Sala de consiliu
Ce este o sală de ședință?
O sală de consiliu este o sală în care un grup de persoane organizează ședințe, de obicei cele alese de acționari pentru a administra o companie. În industria bancară de investiții, sala de consiliu se poate referi, de asemenea, la o cameră utilizată într-un birou de brokeraj pentru a găzdui clienți și membri ai publicului. Se întâlnesc aici cu reprezentanți înregistrați (RR) pentru a discuta despre investiții, pentru a obține cotații de acțiuni și pentru a efectua tranzacții.
Chei de luat masa
- Funcția principală a unei săli de consiliu este să găzduiască ședințele consiliului de administrație al unei companii, un grup de persoane alese pentru a reprezenta interesele acționarilor.
- Membrii consiliului de administrație folosesc sala de consiliu pentru a discuta și a decide cum să trateze cele mai presante probleme ale companiei.
- Sălile de consiliu ar trebui să conțină o masă suficient de mare și un număr adecvat de scaune pentru a-i așeza pe toți cei prezenți și să fie amplasate într-un cadru care să promoveze intimitatea.
- O sală de consiliu se poate referi, de asemenea, la o cameră utilizată într-un birou de brokeraj, unde clienții și membrii publicului se pot întâlni cu reprezentanți înregistrați (RR).
Înțelegerea unei săli de consiliu
După cum sugerează și numele său, sala de consiliu este cel mai bine cunoscută ca o cameră folosită de consiliul de administrație al unei companii (B of D), un grup de persoane alese de acționari pentru a-i reprezenta și a-și proteja interesele. Membrii consiliului de administrație pot fi, în general, împărțiți în trei categorii.
- Președinte : o persoană care conduce consiliul de administrație și este responsabilă să se asigure că funcționează fără probleme. Alese de consiliul de administrație, atribuțiile unui președinte includ, de obicei, menținerea unei comunicări puternice cu directorul executiv (CEO) și alți directori la nivel înalt, formularea strategiei de afaceri a companiei, reprezentarea conducerii și a consiliului pentru publicul larg și acționari și păstrarea integritatea corporativă.
- Administratori interni : Acești membri ai consiliului sunt fie acționari, fie manageri la nivel înalt din cadrul companiei, cum ar fi directorul operațional (COO) sau directorul financiar (CFO). Sarcinile lor principale includ aprobarea bugetelor la nivel înalt pregătite de conducerea superioară, implementarea și monitorizarea strategiei de afaceri și acordarea de lumină verde inițiativelor și proiectelor corporative de bază.
- Directorii externi : spre deosebire de directorii interni, aceste persoane nu fac parte direct din echipa de management. Cu toate acestea, aceștia au aceleași responsabilități. Rolul unui director extern este de a oferi informații externe, oferind perspective imparțiale și imparțiale asupra problemelor aduse consiliului.
Cum este folosită o sală de ședință
Frecvența întâlnirilor între membrii unui consiliu de administrație variază, în funcție de tipul și dimensiunea companiei. De obicei, se așteaptă ca întrunirile membrilor consiliului să aibă loc într-o sală de consiliu special desemnată, cel puțin în fiecare trimestru de afaceri.
În timpul acestor întruniri, membrii consiliului de administrație vor discuta despre cele mai presante probleme cu care se confruntă în prezent compania și apoi vor decide cum să le gestioneze, îndeplinind rolul lor de fiduciar în numele acționarilor.
Problemele care intră în sfera de activitate a unui consiliu includ angajarea și concedierea personalului de conducere, de dividende și opțiuni de politici. Consiliul de administrație este, de asemenea, responsabil pentru a ajuta o corporație să își stabilească obiective generale, să sprijine atribuțiile executive și să se asigure că compania are la dispoziție resurse adecvate și bine gestionate.
Cerințe privind sala de ședințe
Deciziile majore se iau în cadrul ședințelor consiliului de administrație, care afectează pe toți, din persoanele angajate de companie, investitorii care dețin acțiunile sale și, eventual, chiar și economia mai mare. În timp ce aceste camere sunt locurile unor procese de decizie foarte importante, încăperile în sine nu trebuie neapărat să fie speciale.
Adesea, sălile de ședințe sunt doar săli de conferințe de bază. Singura cerință reală este ca acestea să fie mobilate cu scaune și o masă suficient de mare pentru a-i așeza pe toți membrii consiliului.
O altă cerință comună pentru aceste camere este că acestea sunt izolate fonic. Confidențialitatea este esențială în timpul întâlnirilor, deci este important ca spațiul folosit pentru a le găzdui să nu fie susceptibil de ascultare și întreruperi.
Deși nu sunt strict necesare, multe săli de consiliu sunt echipate cu echipamente tehnologice de ultimă generație, cum ar fi terminalele Bloomberg sau alte sisteme de ofertare de ultimă generație. Televizoarele cu ecran mare și alte sisteme de prezentare ar putea fi, de asemenea, prezente în sala de consiliu.