Evoluția contabilității și a terminologiei contabile
Care sunt originile contabilității?
Contabilitatea este mai mult decât simplul fapt de a păstra o listă de debite și credite. Este limbajul afacerilor și, prin extensie, limbajul tuturor lucrurilor financiare. Simțurile noastre colectează informații din mediul înconjurător pe care creierul nostru le interpretează apoi; contabilii transpun complexitatea finanțelor în informații pe care publicul le poate înțelege. În acest articol, vom urmări contabilitatea de la rădăcinile sale din cele mai vechi timpuri până la echivalentul său modern.
Chei de luat masa:
- Contabilii au apărut atunci când societățile au folosit sistemul de barter și au avut nevoie să înregistreze acordurile pe care le făceau cu privire la tranzacțiile cu bunuri sau servicii.
- Mai târziu, registrele contabile au fost completate manual și au folosit fie un sistem cu intrare simplă, fie dublu.
- Luca Pacioli, un călugăr, a pus bazele contabilității moderne, creând evidențe independente care să ofere o imagine mai clară a activităților financiare ale unei entități – situațiile financiare.
- Căile ferate și apariția corporațiilor au fost stimulul pentru înființarea profesioniștilor contabili.
Înțelegerea contabilității
Contabilitatea este un limbaj care datează de mii de ani și care a fost folosit în multe părți ale lumii. Cele mai vechi dovezi ale acestui limbaj provin din civilizațiile mesopotamiene. Mesopotamienii au ținut cele mai vechi înregistrări ale bunurilor comercializate și primite, iar aceste activități sunt legate de evidența timpurie a vechilor egipteni și babilonieni. Mesopotamienii au folosit metode de contabilitate primitive, ținând evidența tranzacțiilor detaliate care implică animale, animale și culturi. În India, filosoful și economistul Chanakya a scris „Arthashasthra” în timpul Imperiului Mauryan în jurul secolului al II-lea î. Hr. Cartea conținea sfaturi și detalii despre cum să păstreze cărțile de evidență pentru conturi.
Contabilii
Contabilii au apărut cel mai probabil în timp ce societatea folosea încă sistemul de barter pentru a face comerț (înainte de 2000 î. Hr.), mai degrabă decât o economie de numerar și comerț. Registrele din aceste timpuri citesc ca niște narațiuni cu date și descrieri ale tranzacțiilor efectuate sau condiții pentru serviciile prestate.
Mai jos sunt două exemple de cum ar fi putut arăta aceste intrări din registru:
- Luni, 12 mai: În schimbul a trei pui, pe care i-am oferit-o astăzi, William Smallwood (muncitor) a promis un ghiozdan de semințe atunci când recolta va fi finalizată în toamnă.
- Miercuri, 14 mai: Samuel Thomson (meșter) a fost de acord să facă o comoda în schimbul unui ou de un an. Ouăle se livrează zilnic odată ce pieptul este terminat.
Toate aceste tranzacții au fost păstrate în registre mari. Dacă a apărut o dispută, aceștia furnizau dovezi atunci când problemele erau aduse în fața magistraților. Deși obositor, acest sistem de detaliere a fiecărui acord a fost ideal, deoarece perioadele lungi ar putea trece înainte de finalizarea tranzacțiilor.
Conturi noi și îmbunătățite
Pe măsură ce monedele au devenit disponibile și comercianții și comercianții au început să acumuleze bogăție materială, contabilitatea a evoluat. Apoi, ca și acum, simțul afacerii și abilitatea cu numerele nu se găseau întotdeauna la o singură persoană, așa că comercianții matematici-fobici ar angaja contabili pentru a ține evidența a ceea ce au datori și a celor care au datorii față de ei.
Până la sfârșitul anilor 1400, aceste informații erau aranjate într-un stil narativ cu toate numerele într-o singură coloană, indiferent dacă o sumă a fost plătită, datorată sau altfel. Aceasta se numește contabilitate cu intrare unică.
Iată un eșantion al sistemului de intrare simplă al unui contabil. Puteți vedea cum sunt prezentate intrările cu o dată, o descriere și dacă au fost datorate sau primite de simbolurile din coloana sumă.
Contabilul a trebuit să citească descrierea fiecărei intrări pentru a decide dacă deduce sau adăuga suma atunci când calculează ceva la fel de simplu ca profitul sau pierderea lunară. Aceasta a fost o metodă consumatoare de timp și ineficientă.
Călugărul matematic
Ca parte a tradiției călugărilor învățați care efectuează cercetări științifice și filozofice la nivel înalt în secolul al XV-lea, călugărul italian Luca Pacioli a modernizat structura comună de contabilitate și a pus bazele contabilității moderne. Pacioli, care este cunoscut în mod obișnuit ca tată al contabilității, a publicat în 1494 un manual numit „Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita”, care a arătat beneficiile unui sistem de intrare dublă pentru contabilitate. Ideea a fost de a enumera resursele unei entități separat de orice pretenții asupra acestor resurse de către alte entități. În cea mai simplă formă, aceasta a însemnat crearea unui bilanț cu debite și credite separate. Această inovație a făcut contabilitatea mai eficientă și a oferit o imagine mai clară a punctelor forte ale unei companii. Acest record, însă, a fost doar pentru proprietarul care l-a angajat pe contabil. Publicul larg nu avea acces la astfel de înregistrări – cel puțin încă nu.
