Schimb

Ce este o schimbare?

Un schimb este transferul de informații digitale de la un computer la altul. În afaceri, acest lucru se referă de obicei la un schimb electronic de date (EDI), un sistem utilizat pentru a comunica mesaje strict formatate care reprezintă alte documente decât instrumentele monetare.

Un schimb nu trebuie confundat cu rata de schimb sau cu „comisioane glisante”, care sunt comisioane pe care un comerciant trebuie să le plătească la fiecare tranzacție cu cardul de credit și cardul de debit.

Chei de luat masa

• Schimburile permit transferul de date digitale de la un sistem computerizat la altul în mod eficient și sigur.
• Schimburile electronice de date (EDI) permit companiilor să proceseze și să transmită documente care au apărut anterior doar în format hârtie.
• EDI pot simplifica operațiunile și reduce costurile, dar pot face, de asemenea, anumite procese mai greoaie și pot deschide posibilitatea încălcării datelor.
• Blockchain-urile au fost propuse ca o modalitate de securizare mai bună a EDI-urilor online.

Înțelegerea schimburilor

Un schimb de date electronice poate fi transmis folosind anumite telecomunicații sau transportat prin mijloace de stocare electronice. Multe tranzacții EDI utilizează formatul  extensibil de limbaj de marcare (XML)  în locul formatelor tradiționale de date EDI, cum ar fi X12 sau EDIFACT. Aceste tranzacții sunt trimise prin Internet folosind protocolul HTTPS standard.

În următorii ani, poate fi interesant să urmărim modul în care dezvoltarea tehnologiei blockchain afectează aplicațiile tradiționale EDI. În timp ce unii ar putea crede că blockchain – un registru de date public digitalizat, descentralizat folosit inițial pentru alimentarea criptomonedelor precum bitcoin – ar putea înlocui EDI, de fapt ar putea să-și sporească capacitățile. Luați în considerare faptul că tranzacțiile prin sisteme EDI implică de obicei un cumpărător, un vânzător și o terță parte. Sistemele EDI depind de o comunicare unidirecțională punct-la-punct, ceea ce înseamnă că o terță parte este întotdeauna lăsată în afara. Cu toate acestea, registrul comun al blockchain-ului ar permite participarea tuturor părților implicate, facilitând schimbul de informații și sporind eficiența.

Schimburi electronice de date

Avantajele schimbului electronic de date includ natura sa rentabilă. De exemplu, digitalizarea transmisiei de date reduce risipa de hârtie și tot ceea ce intră în procesarea hârtiei. EDI, influențat de dezvoltarea cloud computingului  și a învățării automate, poate elimina dramatic riscul de erori și redundanțe umane. EDI îmbunătățește, de asemenea, transparența în ceea ce privește vizibilitatea în timp real a tranzacțiilor. Acest lucru permite companiilor să ia decizii mai rapid și să își îmbunătățească răspunsurile la dinamica pieței în schimbare. EDI poate scurta, de asemenea, termenele de livrare pentru îmbunătățirile produselor și livrarea produselor noi.

În plus, EDI poate ajuta companiile să adere la standardele de mediu, sociale și de guvernanță (ESG)  și să promoveze responsabilitatea socială a întreprinderilor.

Dezavantajele EDI există și pot face anumite procese mai greoaie, necesitând probabil explorarea diferitelor soluții. În primul rând, EDI utilizează mai multe standarde, care adesea pot limita câte dispozitive pot fi conectate la rețea. O altă problemă cu limbajul de text web XML pe care EDI îl utilizează este că nu are o standardizare strictă și permite mai multor programatori să contribuie la codificare. Prea multe formate de documente pot duce la probleme de compatibilitate încrucișată care afectează și performanța. Pentru unele companii, costul EDI poate fi o barieră la intrare. Pentru alții, EDI poate limita tipurile de parteneriate pe care le pot cultiva.