An comercial
Ce este un an comercial?
Un an comercial este o perioadă de 360 de zile compusă din 12 luni de 30 de zile, care este utilizată de unele companii și organizații non-profit pentru a urmări intern modificările conturilor. Diferențele în numărul de zile din fiecare lună calendaristică sunt ajustate astfel încât comparațiile pentru vânzări, cheltuieli etc. să fie mai ușor de realizat.
Chei de luat masa
- Un an comercial este o perioadă de 360 de zile compusă din 12 luni de 30 de zile, care este utilizată de unele companii pentru a urmări intern modificările din conturi.
- Diferențele în numărul de zile din fiecare lună calendaristică sunt ajustate astfel încât comparațiile pentru vânzări, cheltuieli etc. să fie mai ușor de realizat.
- Un an comercial nu trebuie să urmeze data de începere și de sfârșit a anului calendaristic și poate fi modificat pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor unei companii.
- Acest format este utilizat în scopuri interne și nu este acceptat în conturile financiare oficiale publicate depuse la Securities and Exchange Commission (SEC).
Cum funcționează un an comercial
În anul calendaristic pe care îl trăim majoritatea dintre noi, fiecare an se desfășoară de la 1 ianuarie până la 31 decembrie și anumite luni conțin mai multe zile decât altele. Aceste variații se pot dovedi problematice pentru companiile care doresc sau trebuie să țină evidența operațiunilor pe parcursul anului, mai ales că o lună compusă din 31 de zile nu poate fi comparată imediat cu una de 28 de zile.
Astfel de probleme pot fi evitate prin utilizarea unui model de an comercial. În acest format, fiecare lună a anului constă în 30 de zile. Dintr-o dată, devine mult mai ușor pentru companii să compare performanța și cheltuielile lunare, să proiecteze cifrele viitoare și să evalueze și să gestioneze inventarul : toate produsele finite sau materialele utilizate în producție pe care le-a depozitat.
Important
Formatul anului comercial este utilizat în scopuri interne și nu este acceptat în conturile financiare oficiale publicate depuse la Securities and Exchange Commission (SEC).
Deși este adevărat că ar putea fi efectuată o analiză a creșterilor de o săptămână sau chiar zilnice pentru a se adapta diferențelor în zilele lunii, perioada de 30 de zile este preferată, deoarece calmează zgomotul pe termen scurt. Un alt avantaj al anului comercial este că nu trebuie să respecte data de începere și de sfârșit a anului calendaristic și poate fi modificat pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor unei companii.
Exemplu de an comercial
Contabilitatea anului comercial este deosebit de frecventă în sectorul comerțului cu amănuntul. Dacă un manager dorește să înțeleagă modificările veniturilor magazinelor de la lună la lună, utilizarea unui an calendaristic poate ascunde performanța reală.
De exemplu, vânzările pentru ianuarie ar putea fi mai mari decât vânzările din februarie pur și simplu pentru că sunt mai multe zile în ianuarie decât în februarie. Astfel, un manager ar prefera să vadă rezultatele în trepte de 30 de zile pentru a evalua mai exact amploarea oricărei modificări a rezultatelor de top.
Cheltuielile de treizeci de zile din ianuarie pot fi, de asemenea, contrastate cu cheltuielile de 30 de zile din februarie pentru a-l ajuta pe manager să facă îmbunătățiri în ceea ce privește profitabilitatea.
Anul comercial vs. Anul fiscal
Un an comercial nu este acceptat în conturile financiare oficiale publicate, cum ar fi Formularul 10-K și Formularul 10-Q depuse la Securities and Exchange Commission (SEC). În schimb, numerele utilizate de companii pentru a calcula situațiile financiare se bazează pe anul fiscal (FY).
Anii fiscali (FY) urmează același format ca anul calendaristic, ceea ce înseamnă că conțin același număr de zile, 365 sau 366, și nu aplică lunile standard de lungime. Pentru marea majoritate a companiilor, anul fiscal se desfășoară și de la 1 ianuarie până la 31 decembrie, deși există un pic mai multă flexibilitate oferită în acest domeniu.
La fel ca în cazul unui an comercial, companiilor li se permite să adopte un exercițiu financiar care se abate de la data de începere și de încheiere a anului calendaristic pe baza nevoilor lor individuale și a tipului de afacere pe care o desfășoară. Cu alte cuvinte, organizațiile nonprofit (ONG-uri) își pot alinia anul la momentul acordării granturilor, iar comercianții cu amănuntul își pot prezenta rezultatele anuale după sezonul aglomerat de Crăciun și Anul Nou.