Venituri amânate vs. Cheltuieli acumulate: Care este diferența?
Venituri amânate vs. cheltuieli acumulate: o prezentare generală
Veniturile amânate, cunoscute și sub numele de venituri neîncasate, se referă la plățile în avans pe care o companie le primește pentru produse sau servicii care urmează să fie livrate sau efectuate în viitor. Cheltuielile acumulate se referă la cheltuielile care sunt recunoscute în contabilitate înainte de a fi efectiv plătite.
De exemplu, companiile SaaS ( software-as-a-service ) care vând abonamente preplătite cu servicii prestate de-a lungul timpului vor amâna veniturile pe durata contractului și vor utiliza contabilitatea de acumulare pentru a demonstra cum merge compania pe termen lung. Această abordare ajută la evidențierea cantității de vânzări care contribuie la creșterea și profitabilitatea pe termen lung.
Chei de luat masa
- Veniturile amânate reprezintă porțiunea din veniturile unei companii care nu a fost câștigată, dar numerarul a fost colectat de la clienți sub formă de plată anticipată.
- Cheltuielile acumulate sunt cheltuielile unei companii care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite.
- Abonamentele plătite în avans cu servicii prestate în timp vor amâna veniturile pe durata contractului și vor utiliza contabilitatea de acumulare pentru a demonstra cum merge compania pe termen lung.
Venituri amânate
Venitul amânat este o obligație privind bilanțul unei companii care primește plata în avans, deoarece datorează produselor sau serviciilor clienților.
Veniturile amânate sunt cele mai frecvente în rândul companiilor care vând produse sau servicii bazate pe abonament care necesită plăți în avans.
Exemple de venituri neîncasate sunt plățile de chirie efectuate în avans, plata anticipată pentru abonamentele la ziare, plata anticipată anuală pentru utilizarea software-ului și asigurarea preplătită.
În cazul unei plăți în avans, bunurile sau serviciile unei companii vor fi livrate sau efectuate într-o perioadă viitoare. Plata în avans este recunoscută ca o datorie în bilanț sub formă de venituri amânate. Când bunul sau serviciul este livrat sau efectuat, veniturile amânate devin venituri obținute și trec de la bilanț la contul de profit și pierdere.
Cheltuieli acumulate
Conform principiilor de recunoaștere a veniturilor din contabilitatea de angajamente, veniturile pot fi înregistrate doar ca realizate într-o perioadă în care toate bunurile și serviciile au fost efectuate sau livrate. Dacă bunurile sau serviciile unei companii nu au fost efectuate sau livrate, dar un client a plătit pentru un serviciu viitor sau un bun viitor, veniturile din acea achiziție pot fi înregistrate doar ca venituri în perioada în care bunul sau serviciul este efectuat sau livrat.
Conform principiilor de recunoaștere a cheltuielilor din contabilitatea de angajamente, cheltuielile sunt înregistrate în perioada în care au fost efectuate și neplătite. Dacă o companie suportă o cheltuială într-o perioadă, dar nu va plăti cheltuiala până în perioada următoare, cheltuiala este înregistrată ca o datorie în bilanțul companiei sub forma unei cheltuieli acumulate. Atunci când cheltuiala este plătită, aceasta reduce contul de cheltuieli acumulate din bilanț și, de asemenea, reduce contul de numerar din bilanț cu aceeași sumă. Cheltuiala se reflectă deja în contul de profit și pierdere din perioada în care a fost suportată.
Exemplu
De exemplu, o companie de software semnează un client cu un contract de service pe trei ani pentru 48.000 USD pe an, iar clientul plătește companiei 48.000 USD în avans pe 1 ianuarie pentru serviciul de întreținere pentru întregul an.
După primirea plății, compania va debita în numerar 48.000 USD și va credita (crește) contul de venituri amânate pentru 48.000 USD. Pe măsură ce timpul trece și serviciile sunt prestate, compania ar trebui să debiteze contul de venituri amânate și să înregistreze un credit în contul de venituri. De exemplu, la 1 februarie, compania ar trebui să recunoască 4.000 USD ca credit în contul de venituri (48.000 USD / 12 = 4.000 USD) și să debiteze 4.000 USD în contul de venituri amânate pentru a arăta că serviciile au fost efectuate și că veniturile au fost recunoscute pentru perioada de la 1 ianuarie – 31 ianuarie.