Definiția cheltuielilor acumulate
Ce reprezintă cheltuielile acumulate?
O cheltuială acumulată, cunoscută și sub numele de datorii acumulate, este un termen contabil care se referă la o cheltuială care este recunoscută în contabilitate înainte de a fi plătită. Cheltuiala este înregistrată în perioada contabilă în care este suportată.
Chei de luat masa
- Cheltuielile acumulate sunt recunoscute pe cărți atunci când sunt suportate, nu atunci când sunt plătite.
- Contabilitatea de acumulare necesită mai multe intrări în jurnal decât simpla contabilitate a soldului de numerar.
- Contabilitatea de angajamente oferă o imagine financiară mai precisă decât contabilitatea pe bază de numerar.
Înțelegerea cheltuielilor acumulate
Deoarece cheltuielile acumulate reprezintă obligația unei companii de a efectua plăți în numerar viitoare, acestea sunt prezentate în bilanțul unei companii ca datorii curente. O cheltuială acumulată este doar o estimare și probabil diferă de factura furnizorului care va ajunge la o dată ulterioară. Urmând metoda contabilității de acumulare, cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt suportate, nu neapărat atunci când sunt plătite. Cu excepția cazului în care o cheltuială este substanțială, în general nu se acumulează, deoarece contabilitatea de angajamente necesită activarea mai multor înregistrări de jurnal.
Un exemplu de cheltuială acumulată este atunci când o companie achiziționează bunuri de la un furnizor, dar nu a primit încă o factură pentru achiziție. Alte forme de cheltuieli acumulate includ plata dobânzilor la împrumuturi, garanții pentru produsele sau serviciile primite și impozite; toate acestea au fost suportate sau obținute, dar pentru care nu au fost primite facturi și nici plăți efectuate. Comisioanele angajaților, salariile și bonusurile se acumulează în perioada în care apar, deși plata efectivă se efectuează în perioada următoare.
Cheltuielile acumulate sunt opusul cheltuielilor preplătite. Cheltuielile preplătite sunt plăți efectuate în avans pentru bunuri și servicii care se preconizează a fi furnizate sau utilizate în viitor. În timp ce cheltuielile acumulate reprezintă datorii, cheltuielile plătite în avans sunt recunoscute ca active în bilanț.
Contabilitatea de angajamente diferă de contabilitatea pe bază de numerar, care înregistrează evenimentele financiare și tranzacțiile numai atunci când se schimbă numerar – rezultând adesea în supraevaluarea și subevaluarea veniturilor și a soldurilor contului.
Deși metoda contabilității de acumulare necesită multă muncă, deoarece necesită jurnalizare extinsă, este o măsură mai precisă a tranzacțiilor și evenimentelor unei companii pentru fiecare perioadă. Această imagine mai completă îi ajută pe utilizatorii situațiilor financiare să înțeleagă mai bine sănătatea financiară actuală a unei companii și să prezică poziția sa financiară viitoare.
Atunci când o companie acumulează (acumulează) cheltuieli, se acumulează și partea sa din facturile neplătite.
Exemplu de cheltuieli acumulate
O companie plătește salariile angajaților în prima zi a lunii următoare pentru serviciile primite în luna anterioară. Deci, angajații care au lucrat tot noiembrie vor fi plătiți în decembrie. Dacă la 31 decembrie, declarația de venit a companiei recunoaște doar plățile salariale efectuate, cheltuielile acumulate din serviciile angajaților pentru luna decembrie vor fi omise.
Deoarece compania a suportat efectiv cheltuieli salariale în valoare de 12 luni, o înregistrare de jurnal de ajustare este înregistrată la sfârșitul perioadei contabile pentru cheltuielile din ultima lună. Înregistrarea de ajustare va fi datată la 31 decembrie și va avea un debit în contul de cheltuieli salariale din contul de profit și pierdere și un credit în contul de salarii de plătit din bilanț.
Atunci când departamentul de contabilitate al companiei primește factura pentru suma totală a salariilor datorate, conturi de plătit contul este creditat. Conturile de plătit se găsesc în secțiunea pasivelor curente din bilanț și reprezintă pasivele pe termen scurt ale unei companii. După ce datoria a fost achitată, contul de plătit este debitat și contul de numerar este creditat.
întrebări frecvente
Cum se contabilizează cheltuielile acumulate?
O cheltuială acumulată, cunoscută și sub numele de datorii acumulate, este un termen contabil care se referă la o cheltuială care este recunoscută în contabilitate înainte de a fi plătită. Cheltuiala este înregistrată în perioada contabilă în care este suportată. Deoarece cheltuielile acumulate reprezintă obligația unei companii de a efectua plăți în numerar viitoare, acestea sunt prezentate în bilanțul unei companii ca datorii curente. O cheltuială acumulată este doar o estimare și probabil diferă de factura furnizorului care va ajunge la o dată ulterioară.
Care sunt câteva exemple de cheltuieli acumulate?
Un exemplu de cheltuială acumulată este atunci când o companie achiziționează bunuri de la un furnizor, dar nu a primit încă o factură pentru achiziție. Alte forme de cheltuieli acumulate includ plata dobânzilor la împrumuturi, garanții pentru produsele sau serviciile primite și impozite; toate acestea au fost suportate sau obținute, dar pentru care nu au fost primite facturi și nici plăți efectuate. Comisioanele angajaților, salariile și bonusurile se acumulează în perioada în care apar, deși plata efectivă se efectuează în perioada următoare.
În ce diferență contabilitatea de acumulare de contabilitatea bazată pe numerar?
Contabilitatea de acumulare măsoară performanța și poziția unei companii prin recunoașterea evenimentelor economice indiferent de momentul în care au loc tranzacții în numerar, în timp ce contabilitatea în numerar înregistrează tranzacțiile numai atunci când are loc plata. Deși această metodă de contabilitate necesită multă muncă, aceasta prezintă o măsură mai precisă a tranzacțiilor și evenimentelor unei companii pentru fiecare perioadă. Aceasta diferă de contabilitatea pe bază de numerar, deoarece aceasta din urmă înregistrează evenimente financiare și tranzacții numai atunci când se schimbă numerar – rezultând adesea în supraevaluarea și subevaluarea veniturilor și a soldurilor contului.
Ce este o cheltuială preplătită?
O cheltuială preplătită este un tip de activ din bilanț care rezultă din efectuarea de către o afacere a plăților avansate pentru bunuri sau servicii care urmează să fie primite în viitor. Cheltuielile preplătite sunt înregistrate inițial ca active, dar valoarea lor este cheltuită în timp în contul de profit și pierdere. Spre deosebire de cheltuielile convenționale, afacerea va primi ceva de valoare din cheltuiala preplătită pe parcursul mai multor perioade contabile.