Asistent virtual
Ce este un asistent virtual?
Un asistent virtual este un contractant independent care furnizează servicii administrative clienților în timp ce operează în afara biroului clientului. Un asistent virtual operează de obicei de la un birou la domiciliu, dar poate accesa de la distanță documentele de planificare necesare, cum ar fi calendarele partajate.
Persoanele angajate ca asistenți virtuali au adesea câțiva ani de experiență ca asistent administrativ sau manager de birou. Se deschid noi oportunități pentru asistenții virtuali care sunt calificați în social media, gestionarea conținutului, scrierea de postări pe blog, design grafic și marketing pe internet. Deoarece munca de acasă a devenit mai acceptată atât pentru lucrători, cât și pentru angajatori, se așteaptă să crească cererea de asistenți virtuali calificați.
Chei de luat masa
- Un asistent virtual este un lucrător independent care este specializat în oferirea de servicii administrative clienților dintr-o locație îndepărtată, de obicei un birou la domiciliu.
- Sarcinile tipice pe care le poate îndeplini un asistent virtual includ programarea programărilor, efectuarea de apeluri telefonice, efectuarea de aranjamente de călătorie și gestionarea conturilor de e-mail.
- Unii asistenți virtuali sunt specializați în oferirea de design grafic, scriere de bloguri, contabilitate, social media și servicii de marketing.
- Pentru un angajator, un avantaj al angajării unui asistent virtual este flexibilitatea de a contracta doar serviciile de care au nevoie.
Cum funcționează un asistent virtual
Asistenții virtuali au devenit mai proeminenți, pe măsură ce întreprinderile mici și startup-urile se bazează pe birouri virtuale pentru a menține costurile reduse, iar companiile de toate dimensiunile își sporesc utilizarea internetului pentru operațiunile zilnice. Deoarece un asistent virtual este un antreprenor independent, o afacere nu trebuie să ofere aceleași beneficii sau să plătească aceleași impozite ca și pentru un angajat cu normă întreagă.
De asemenea, deoarece asistentul virtual funcționează în afara locației, nu este nevoie de un birou sau alt spațiu de lucru la biroul companiei. Se așteaptă ca un asistent virtual să plătească și să furnizeze propriul echipament de calculator, programele software utilizate în mod obișnuit și serviciul de internet de mare viteză.
Într-un studiu de peste 100.000 de locuri de muncă, FlexJobs a constatat că administrarea virtuală a fost una dintre primele cinci categorii de cariere la distanță cu cea mai rapidă creștere.
Obligații de asistent virtual
Sarcinile specifice ale unui asistent virtual variază în funcție de nevoile clientului și de termenii contractului. Unii asistenți virtuali se ocupă de sarcini clericale și de contabilitate, în timp ce alții pot posta actualizări periodice pe rețelele sociale sau pot scrie articole pentru un blog. Un asistent virtual complet poate gestiona, de asemenea, aranjamentele de călătorie, programarea programărilor, introducerea datelor și stocarea online a fișierelor.
Calificări pentru asistent virtual
Deși nu există cerințe educaționale rapide pentru a deveni asistent virtual, mulți clienți vor căuta asistenți virtuali care au o educație la nivel superior sau o pregătire specializată. Câteva companii online și colegii comunitare oferă cursuri și certificare pentru abilități de asistent virtual.
Un asistent virtual ar trebui să aibă cunoștințe tehnice, să aibă o gamă largă de abilități de calculator și un nivel ridicat de competență cu software-ul și programele de afaceri utilizate în mod obișnuit. Un asistent virtual specializat în contabilitate ar trebui să fie expert în sarcinile contabile de bază, cum ar fi reconcilierile conturilor și contabilitatea cu intrare dublă.
Avantajele unui asistent virtual
Pentru client, un avantaj al angajării unui asistent virtual este flexibilitatea de a contracta doar serviciile de care au nevoie. În funcție de condițiile acordului, unii asistenți virtuali pot fi plătiți în funcție de sarcină, nu în funcție de oră. În schimb, angajații dintr-un birou tradițional trebuie, de obicei, să fie plătiți pentru un număr fix de ore pe zi.
Pentru proprietarii de afaceri mici, angajarea unui asistent virtual îi poate ajuta să elibereze ore valoroase pentru a se concentra pe creșterea afacerii și generarea de venituri. Poate fi mai ușor și mai eficient din punct de vedere al costului să externalizăm sarcini plictisitoare și care consumă mult timp pentru cineva care este priceput la acestea.
Cum se angajează un asistent virtual
Odată cu creșterea numărului de contractori independenți care lucrează de acasă, piața muncii a cunoscut o proliferare de companii bazate pe web care servesc ca intermediari între potențiali angajatori și contractori. Unele site-uri de profesioniști independenți au fonduri enorme de lucru formate din persoane din întreaga lume, cu o gamă largă de experiență și expertiză.
Pe aceste site-uri, clienții pot posta detalii despre tipul de sarcini de care au nevoie asistentul virtual și rata maximă pe care sunt dispuși să o plătească. Lucrătorii independenți pot apoi să liciteze la locul de muncă și să ofere clienților mostre de muncă pentru revizuire. În unele cazuri, clientul poate organiza o conferință video pentru a intervieva solicitanții și pentru a-și evalua mai amănunțit calificările.
consideratii speciale
Înainte de a angaja un asistent virtual, clientul poate asigura o relație de lucru mai lină prin crearea de instrucțiuni detaliate despre sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească. Un manual scris reduce riscul de neînțelegeri care pot apărea într-o relație de lucru la distanță.