10 moduri de a îmbunătăți fluxul de numerar în construcții
De câte ori ai auzit că zice că banii sunt rege? Motivul pentru care îl auzi atât de des este pentru că este adevărat. O companie care operează în mod constant la pierderi și care suferă de fluxuri de numerar negative este sortită eșecului. Prin urmare, soluția este de a genera un flux de numerar pozitiv lunar, care va permite angajaților să fie plătiți și plățile să fie efectuate la timp. O cheie evidentă a succesului este prioritizarea veniturilor și cheltuielilor, dar aceasta este o declarație amplă. Acest articol analizează 10 strategii pe care companiile de construcții și contractante le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxurile de numerar.
Chei de luat masa
- Fluxul de numerar este suma de bani și echivalentele de numerar care intră și ies dintr-o afacere la un moment dat.
- Fluxul de numerar pozitiv înseamnă că o companie are mai mult numerar decât pasiv, în timp ce un flux de numerar negativ consistent înseamnă că o afacere este sortită eșecului.
- Companiile de construcții pot transforma pozitiv fluxul de numerar distribuindu-și costurile, trimitând facturi imediat, acceptând plăți electronice și evitând supra-facturarea.
Ce este fluxul de numerar?
Fluxul de numerar este una dintre cele mai importante măsurători în afaceri. Este suma de bani și echivalentele de numerar care intră și ies dintr-o afacere la un moment dat. Companiile care au un flux de numerar pozitiv au mai mulți bani decât datorii. Acest lucru le permite să rămână în negru și să-și acopere facturile în fiecare lună. În schimb, cei cu fluxuri de numerar negative nu au suficienți bani pentru a-și îndeplini obligațiile lunare.
După cum sa menționat mai sus, a avea un flux de numerar negativ înseamnă că pot exista probleme financiare pentru o afacere și, dacă nu sunt întoarse, poate duce la căderea finală a companiei. A face acest lucru poate fi o provocare, dar există câteva strategii pe care companiile de construcție și contractare le pot folosi pentru a trece de la a fi în roșu la a reveni în negru.
Fluxul de numerar viitor al proiectului
Nu este ușor să faceți proiecții despre fluxul de numerar viitor. De fapt, este puțin mai complicat în construcții decât în majoritatea industriilor din cauza gradului diferit de locuri de muncă și a comenzilor de schimbare pentru proiectele curente. O modalitate de a face acest lucru este prin utilizarea software-ului de gestionare a fluxurilor de numerar. Profitând de aceste instrumente, companiile de construcții își pot face o idee generală despre veniturile și cheltuielile pe care se așteaptă să le vadă în viitor. Planificarea corectă în așteptarea acestor evenimente va ajuta la prevenirea problemelor de plată și de salarizare.
Împărțiți costurile
Cu excepția cazului în care primiți o reducere bruscă, nu folosiți niciodată bani pentru a vă cumpăra consumabilele și materialele. În schimb, asigurați-vă că finanțați aceste achiziții. Mulți furnizori oferă contractanților opțiuni de finanțare – carduri de credit, linii de credit și împrumuturi. Desigur, veți fi responsabil pentru finanțarea și cheltuielile cu dobânzile. Dar nu veți fi din buzunar pentru întreaga sumă, deoarece va trebui să efectuați plăți regulate. Acest lucru lasă mai mulți bani la îndemână pentru ca afacerea să continue să funcționeze. Și s-ar putea chiar să puteți anula dobânzile și alte comisioane ca cheltuieli de afaceri.
Cumpărați cele mai bune prețuri
Este întotdeauna o idee bună să comparați magazinul între furnizori pentru a vă asigura că obțineți cel mai bun preț. Fiecare furnizor își dorește afacerea dvs. Dacă le anunțați că faceți cumpărături pentru cea mai bună ofertă, este probabil ca un furnizor să vă ofere cea mai bună ofertă posibilă, mai ales dacă nu sunteți bluff și sunteți dispus să plecați. Reducând costurile, eliberați numerar.
Cumpărăturile pentru cele mai bune oferte pentru materiale și materiale vă pot ajuta să vă măriți fluxul de numerar – nu uitați doar să vă finanțați achizițiile decât să plătiți cu numerar.
