Care sunt exemple tipice de costuri capitalizate în cadrul unei companii?
În contabilitate, costul unui articol este alocat costului unui activ, spre deosebire de a fi o cheltuială, dacă compania se așteaptă să consume acel articol pe o perioadă lungă de timp. În loc să fie cheltuit, costul elementului sau al activului fix este capitalizat și amortizat sau depreciat pe durata sa de viață utilă.
Exemple tipice de costuri capitalizate corporative sunt elementele de imobilizări corporale și echipamente. De exemplu, dacă o companie cumpără o mașină, o clădire sau un computer, costul nu ar fi cheltuit, ci ar fi valorificat ca activ fix în bilanț.
Alte cheltuieli asociate construirii unui activ fix pot fi, de asemenea, capitalizate. Acestea includ materiale, taxe de vânzare, forță de muncă, transport și dobânzi suportate pentru finanțarea construcției activului. Cheltuielile cu imobilizările necorporale pot fi, de asemenea, capitalizate, cum ar fi mărcile comerciale, depunerea și apărarea brevetelor și dezvoltarea de software.
Eligibilitate cu majuscule
Pentru a valorifica costul, o companie trebuie să obțină beneficii economice din active dincolo de anul în curs și să utilizeze elementele în cursul normal al operațiunilor sale. De exemplu, inventarul nu poate fi un activ de capital, deoarece companiile se așteaptă în mod obișnuit să-și vândă stocurile în termen de un an.
Deoarece costurile capitalizate sunt amortizate sau amortizate pe un anumit număr de ani, efectul lor asupra declarației de profit și pierdere a companiei nu este imediat și, în schimb, este răspândit pe toată durata de viață utilă a activului. De obicei, efectul de numerar rezultat din costurile capitalizate suportate este imediat, toate cheltuielile ulterioare de amortizare sau amortizare fiind cheltuieli non-numerare.
Costuri capitalizate pentru imobilizări
Companiile suportă adesea cheltuieli asociate cu construcția unui activ fix sau punerea acestuia în funcțiune. Astfel de cheltuieli sunt permise să fie capitalizate și incluse ca parte a bazei de cost a activului fix.
Dacă o companie împrumută fonduri pentru a construi un activ, cum ar fi imobilul, și suportă cheltuieli cu dobânzile, costul de finanțare este permis să fie capitalizat. De asemenea, compania poate valorifica alte costuri, cum ar fi forța de muncă, impozitele pe vânzări, transportul, testarea și materialele utilizate în construcția activului de capital. Cu toate acestea, după ce activul fix este instalat pentru utilizare, orice costuri ulterioare de întreținere trebuie cheltuite pe măsură ce sunt suportate.
Costuri capitalizate pentru imobilizările necorporale
Companiilor li se permite să valorifice costurile asociate mărcilor comerciale, brevetelor și drepturilor de autor. Capitalizarea este permisă numai pentru costurile suportate pentru apărarea sau înregistrarea cu succes a unui brevet, a unei mărci comerciale sau a unei proprietăți intelectuale similare. De asemenea, companiile pot valorifica costurile pe care le suportă pentru achiziționarea mărcilor comerciale, brevetelor și drepturilor de autor.
Companiilor li se permite să valorifice costurile de dezvoltare pentru noi aplicații software dacă ating fezabilitatea tehnologică. Fezabilitatea tehnologică este atinsă după finalizarea tuturor planificărilor, codificării, proiectării și testării necesare, iar aplicația software își îndeplinește specificațiile de proiectare.
Cheltuieli curente
Atunci când o companie nu poate demonstra o legătură între costuri și venituri viitoare, aceste costuri trebuie cheltuite imediat. În cazul dezvoltării de software, orice costuri asociate suportate înainte de realizarea fezabilității tehnologice sunt cheltuite. Costul cercetării și dezvoltării este un alt exemplu de cheltuieli actuale datorită profilului de risc ridicat și incertitudinii beneficiilor viitoare din aceste costuri.
Linia de fund
Cost și cheltuieli sunt doi termeni care sunt folosiți în mod alternativ în limbajul de zi cu zi. Cu toate acestea, în contabilitate, cei doi termeni sunt separați. Un cost este o cheltuială de bani pentru a plăti un anumit activ, în timp ce o cheltuială este un ban folosit pentru a plăti ceva în mod regulat. Diferența permite repartizarea costurilor capitalizate pe o perioadă mai lungă, cum ar fi construirea unui activ fix, iar impactul asupra profiturilor este pe o perioadă mai lungă de timp.