Costul conformității
Care este costul conformității?
Costul conformității se referă la toate cheltuielile pe care o firmă le suportă pentru a adera la reglementările din industrie. Costurile de conformitate includ salariile persoanelor care lucrează în conformitate, timpul și banii cheltuiți pentru raportare, noile sisteme necesare pentru a satisface păstrarea și așa mai departe.
Chei de luat masa
- Costurile de conformitate se referă la toate cheltuielile pe care o companie trebuie să le suporte pentru a se asigura că respectă reglementările din industrie.
- Costurile conformității includ salarizarea pentru departamentul de conformitate, costurile de raportare de reglementare și orice sisteme necesare procesului.
- Costurile de conformitate pentru o companie cresc pe măsură ce standardele de reglementare dintr-o industrie cresc și pe măsură ce o companie se extinde la nivel global.
- Domeniile în care o companie trebuie să se asigure că respectă includ mediul, resursele umane, audituri independente, înregistrări de reglementare, standarde de contabilitate financiară și așa mai departe.
- În general, costurile de conformitate sunt în creștere pentru întreprinderi, deoarece sunt puse în aplicare măsuri mai stricte pentru a preveni frauda, pierderea confidențialității datelor, poluarea mediului și terorismul.
Înțelegerea costului de conformitate
Costurile de conformitate cresc de obicei pe măsură ce reglementarea în jurul unei industrii crește. Costurile de conformitate pot fi suportate ca urmare a reglementărilor locale, naționale și internaționale și, în general, cresc pe măsură ce o companie operează în mai multe jurisdicții. Companiile globale care operează în jurisdicții din întreaga lume cu regimuri de reglementare variate se confruntă, în mod natural, cu costuri de conformitate mult mai mari decât o companie care operează numai într-o singură locație. Costurile de conformitate sunt uneori denumite cheltuieli generale de conformitate.
Costurile de conformitate sunt adesea amestecate cu riscurile de reglementare și costurile de conduită. Riscul de reglementare este riscul cu care se confruntă toate companiile din cauza unor modificări potențiale ale normelor viitoare și costurile de conduită sunt taxele și plățile pe care o companie le face pentru încălcarea reglementărilor actuale. Costurile de conformitate sunt pur și simplu prețul continuu pentru respectarea regulilor așa cum sunt. Pentru o companie cotată la bursă, costurile de conformitate includ toate conformitățile specifice industriei: evaluări de mediu, politici de resurse umane etc., precum și costurile voturilor acționarilor, rapoartelor trimestriale, auditurilor independente etc.
Costul în creștere al conformității
Într-o lume globalizată, respectarea regimurilor de reglementare schimbătoare este o sarcină complicată. Companiile se ocupă de reglementări diferite, precum și de jurisdicții în expansiune, în care țări precum SUA analizează totalul operațiunilor unei companii pentru a asigura conformitatea cu legislația anti-luare de mită, anti-terorism și anti-spălare de bani. Apoi, există locuri precum Uniunea Europeană, care pare să aibă reglementări pentru majoritatea practicilor comerciale. În 2016, toate companiile care vând bunuri și servicii au fost informate că ar trebui să fie în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), care crește costurile de conformitate prin mandatarea numirii unui responsabil cu protecția datelor (DPO) pentru supravegherea implementării sistemelor și reformele de confidențialitate.
Ca urmare a costurilor crescute de conformitate, multe companii apelează la sisteme mari la nivel de întreprindere pentru a reduce numărul de angajați pe care trebuie să-l dedice conformității. Destul de interesant, tendințele care au creat aceste sisteme mari, precum analiza datelor mari, au ajutat, de asemenea, organismele de reglementare să identifice neconformitatea. Deci, chiar dacă au crescut cheltuielile pentru costurile de conformitate, au crescut și costurile de conduită.
Această tendință pare să continue, deoarece numărul de reglementări de mediu, fiscale, de transport, sănătate publică și alte reglementări au crescut. Multe națiuni trec prin faze de reglementare sporită, urmate de dereglementare până la un punct, iar SUA nu este diferită. Acestea fiind spuse, regula generală este că, odată ce un regulament apare pe cărți, acesta este modificat mai degrabă decât șters.
De fapt, studiile din 2018 au arătat că 58% dintre companii se așteptau la o interacțiune sporită cu personalul de reglementare. Studiul a relevat, de asemenea, că două treimi dintre companii se așteptau la o creștere a bugetului total de conformitate, în timp ce 43% se așteptau ca departamentul lor de conformitate să crească. În plus, 41% dintre companii se așteaptă să petreacă mai mult timp pentru respectarea reglementărilor fintech, deoarece acesta este un domeniu al industriei care este nou și în creștere. Se așteaptă să crească și costul ofițerilor superiori de conformitate, deoarece există o cerere ridicată pentru acest post și un nivel ridicat de calificare și cunoștințe care sunt necesare pentru rol.
În ciuda creșterii costurilor pentru conformitate, studiile arată că este mai costisitor să nu se respecte standardele de conformitate, de cel puțin 2,7 ori. Costul conformității, în medie, este de aproximativ 5,5 milioane USD, în timp ce costul nerespectării este de aproximativ 15 milioane USD.