Care este diferența dintre contabilitatea de acumulare și contabilitatea în numerar?
Principala diferență între cele două metode principale de contabilitate a afacerii, contabilitatea de angajamente și contabilitatea de numerar, este atunci când veniturile și cheltuielile sunt înregistrate ca având loc.
Contabilitate de acumulare
Contabilitatea de acumulare este cea mai comună practică contabilă pentru corporații. Întreprinderile cu venituri anuale mai mari de 5 milioane de dolari trebuie să utilizeze metoda de acumulare în scopuri fiscale. Impulsul pentru utilizarea metodei de acumulare a contabilității provine din tranzacții comerciale din ce în ce mai complexe, cum ar fi vânzarea la credit și contractele extinse care continuă să furnizeze venituri pentru o companie pe o perioadă lungă de timp și dorința pieței financiare de a avea mai oportună și mai precisă informații despre situația financiară a unei companii. Această metodă contabilă își propune să ofere cea mai exactă, actuală imagine a stării financiare a unei companii.
Metoda de acumulare este în esență o corelare a veniturilor cu cheltuielile atunci când tranzacția are loc în loc de procesarea sau primirea plății, care este metoda contabilă pe bază de numerar. Deoarece veniturile sunt înregistrate și raportate atunci când bunurile sunt livrate sau serviciile sunt prestate mai degrabă decât atunci când se efectuează plata, este necesar să se ia în considerare o „indemnizație de neplată”, de obicei o sumă estimată care ia în considerare faptul că unii clienți / clienți nu plătiți.
În cazurile în care plata este primită înainte ca bunurile sau serviciile să fie furnizate, o companie listează inițial plata drept o datorie. Compania este obligată să livreze bunuri sau servicii. Odată ce bunul sau serviciul este furnizat, plata este trecută de la listarea drept pasiv la listarea ca venit pentru companie. Cheltuielile sunt gestionate în același mod ca veniturile; de îndată ce se primește o factură, aceasta este înregistrată ca o cheltuială a companiei, mai degrabă decât înregistrată după ce compania efectuează efectiv plata.
Contabilitatea numerarului
Metoda contabilității de casă este limitată aproape exclusiv la întreprinderile foarte mici și pot lucra foarte bine pentru un proprietar unic, cu o afacere. În economia modernă, este dificil pentru orice afacere standard să funcționeze pe baza contabilității de numerar. De exemplu, contabilitatea de numerar pur și simplu nu funcționează pentru o operațiune de vânzare cu amănuntul care vinde mărfuri pe credit prin finanțare internă, deoarece nu oferă niciun mijloc de înregistrare a banilor datorați de la un client la o dată viitoare. Metoda numerarului contabilizează toate veniturile și cheltuielile atunci când numerarul își schimbă fizic mâinile.
Contabilitatea pe bază de numerar este simplă, simplă și oferă o imagine clară a banilor reali pe care compania îi are la îndemână. În acest sens, este superioară contabilității de angajamente, care nu oferă un raport precis al numerarului disponibil. Pentru a depăși această problemă, companiile care utilizează contabilitatea de angajamente au de obicei un sistem creat pentru a monitoriza fluxul de numerar. O slăbiciune a contabilității în numerar este deoarece nu înregistrează pasivele viitoare – facturile datorate, dar care nu au fost încă plătite – poate prezenta o imagine inexact pozitivă a situației financiare actuale a unei companii.