Abordați corect salariul
Această situație este diferită în construcții decât în majoritatea afacerilor. Construcții, angajații sunt aproape întotdeauna plătiți o dată la două săptămâni. Pentru a îmbunătăți fluxul de numerar, puteți angaja subcontractanți, care sunt adesea plătiți la fiecare patru săptămâni. Acest lucru ar trebui făcut numai în situații speciale, cu toate acestea, deoarece veți obține rezultate mai bune de la angajați permanenți, cu normă întreagă. Această muncă de calitate superioară reduce șansele de accidente și contracarările proiectului și crește probabilitatea repetării afacerilor, a recomandărilor și a noilor clienți.
Procesați rapid comenzile de schimbare
Comenzile de schimbare sunt frecvente în construcții. Ele sunt adesea rezultatul unui proiect care necesită mai mult timp, bani și / sau resurse decât se credea inițial. Vremea extremă poate juca, de asemenea, un rol. Managerul de proiect ar trebui să proceseze imediat o comandă de modificare, mai degrabă decât să aștepte până la finalizarea proiectului. Acești bani trebuie primiți rapid, ceea ce va avea un impact pozitiv asupra fluxului de numerar.
Trimiteți facturi automatizate imediat
Facturarea poate fi obositoare. Dar ele reprezintă o parte importantă a fluxului de numerar. Cu siguranță îți poți scrie facturile manual, dar probabil ai fi mai bine achiziționând software pentru a-ți ușura munca. Și nu uitați, toate facturile ar trebui automatizate și trimise cât mai curând posibil. Dacă doriți să maximizați potențialul fluxului de numerar, trimiteți facturile din timp.
Acceptați plățile electronice
Numerarul poate fi rege, dar asigurați-vă că afacerea dvs. acceptă diferite forme de plată, inclusiv plăți electronice. Acest lucru vă asigură că afacerea dvs. este plătită mai repede, ceea ce mărește fluxul de numerar și permite utilizarea mai multor capitaluri pentru operațiunile zilnice, datoriile și creșterea.
Instruiți managerul de proiect în gestionarea fluxurilor de numerar
Aproximativ 85% din numerarul din construcții provine din lucrări în curs de desfășurare, ceea ce înseamnă că performanța fluxului de numerar depinde de gestionarea fluxului de numerar al managerului de proiect. Pe lângă instruire, puteți oferi un pachet de stimulente bazat pe performanța fluxului de numerar. Acest lucru este probabil să fie eficient.
Evitați supra-facturarea și sub-facturarea
Unii manageri de proiect sunt mândri de supra-facturare. Deoarece acest lucru înseamnă că factura va fi mai mare decât lucrarea finalizată până în prezent, fluxul de numerar curent va crește. Dezavantajul este că va reduce fluxul de numerar atunci când proiectul este finalizat. Fluxul de numerar are un impact pe termen scurt pentru companiile care decid să-și factureze subeficiența clienților. Deci, care este cea mai bună opțiune? Cea mai bună abordare este de a factura în funcție de cât de mult a fost finalizat proiectul.
Stabiliți un obiectiv pentru vânzări de zi excepționale
A avea un obiectiv crește foarte mult șansele de succes. Numărul mediu de zile necesare pentru a fi plătiți în construcții este între 60 și 90. Luați în considerare stabilirea unui obiectiv realist de reducere a numărului respectiv la 50 de zile. Puteți face acest lucru trimițând facturi imediat, oferind stimulente de plată, scriind condiții clare, verificând rapoartele de credit înainte de a face orice tranzacții și restructurând condițiile cu neplătitorii.
Linia de fund
Companiile de construcții funcționează diferit față de majoritatea afacerilor, deoarece niciun proiect nu este același. Prin urmare, îmbunătățirea fluxului de numerar necesită câteva strategii diferite. Multe vor depinde de capacitatea managerului de proiect de a gestiona fluxul de numerar. În acest caz, asigurați-vă că angajați un manager de proiect calificat sau să oferiți o pregătire cuprinzătoare în managementul fluxului de numerar unui manager de proiect actual. În afară de gestionarea corectă a proiectelor, o companie de construcții ar trebui să facă tot ce îi stă în putință pentru a crește viteza creanțelor, ceea ce va îmbunătăți fluxul de numerar.