru afacerea dvs.

Noțiuni de bază cu un buget de afaceri

Fiecare proprietar de întreprindere mică tinde să aibă un proces, o situație sau un mod de bugetare ușor diferit. Cu toate acestea, există câțiva parametri găsiți în aproape fiecare buget pe care îl puteți angaja.

De exemplu, mulți proprietari de afaceri trebuie să efectueze plăți de chirie sau ipotecare. Au, de asemenea, facturi de utilități, cheltuieli de salarizare, cheltuieli cu bunurile vândute (COGS) (materii prime), dobânzi și plăți de impozite. Ideea este că fiecare proprietar de companie ar trebui să ia în considerare aceste articole și orice alte costuri asociate în mod specific cu afacerea atunci când înființează un magazin sau preia o afacere existentă.

Cu o afacere care este deja în funcțiune, puteți face presupuneri despre veniturile viitoare pe baza tendințelor recente din afacere. Dacă afacerea este o pornire, va trebui să faceți presupuneri pe baza zonei geografice, a orelor de funcționare și a cercetării altor companii locale. Proprietarii de întreprinderi mici pot obține adesea o idee despre ce să se aștepte vizitând alte companii care sunt de vânzare și punând întrebări despre veniturile săptămânale și tiparele de trafic.

După ce ați cercetat aceste informații, ar trebui să comparați veniturile companiei cu cheltuielile. Scopul este de a afla cum ar arăta o cheltuială medie săptămânală pentru cheltuieli generale, utilități, forță de muncă, materii prime etc. Pe baza acestor informații, puteți fi apoi capabil să estimați sau să prognozați dacă veți avea destui bani în plus pentru a extinde afacerea sau pentru a ascunde niște bani în economii. Pe de altă parte, proprietarii își pot da seama că, pentru a avea trei angajați în loc de doi, afacerea va trebui să genereze venituri mai mari în fiecare săptămână.

Aceste șase sfaturi simple vă vor ajuta să creați un buget pentru întreprinderi mici de top:

1. Verificați standardele din industrie

Nu toate afacerile sunt similare, dar există similitudini. Prin urmare, faceți niște teme și căutați Internetul pentru informații despre industrie, discutați cu proprietarii de afaceri locali, opriți-vă în biblioteca locală și accesați site-ul web IRS pentru a vă face o idee despre ce procent din venitul care va fi alocat probabil grupări de costuri.

Întreprinderile mici pot fi extrem de volatile, deoarece sunt mai susceptibile la recesiunile industriei decât concurenții mai mari și mai diversificați. Deci, trebuie doar să căutați o medie aici, nu detalii.

2. Realizați o foaie de calcul

Înainte de a cumpăra sau de a deschide o afacere, construiți o foaie de calcul pentru a estima suma totală în dolari și procentul din veniturile dvs. va trebui să fie alocate materiilor prime și altor costuri. Este o idee bună să contactați furnizorii cu care ar trebui să lucrați înainte de a continua. Faceți același lucru pentru chirie, impozite, asigurări etc. Este, de asemenea, important să înțelegeți diferitele tipuri de bugete pe care trebuie să le configurați pentru afacerea dvs. mică și cum să le implementați.

3. Factor în unele slăbiciuni

Amintiți-vă că, deși puteți estima că afacerea va genera o anumită rată de creștere a veniturilor în viitor sau că anumite cheltuieli vor fi fixate sau pot fi controlate, acestea sunt estimări și nu sunt calculate. Din această cauză, este înțelept să luați în considerare o slăbiciune și să vă asigurați că aveți bani mai mult decât suficienți (sau să intrați) înainte de a extinde afacerea sau de a lua noi angajați.

4. Uită-te la reducerea costurilor

Dacă vremurile sunt strânse și banii trebuie găsiți undeva pentru a plăti o factură crucială, pentru a face publicitate sau pentru a valorifica o oportunitate, luați în considerare reducerea costurilor. Mai exact, aruncați o privire asupra articolelor care pot fi controlate într-o măsură mare. Un alt sfat este să așteptați să efectuați achiziții până la începerea unui nou ciclu de facturare sau să profitați din plin de condițiile de plată oferite de furnizori și orice creditori. Unele manevre îngrijite aici ar putea oferi proprietarului afacerii o cameră de respirație și extindere atât de necesară.

5. Examinați periodic afacerea

În timp ce multe firme elaborează un buget anual, proprietarii de întreprinderi mici ar trebui să facă acest lucru mai des. De fapt, mulți proprietari de întreprinderi mici se trezesc planificând cu doar o lună sau două înainte, deoarece afacerile pot fi destul de volatile și cheltuielile neașteptate pot elimina ipotezele de venituri. Stabilirea unui calendar de planificare bugetară poate fi un instrument eficient pentru proprietarii de afaceri pentru a se asigura că au suficient capital pentru a-și satisface nevoile de afaceri.

6. Căutați servicii / furnizori

Nu vă fie teamă să căutați furnizori noi sau să economisiți bani pe alte servicii care sunt prestate pentru afacerea dvs. Acest lucru poate și trebuie făcut în diferite etape, inclusiv la achiziționarea sau începerea unei afaceri, la stabilirea bugetelor anuale sau lunare și în timpul revizuirilor periodice ale afacerii.

Linia de fund

Bugetarea este un proces ușor, dar esențial, pe care proprietarii de afaceri îl folosesc pentru a prognoza (și apoi a corela) veniturile curente și viitoare cu cheltuielile. Scopul este să ne asigurăm că sunt disponibili suficienți bani pentru a menține afacerea în funcțiune, pentru a dezvolta afacerea, pentru a concura și pentru a asigura un fond solid de urgență.