Buget static
Ce este un buget static?
Un buget static este un tip de buget care încorporează valori anticipate despre intrări și ieșiri care sunt concepute înainte de începerea perioadei în cauză. Un buget static – care este o previziune a veniturilor și cheltuielilor pe o anumită perioadă – rămâne neschimbat chiar și cu creșteri sau scăderi ale volumelor de vânzări și producție. Cu toate acestea, în comparație cu rezultatele reale care sunt primite după fapt, numerele din bugetele statice pot fi destul de diferite de rezultatele reale. Bugetele statice sunt utilizate de contabili, profesioniști în domeniul finanțelor și de echipele de management ale companiilor care doresc să evalueze performanța financiară a unei companii în timp.
Înțelegerea unui buget static
Bugetul static este destinat să fie fix și neschimbat pe durata perioadei, indiferent de fluctuațiile care pot afecta rezultatele. Atunci când utilizează un buget static, unii manageri îl folosesc ca țintă pentru cheltuieli, costuri și venituri, în timp ce alții folosesc un buget static pentru a prognoza numerele companiei.
De exemplu, sub un buget static, o companie ar stabili o cheltuială anticipată, să spunem 30.000 USD pentru o campanie de marketing, pe durata perioadei. Rămâne apoi la latitudinea managerilor să adere la acel buget, indiferent de modul în care urmează de fapt costul generării acelei campanii în perioada respectivă.
Bugetele statice sunt adesea utilizate de organizațiile non-profit, educaționale și guvernamentale, deoarece li s-a acordat o anumită sumă de bani care urmează să fie alocată pentru o perioadă.
Chei de luat masa
- Un buget static încorporează valorile așteptate despre intrări și ieșiri care sunt concepute înainte de începerea unei perioade.
- Un buget static prognozează venituri și cheltuieli pe o anumită perioadă, dar rămâne neschimbat chiar și cu modificări ale activității comerciale.
- Bugetele statice sunt adesea utilizate de organizațiile non-profit, educaționale și guvernamentale.
- Spre deosebire de un buget static, un buget flexibil se modifică sau fluctuează odată cu modificările volumelor de vânzări și producție.
Un buget static bazat pe rezultatele și intrările planificate pentru fiecare dintre diviziunile unei companii poate ajuta managementul să urmărească veniturile, cheltuielile și nevoile fluxului de numerar.
Avantajele unui buget static
Un buget static ajută la monitorizarea cheltuielilor, vânzărilor și veniturilor, ceea ce ajută organizațiile să obțină performanțe financiare optime. Prin menținerea fiecărui departament sau divizie în cadrul bugetului, companiile pot rămâne pe drumul cel bun cu obiectivele lor financiare pe termen lung. Un buget static servește drept ghid sau hartă pentru direcția generală a companiei.
În cadrul unei organizații, bugetele statice sunt adesea utilizate de către contabili și ofițerii financiari șefi (CFO) – oferindu-le control financiar. Bugetul static servește ca un mecanism pentru a preveni cheltuielile excesive și pentru a egala cheltuielile – sau plățile de ieșire – cu veniturile din vânzări. Pe scurt, un buget static bine gestionat este un instrument de planificare a fluxului de numerar pentru companii. Gestionarea adecvată a fluxului de numerar ajută la asigurarea disponibilității companiilor în cazul în care apare o situație în care este nevoie de numerar, cum ar fi o defecțiune a echipamentului sau angajați suplimentari necesari pentru ore suplimentare.
Atunci când folosește un buget static, o companie sau o organizație poate urmări locul în care se cheltuiesc banii, cât de mult se încasează veniturile și poate ajuta să rămână pe drumul cel bun cu obiectivele sale financiare.
Bugete statice vs. bugete flexibile
Spre deosebire de un buget static, un buget flexibil se modifică sau fluctuează cu modificări ale vânzărilor, volumelor de producție sau ale activității comerciale. Un buget flexibil ar putea fi utilizat, de exemplu, dacă sunt necesare materii prime suplimentare, deoarece volumele de producție cresc din cauza sezonalității vânzărilor. De asemenea, personalul temporar sau angajații suplimentari necesari pentru orele suplimentare în timpul perioadelor ocupate sunt cel mai bine bugetați utilizând un buget flexibil față de unul static.
De exemplu, să presupunem că o companie a avut un buget static pentru comisioanele de vânzări prin care conducerea companiei a alocat 50.000 USD pentru a plăti personalului de vânzări un comision. Indiferent de volumul total al vânzărilor – indiferent dacă a fost de 100.000 $ sau 1.000.000 $ – comisioanele pe angajat ar fi împărțite la suma bugetului static de 50.000 $. Cu toate acestea, un buget flexibil permite managerilor să aloce un procent din vânzări în calcularea comisioanelor de vânzare. Conducerea ar putea atribui un comision de 7% pentru volumul total de vânzări generat. Deși cu bugetul flexibil, costurile ar crește pe măsură ce comisioanele de vânzări vor crește, la fel și veniturile din vânzările suplimentare generate.
Limitări ale bugetelor statice
Bugetarea statică este constrânsă de capacitatea unei organizații de a prognoza cu precizie cheltuielile necesare, cât de mult să aloce acestor costuri și veniturile sale operaționale pentru perioada următoare.
Bugetele statice pot fi mai eficiente pentru organizațiile care au vânzări și costuri foarte previzibile și pentru perioade pe termen mai scurt. De exemplu, dacă o companie vede aceleași costuri în materiale, utilități, forță de muncă, publicitate și producție lună de lună pentru a-și menține operațiunile și nu există nicio așteptare de modificare, un buget static poate fi potrivit pentru nevoile sale.
Dacă o astfel de planificare predictivă nu este posibilă, va exista o diferență între bugetul static și rezultatele efective. În schimb, un buget flexibil ar putea să-și bazeze cheltuielile de marketing pe un procent din vânzările totale ale perioadei. Asta ar însemna că bugetul va fluctua împreună cu performanța companiei și costurile reale.
Când bugetul static este comparat cu alte fațete ale procesului de bugetare (cum ar fi bugetul flexibil și rezultatele efective), pot fi derivate două tipuri de variante bugetare :
1. Variația bugetului static: diferența dintre rezultatele reale și bugetul static
2. Varianța volumului vânzărilor: diferența dintre bugetul flexibil și bugetul static
Aceste varianțe sunt utilizate pentru a evalua dacă diferențele au fost favorabile (creșterea profiturilor) sau nefavorabile (scăderea profiturilor). Dacă costurile reale ale unei organizații ar fi sub bugetul static și veniturile ar depăși așteptările, creșterea rezultată a profitului ar fi un rezultat favorabil. În schimb, dacă veniturile nu au îndeplinit cel puțin obiectivele stabilite în bugetul static sau dacă costurile reale au depășit limitele prestabilite, rezultatul ar duce la profituri mai mici.