Costuri de pornire a afacerii: se află în detalii

O afacere are mai mult decât mobilier și spații de birouri. Mai ales în primele etape, costurile de pornire necesită o planificare atentă și o contabilitate minuțioasă. Multe companii noi neglijează acest proces, bazându-se în schimb pe un flux de clienți pentru a menține operațiunea pe linia de plutire, de obicei cu rezultate abisale.

Chei de luat masa

• Costurile de pornire sunt cheltuielile suportate în timpul procesului de creare a unei noi afaceri. 
• Costurile de pornire înainte de deschidere includ un plan de afaceri, cheltuieli de cercetare, costuri de împrumut și cheltuieli pentru tehnologie.
• Costurile de pornire după deschidere includ publicitatea, promovarea și cheltuielile angajaților.
• Diferitele tipuri de structuri de afaceri – cum ar fi întreprinderile individuale, parteneriatele și corporațiile – au costuri de pornire diferite, deci fiți conștienți de diferitele costuri asociate noii dvs. afaceri.

Costurile de pornire sunt cheltuielile suportate în timpul procesului de creare a unei noi afaceri. Toate afacerile sunt diferite, deci necesită diferite tipuri de costuri de pornire. Companiile online au nevoi diferite decât cărămizile și mortarele; cafenelele au cerințe diferite față de librării. Cu toate acestea, câteva cheltuieli sunt comune majorității tipurilor de afaceri.

Înțelegerea costurilor comune de pornire a afacerii

Planul de afaceri

Esențial pentru efortul de pornire este crearea unui plan de afaceri – o hartă detaliată a noii afaceri. Un plan de afaceri impune luarea în considerare a diferitelor costuri de pornire. Subevaluarea cheltuielilor crește în mod fals profitul net așteptat, situație care nu prezintă prea bine pentru niciun proprietar de întreprindere mică.

Cheltuieli de cercetare

Înainte de a începe o afacere, trebuie efectuată o cercetare atentă a industriei și a machiajului consumatorilor. Unii proprietari de afaceri aleg să angajeze firme de cercetare de piață pentru ai ajuta în procesul de evaluare.

Pentru proprietarii de afaceri care aleg să urmeze acest traseu, cheltuielile cu angajarea acestor experți trebuie incluse în planul de afaceri.

Costurile de împrumut

Începerea oricărui tip de afacere necesită o infuzie de capital. Există două modalități de a dobândi capital pentru o afacere: finanțarea prin capitaluri proprii și finanțarea datoriei. De obicei, finanțarea prin acțiuni implică emiterea de acțiuni, dar acest lucru nu se aplică majorității întreprinderilor mici, care sunt proprietăți.

Pentru proprietarii de întreprinderi mici, cea mai probabilă sursă de finanțare este datoria sub forma unui împrumut pentru întreprinderi mici. Proprietarii de afaceri pot obține adesea împrumuturi de la bănci, instituții de economii și Administrația SUA pentru  Întreprinderi Mici (SBA). Ca orice alt împrumut, împrumuturile de afaceri sunt însoțite de plăți de dobânzi. Aceste plăți trebuie planificate la începerea unei afaceri, deoarece costul implicit este foarte mare.

Taxe de asigurare, licență și permis

Multe companii sunt așteptate să se supună inspecțiilor și autorizațiilor de sănătate pentru a obține anumite licențe și permise de afaceri. Unele companii ar putea necesita licențe de bază, în timp ce altele au nevoie de permise specifice industriei.

Păstrarea unei asigurări pentru a vă acoperi angajații, clienții, activele comerciale și dvs. vă poate ajuta să vă protejați activele personale de orice pasiv  care ar putea apărea. 

Cheltuieli tehnologice

Cheltuielile tehnologice includ costul unui site web, al sistemelor de informații și al software-ului, inclusiv software de contabilitate și salarizare, pentru o afacere. Unii proprietari de întreprinderi mici aleg să externalizeze aceste funcții altor companii pentru a economisi pe salarii și beneficii.

Echipamente și consumabile

Fiecare afacere necesită o anumită formă de echipamente și consumabile de bază. Înainte de a adăuga cheltuielile cu echipamentul la lista costurilor de pornire, trebuie luată o decizie de închiriere sau cumpărare.

Starea finanțelor dvs. va juca un rol major în această decizie. Dacă aveți destui bani pentru a cumpăra echipamente, cheltuielile inevitabile pot face din leasing, cu intenția de a cumpăra la o dată ulterioară, o opțiune viabilă. Cu toate acestea, este important să ne amintim că, indiferent de poziția de numerar, un contract de leasing poate să nu fie întotdeauna cel mai bun, în funcție de tipul de echipament și de condițiile contractului de leasing.

Publicitate și promovare

Este puțin probabil ca o nouă companie sau o afacere de start să reușească fără să se promoveze. Cu toate acestea, promovarea unei afaceri presupune mult mai mult decât plasarea de reclame într-un ziar local.

De asemenea, include marketingul tot ceea ce face o companie pentru a atrage clienți către afacere. Marketingul a devenit o astfel de știință, încât orice avantaj este benefic, astfel încât sunt angajate de cele mai multe ori companii de marketing dedicate externe.

Cheltuielile angajaților

Companiile care intenționează să angajeze angajați trebuie să planifice salarii, salarii și beneficii, cunoscute și sub numele de costul forței de muncă.

Eșecul de a compensa angajații în mod adecvat poate duce la moral scăzut, revoltă și publicitate proastă, toate acestea putând fi dezastruoase pentru o companie.

Considerații suplimentare privind costurile de pornire

Puneți deoparte niște bani în plus pentru orice cheltuieli trecute cu vederea sau neașteptate. Majoritatea companiilor eșuează, deoarece le lipsește banii pentru a face față unor probleme neașteptate în timpul sezonului de afaceri.

Este important să rețineți că costurile depornire pentru o societate individuală diferă de costurile de pornire pentru un parteneriat sau o corporație.  Unele costuri suplimentare pe care le poate suporta un parteneriat includ costul legal al redactării unui acord de parteneriat și taxele de înregistrare de stat.

Alte costuri care se pot aplica mai mult unei corporații includ taxele pentru depunerea actelor constitutive, statutului și condițiile certificatelor originale de stoc.

Lansarea unei noi afaceri poate fi revigorantă. Cu toate acestea, a te prinde de entuziasm și a neglija detaliile poate duce la eșec. Mai presus de orice altceva, observați și consultați-vă cu alții care au parcurs acest drum înainte – nu știți niciodată unde ați putea afla sfaturile de afaceri care vă ajută afacerea să reușească.