Analiza decalaj
Ce este o analiză a decalajului?
O analiză a decalajului este procesul pe care îl folosesc companiile pentru a-și compara performanța curentă cu performanța dorită, așteptată. Această analiză este utilizată pentru a determina dacă o companie îndeplinește așteptările și își utilizează resursele în mod eficient.
O analiză a decalajului este mijlocul prin care o companie își poate recunoaște starea actuală – măsurând timpul, banii și forța de muncă – și o poate compara cu starea sa țintă. Prin definirea și analizarea acestor lacune, echipa de management poate crea un plan de acțiune pentru a muta organizația înainte și pentru a completa lacunele de performanță.
Chei de luat masa
- O analiză a decalajului este modul în care o organizație își examinează performanța curentă cu performanța țintă.
- O analiză a decalajului poate fi utilă atunci când companiile nu își folosesc resursele, capitalul sau tehnologia la potențialul maxim.
- Prin definirea decalajului, echipa de conducere a unei firme poate crea un plan de acțiune pentru a avansa organizația și pentru a completa lacunele de performanță.
- Există patru pași către o analiză a lacunelor, care sunt definirea obiectivelor organizaționale, compararea stării actuale, analizarea datelor privind lacunele și întocmirea unui raport privind lacunele.
- Analiza decalajului poate fi, de asemenea, utilizată pentru a evalua diferența dintre activele și pasivele sensibile la rata.
Înțelegerea unei analize a lacunelor
Atunci când organizațiile nu utilizează cel mai bine resursele, capitalul și tehnologia lor, este posibil să nu-și poată atinge potențialul maxim. Aici poate fi utilă o analiză a lacunelor.
O analiză a lacunelor, care este denumită și analiza nevoilor, este importantă pentru orice tip de performanță organizațională. Permite companiilor să determine unde sunt astăzi și unde vor să fie în viitor. Companiile își pot reexamina obiectivele printr-o analiză a lacunelor pentru a afla dacă sunt pe drumul cel bun pentru a le atinge.
Analizele decalajelor au fost utilizate pe scară largă în anii 1980, de obicei în tandem cu analizele de durată. O analiză a lacunelor este considerată mai dificil de utilizat și mai puțin implementată decât analiza duratei, dar poate fi utilizată în continuare pentru a evalua expunerea la o varietate de mișcări ale structurii termenilor.
Există patru pași într-o analiză a lacunelor, care se încheie cu un raport de compilare care identifică domeniile de îmbunătățire și prezintă un plan de acțiune pentru a obține performanțe sporite ale companiei.
„Decalajul” dintr-o analiză a decalajului este spațiul dintre locul în care este o organizație și locul în care își dorește să fie în viitor.
Cei patru pași ai unei analize a lacunelor
Cei patru pași ai unei analize a lacunelor sunt construirea obiectivelor organizaționale, compararea stării actuale, analiza datelor privind lacunele și întocmirea unui raport privind lacunele.
- Primul pas : primul pas este de a contura și defini cu precizie obiectivele sau țintele organizaționale, toate acestea trebuie să fie specifice, măsurabile, realizabile, realiste și în timp util.
- Pasul doi: în cel de-al doilea pas, datele istorice sunt utilizate pentru a măsura performanța curentă a organizației în raport cu obiectivele sale conturate.
- Pasul trei: al treilea pas este analizarea datelor colectate care caută să înțeleagă de ce performanța măsurată este sub nivelurile dorite.
- Pasul patru: Al patrulea și ultimul pas este de a compila un raport pe baza datelor cantitative colectate și a motivelor calitative pentru care datele sunt sub nivelul de referință. Elementele de acțiune necesare pentru atingerea obiectivelor organizației sunt identificate în raport.
Unde este utilizată analiza decalajului
Analiza decalajului poate fi utilizată de organizații de diferite grade, de la corporații mari la întreprinderi mici. Nu există nicio limită la care domenii pot beneficia de utilizarea acestei strategii; aceste zone includ următoarele:
- Vânzări
- Control de calitate
- Performanta financiara
- Resurse umane
- Satisfactia angajatilor