Practică contabilă

Ce este practica contabilă?

Practica contabilă este procesul și activitatea de înregistrare a operațiunilor financiare de zi cu zi ale unei entități comerciale. Practica contabilă este necesară pentru a produce situațiile financiare anuale impuse de lege ale unei companii. Există diferite metode de contabilitate pe care companiile le pot alege și există principii pe care companiile trebuie să le respecte. Principiile de contabilitate general acceptate  (GAAP) se referă la un set comun de principii, standarde și proceduri contabile emise de Comitetul  pentru standarde de contabilitate financiară  (FASB). Companiile publice din Statele Unite trebuie să respecte GAAP atunci când contabilii lor își întocmesc situațiile financiare.

Chei de luat masa:

• Practica contabilă este înregistrarea operațiunilor financiare de zi cu zi ale unei entități de afaceri necesare pentru a produce situațiile financiare solicitate legal.
• Companiile publice din Statele Unite trebuie să respecte GAAP în practica lor contabilă.
• Două metode populare de contabilitate sunt contabilitatea de numerar și contabilitatea de angajamente.

Înțelegerea practicilor contabile

Practica contabilă este necesară pentru ca o companie să poată produce situațiile financiare anuale și legal solicitate: situația veniturilor, situația globală a rezultatului, bilanțul, situația fluxurilor de numerar și situația capitalului propriu al acționarilor.

Diverse metode de contabilitate sunt utilizate de companii pentru practicile lor contabile. Cele două metode principale sunt contabilitatea de numerar și contabilitatea de angajamente.

Contabilitatea numerarului

Pentru contabilitatea în numerar, veniturile și cheltuielile sunt înregistrate pe măsură ce sunt primite și plătite, iar tranzacțiile sunt înregistrate numai atunci când sunt cheltuite sau primite numerar. De exemplu, în contabilitatea de numerar, o vânzare este înregistrată la primirea plății, iar o cheltuială este înregistrată numai atunci când este plătită o factură. Această metodă este cea mai utilizată metodă pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, dacă o afacere generează peste 5 milioane de dolari în vânzări pentru anul respectiv, trebuie să aleagă metoda contabilității de angajamente, potrivit Serviciului de venituri interne.

Contabilitate de acumulare

Contabilitatea de acumulare se bazează pe principiul de potrivire, care este destinat să se potrivească cu momentul realizării veniturilor și a unei cheltuieli. Prin corelarea veniturilor cu cheltuielile, metoda de acumulare oferă o imagine mai exactă a adevăratei poziții financiare a unei companii. Conform metodei de acumulare, tranzacțiile sunt înregistrate atunci când sunt suportate, mai degrabă decât atunci când se efectuează efectiv plata. Aceasta înseamnă că o comandă de cumpărare este înregistrată ca venit, chiar dacă fondurile nu sunt primite imediat. Același lucru este valabil și pentru cheltuielile în care sunt înregistrate atunci când este posibil ca plata să nu fi fost încă efectuată.

Principiile contabile

Principiile contabile sunt reguli și concepte aplicate activităților contabile. GAAP se referă la un set comun de principii, standarde și proceduri contabile emise de Comitetul  pentru standarde de contabilitate financiară  (FASB). Companiile publice din Statele Unite trebuie să respecte principiile GAAP atunci când își întocmesc situațiile financiare. GAAP este o combinație de standarde autoritare (stabilite de consiliile de politici) și modalitățile acceptate în mod obișnuit de înregistrare și raportare a informațiilor contabile. GAAP își propune să îmbunătățească claritatea, coerența și comparabilitatea informațiilor financiare. Câteva exemple de principii GAAP sunt următoarele:

Principiul recunoașterii veniturilor

Acest principiu se aplică veniturilor înregistrate în contul de profit și pierdere. Veniturile reprezintă intrarea brută de numerar și creanțe a unei întreprinderi din vânzarea de bunuri de servicii sau obținerea oricăror dobânzi, redevențe și dividende.

Principiul istoric al costurilor

Principiul costului istoric impune ca prețul plătit pentru un activ în momentul achiziției sale să fie baza pentru tratarea acestuia în perioadele contabile ulterioare. Dacă activul este achiziționat fără cost, elementul nu va fi înregistrat ca activ. De exemplu, reputația unei companii este un activ valoros , dar nu este înregistrată în conturi.

Principiul de potrivire

Principiul de potrivire impune ca o companie să raporteze o cheltuială pe contul de profit și pierdere pentru perioada în care se câștigă veniturile aferente. În plus, un pasiv ar trebui să fie înscris în bilanț pentru sfârșitul perioadei contabile. Principiul de potrivire este asociat cu metoda contabilității de acumulare și necesită ajustări de intrare.

Principiul divulgării complete

Conform acestui principiu, situațiile financiare ar trebui să transmită informații și să nu le ascundă. Situațiile financiare ar trebui să prezinte toate informațiile relevante. Datorită principiului divulgării complete, companiile anexează note la situațiile lor financiare.

Principiul obiectivității

Conform principiului obiectivității, datele contabile ar trebui să fie definite, verificabile și fără prejudecăți personale ale contabilului. Fiecare tranzacție înregistrată în conturi ar trebui să aibă dovezi care să o susțină, de exemplu, sub formă de chitanțe, note de numerar sau facturi.

Considerații speciale pentru practica contabilă

Pe măsură ce lumea fizică și cea digitală s-au integrat de-a lungul timpului, sistemele de informații contabile actuale sunt de obicei metode computerizate cu software special de contabilitate.

Practicile contabile și sistemele lor atașate produc rapoarte financiare utilizate intern de către conducere pentru a evalua performanța și pentru planificarea strategică. Rapoartele financiare sunt, de asemenea, utilizate de părțile interesate externe, inclusiv investitori, creditori și autoritățile fiscale. Atunci când sunt asociate cu practicile contabile, sistemele de informații contabile acceptă toate funcțiile și activitățile contabile, inclusiv auditul, contabilitatea și raportarea financiară, precum și gestionarea și contabilitatea impozitelor. 

Cultura practicii contabile stabilește adesea standarde, comportamente și atitudini individuale. Aceste moduri de a face afaceri se pot manifesta în norme bune și rele în ansamblu. În cele mai grave cazuri, practica contabilă poate duce la scandaluri financiare. Scandalurile de profil înalt includ WorldCom și Tyco în 2002; și Toshiba în 2015.