Iată cum ar fi putut arăta sistemul cu intrare dublă. Puteți vedea cele două coloane separate pentru debite și credite, împreună cu descrierea fiecărei tranzacții și modul în care a fost plătită – numerar sau mărfuri. În acest caz, erau pui, semințe, ouă și mobilier.
Venind în America
Contabilitatea a migrat în America odată cu colonizarea europeană. Deși uneori a fost denumită contabilitate, contabilii încă făceau date de bază și calcule pentru proprietarii de afaceri. Cu toate acestea, afacerile în cauză erau suficient de mici încât proprietarii să fie implicați personal și situații financiare complexe sau analize cost-beneficiu.
Calea ferată americană
Apariția corporațiilor în Statele Unite și crearea căii ferate au fost catalizatorii care au transformat contabilitatea în practica contabilității. Dintre cei doi factori, calea ferată a fost de departe cea mai puternică. Pentru ca mărfurile și persoanele să ajungă la destinații, aveți nevoie de rețele de distribuție, programe de expediere, colectare a tarifelor, tarife competitive și o modalitate de a evalua dacă toate acestea se fac în cel mai eficient mod posibil. Introduceți contabilitatea cu estimările sale de costuri, situațiile financiare, rapoartele operaționale, rapoartele de producție și o multitudine de alte valori pentru a oferi companiilor datele de care aveau nevoie pentru a lua decizii în cunoștință de cauză.
Căile ferate au permis, de asemenea, transmiterea informațiilor din oraș în oraș cu mare viteză. Tranzacțiile comerciale ar putea fi decontate în câteva zile, mai degrabă decât în luni. Chiar și timpul a fost inegal în toată țara înainte de calea ferată. Anterior, fiecare localitate decidea când începea și se încheia ziua prin consens general. Acest lucru a fost schimbat într-un sistem uniform, deoarece era necesar ca mărfurile să fie livrate și descărcate în anumite stații la ore previzibile.
Micșorarea țării datorită căilor ferate și introducerii uniformității au încurajat investițiile, care, la rândul lor, au pus mai mult accent pe contabilitate. Până în anii 1800, investiția a fost fie un joc de cunoaștere, fie noroc. Oamenii au achiziționat emisiuni de acțiuni în companii cu care erau familiarizați prin cunoștințe din industrie sau prin cunoștințe cu proprietarii. Alții au investit orbește conform încurajării rudelor și prietenilor. Nu existau informații financiare pentru a verifica dacă doriți să investiți într-o corporație sau afacere; astfel, riscurile implicate asigurau că investițiile erau doar pentru cei bogați – sportul unui om bogat echivalând cu jocurile de noroc. Această imagine persistă astăzi.
Situații financiare timpurii
Pentru a atrage investitori, corporațiile au început să își publice datele financiare sub forma unui bilanț, a unei situații a veniturilor și a unei situații a fluxului de numerar. Aceste documente au fost o dovadă a abilităților profitabile ale unei companii. Deși capitalul investițional a stimulat operațiunile și profiturile pentru majoritatea corporațiilor, a crescut și presiunea asupra conducerii pentru a-i mulțumi pe noii lor șefi – acționarii. La rândul lor, acționarii nu au încredere deplină în management, ceea ce a expus necesitatea unor analize financiare independente ale operațiunilor unei companii.
Nașterea unei profesii
Contabilii erau deja esențiali pentru atragerea investitorilor și au devenit rapid esențiali pentru menținerea încrederii investitorilor. Profesia contabilă a fost recunoscută în 1896 odată cu stabilirea titlului profesional de contabil public autorizat (CPA). Titlul este acordat celor care promovează examenele de stat și au o experiență de trei ani în domeniu. Crearea contabililor profesioniști a venit la un moment oportun. Mai puțin de 20 de ani mai târziu, cererea de CPA-uri a crescut în timp ce guvernul SUA, care avea nevoie de bani pentru a lupta cu un război, a început să perceapă impozitul pe venit.
Contabilitate astăzi
Tehnologia a schimbat contabilitatea astăzi. Contabilitatea este acum automatizată. De când s-au păstrat primele evidențe în America, contabilii au folosit o serie de instrumente. Aparatul de adăugare din 1890 i-a ajutat pe primii contabili să calculeze încasările și să-și reconcilieze rapid cărțile. Când IBM a lansat primul computer în 1952, contabilii au fost printre primii care le-au folosit. Astăzi, tehnologia a adus programe de contabilitate precum Quickbooks. Aceste noi progrese sunt mult mai intuitive, ajutând contabilii să-și facă treaba mai repede, mai precis și cu mai multă ușurință.