Facturarea ciclului
Ce este facturarea ciclului?
Facturarea ciclului este practica facturării diferiților clienți pe baza unui program, mai degrabă decât facturarea tuturor conturilor simultan la o singură dată. Declarațiile sunt pregătite și trimise la intervale variate, răspândind volumul de muncă al companiei și făcându-i mai ușor să urmărească cine a fost facturat.
Chei de luat masa
- Facturarea ciclului este un stil de gestionare a contului care permite companiilor să factureze clienții în diferite zile ale lunii, mai degrabă decât toate în aceeași zi.
- Practica permite companiei să pregătească și să distribuie extrase în diferite zile, față de a avea o sumedenie de facturi care trebuie trimise în același timp.
- Facturarea ciclului permite companiilor să creeze un program personalizat care să permită urmărirea mai ușoară a clienților care au fost facturați, au plătit sau nu au plătit.
- Strategiile includ facturarea pentru cele mai mari sume datorate mai întâi, apoi următoarea cea mai mare și așa mai departe; facturare alfabetică; sau facturarea în funcție de ziua lunii în care contul clientului a fost deschis sau clientul a ales să fie facturat.
- Duratele ciclurilor de facturare pot varia de la client la client, în funcție de fluxul de numerar de care are nevoie compania și de bonitatea unui client.
Cum funcționează facturarea ciclului
Facturarea ciclului este o strategie de facturare care implică facturarea unui procent desemnat de clienți în fiecare zi, spre deosebire de facturarea tuturor împreună, poate la sfârșitul lunii.
Companiile care aplică această tehnică pot face acest lucru în mai multe moduri diferite. Metodele includ trimiterea facturilor pentru cele mai mari sume restante în prima din fiecare lună, urmată de suma de facturare mai mică în a doua din fiecare lună sau mai târziu. De asemenea, clienții pot fi facturați în funcție de ordinea alfabetică, ziua lunii în care a fost deschis contul sau data la care clientul a ales să fie facturat la stabilirea unui cont.
Data la care începe ciclul poate depinde de tipul de serviciu oferit și de nevoile clientului. De exemplu, un furnizor de televiziune prin cablu ar putea opta pentru a seta ciclul de facturare al unui client pentru a se alinia la momentul în care clientul respectiv a început serviciul.
Facturarea ciclului variază de la practica obișnuită de a emite toate facturile la aceeași dată. Facturarea la o singură dată este de obicei utilizată de companiile care au o scadență comună pentru servicii sau chirie. De exemplu, un complex de apartamente poate trimite o factură pentru chirie în fiecare lună, indiferent de momentul în care chiriașii și-au semnat contractele de închiriere individuale .
Cu facturarea ciclului, o companie poate factura în mai multe zile sau în fiecare zi a lunii sau pe o perioadă mai lungă.
Avantajele și dezavantajele facturării ciclului
Facturarea ciclului permite furnizorului să aplatizeze volumul lucrărilor de facturare care trebuie finalizate într-o anumită zi, să dezvolte un program personalizat și să urmărească mai ușor care au fost și nu au fost încă facturați clienții. Adoptarea acestui model particular poate duce la scăderea costurilor de vânzare, cheltuieli generale și administrative (SG&A), deoarece urmărirea numărului de facturi de ieșire devine simplificată și mai puțin predispusă la erori.
Pe de altă parte, tehnica de facturare a ciclului poate avea un impact negativ asupra fluxurilor de numerar, deoarece unele facturi ar putea fi întârziate cu câteva zile de la momentul în care acestea ar fi emise în mod normal. În plus, un furnizor mai mic care se străduiește să țină evidența facturilor și a banilor datorați se poate simți copleșit de nevoia de a ține pasul cu extrase diferite care corespund unor zile diferite.
consideratii speciale
Companiile care utilizează facturarea ciclului pot stabili diferite durate ale ciclurilor de facturare. Furnizorii pot scurta sau prelungi perioada de timp dintre facturări pentru a gestiona fluxurile de numerar sau pentru a se adapta la o modificare a bonității unui client.
De exemplu, un angrosist într-un lanț de supermarketuri poate avea nevoie să accelereze primirea fluxurilor de numerar, deoarece compania de la care închiriază camioane de livrare și-a înăsprit ciclul de facturare. Un alt exemplu este o situație în care un angrosist de bunuri electronice de consum are un client cu lanț de vânzare cu amănuntul plătit cu întârziere. Deoarece acest cont este mai riscant, angrosistul ar putea decide să reducă ciclul de facturare de la patru săptămâni la trei săptămâni.
Un ciclu de facturare se poate extinde, de asemenea, în ultima lună, cum ar fi cu un client mare care solicită un ciclu de facturare de 45 de zile pentru anumite servicii. Dacă bonitatea acestui client este solidă, vânzătorul poate accepta ciclul mai lung.