Verificare remarcabilă
Ce este un cec remarcabil?
Un cec restant este o plată de cec care este scrisă de cineva, dar care nu a fost încasată sau depusă de beneficiar. Plătitorul este entitatea care scrie cecul, în timp ce beneficiarul plății este persoana sau instituția căreia îi este scris. Un cec restant se referă și la un cec care a fost prezentat băncii, dar care se află încă în ciclul de compensare a cecurilor.
Un cec restant reprezintă o datorie pentru plătitor. Plătitorul trebuie să fie sigur că păstrează suficienți bani în cont pentru a acoperi suma cecului restant până la încasarea acestuia, care ar putea dura săptămâni sau uneori chiar luni.
Verificările care sunt restante pentru o perioadă lungă de timp sunt cunoscute sub numele de verificări învechite.
Chei de luat masa
- Un cec restant este un instrument financiar care nu a fost încă depus sau încasat de către destinatar.
- Un cec restant este încă o datorie pentru plătitorul care a emis cecul.
- Verificările care rămân restante pe perioade lungi de timp riscă să devină nule.
Cum funcționează controalele remarcabile
Una dintre modalitățile de efectuare a plății pentru o tranzacție este prin cec. Un cec este un instrument financiar care autorizează o bancă să transfere fonduri din contul plătitorului în contul beneficiarului plății. Când beneficiarul plătește cecul la o bancă, acesta solicită fondurile de la banca plătitorului, care, la rândul său, retrage suma din contul plătitorului și o transferă la banca beneficiarului plății. Când banca primește întreaga sumă solicitată, aceasta o depune în contul beneficiarului plății.
Un cec devine restant atunci când beneficiarul plății nu încasează sau depune cecul. Aceasta înseamnă că nu șterge contul bancar al plătitorului și nu apare pe extras la sfârșitul lunii. Deoarece cecul este restant, aceasta înseamnă că este încă o datorie pentru plătitor. Odată ce beneficiarul plătește cecul, acesta se împacă cu evidențele plătitorului.
Cecurile care rămân restante pentru perioade lungi de timp nu pot fi încasate pe măsură ce devin nule. Unele cecuri devin vechi dacă sunt datate după 60 sau 90 de zile, în timp ce altele devin nule după șase luni.
Verificările restante care rămân valabile pentru o perioadă lungă de timp sunt cunoscute sub numele de verificări vechi.
Riscuri și verificări remarcabile
Dacă beneficiarul plății nu depune cecul imediat, acesta devine un cec restant. Aceasta înseamnă că soldul rămâne în contul plătitorului. Dacă plătitorul nu își ține evidența contului, este posibil să nu-și dea seama că cecul nu a fost încasat. Acest lucru poate prezenta noțiunea falsă că există mai mulți bani în contul disponibil pentru a fi cheltuiți decât ar trebui să fie. În cazul în care plătitorul cheltuiește o parte sau totalitatea banilor care ar fi trebuit păstrați în rezervă pentru a acoperi cecul și apoi cecul respectiv va fi eliberat ulterior, contul se termină în roșu. Când se întâmplă acest lucru, plătitorului i se va percepe o taxă de descoperit de cont sau de fonduri insuficiente (NSF) de către bancă, cu excepția cazului în care contul are protecție de descoperit de cont.
Cum să evitați controalele remarcabile
Cecurile restante uitate sunt o sursă comună de descoperiri de cont bancare. O modalitate de a evita această apariție este de a menține un carnet de cecuri echilibrat. Acest lucru poate ajuta la prevenirea oricăror FSN inutile dacă beneficiarul plății decide să încaseze cecul la o dată ulterioară.
De asemenea, puteți apela sau scrie pentru a reaminti beneficiarului că cecul este restant. Acest lucru îi poate încuraja să depună sau să încaseze cecul. Dacă nu au primit plata, acest lucru îi poate împinge să vă anunțe să retransmiteți cecul.
Odată ce activitatea bancară devine din ce în ce mai electronică, o altă modalitate de a evita scrierea unui cec și uitarea acestuia este utilizarea serviciului de plată a facturilor online al contului de verificare. Aceasta ar trebui să furnizeze informații în timp real despre suma totală de dolari a cecurilor restante și soldul total dolar prezent în cont.
Verificări de afaceri remarcabile
Atunci când o companie scrie un cec, aceasta deduce suma din contul de numerar corespunzător contului general. Dacă fondurile nu au fost retrase sau încasate de către beneficiarul plății, contul bancar al companiei va fi supraevaluat și va avea un sold mai mare decât intrarea în registrul general. Pentru a reconcilia extrasul bancar astfel încât contul de numerar al companiei în situațiile sale financiare să fie în concordanță cu numerarul din contul său bancar, compania trebuie să își ajusteze „soldul pe bancă”, care se referă la soldul de numerar final dintr-un extras bancar.
Deoarece întreprinderile trebuie să respecte legile proprietății nerevendicate, orice verificări care au fost restante de mult timp trebuie trimise statului ca proprietate nerevendicate.