Deasupra capului

Ce este Overhead?

Cheltuielile generale se referă la cheltuielile de afaceri în derulare care nu sunt atribuite direct creării unui produs sau serviciu. Este important în scopuri bugetare, dar și pentru a determina cât de mult trebuie să perceapă o companie pentru produsele sau serviciile sale pentru a obține profit. Pe scurt, cheltuielile generale reprezintă orice cheltuială efectuată pentru a sprijini afacerea, fără a fi direct legată de un anumit produs sau serviciu.

Chei de luat masa

• Cheltuielile generale se referă la costurile continue pentru operarea unei afaceri, dar exclude costurile directe asociate cu crearea unui produs sau serviciu.
• Cheltuielile generale pot fi fixe, variabile sau un hibrid al ambelor.
• Există diferite categorii de cheltuieli generale, cum ar fi cheltuielile administrative, care includ costurile legate de administrarea unei companii.
• Declarația de profit și pierdere raportează cheltuielile generale.

Înțelegerea Overhead

O companie trebuie să plătească cheltuieli generale în mod continuu, indiferent de cât sau de puțin vinde compania. De exemplu, o afacere bazată pe servicii cu un birou are cheltuieli generale, cum ar fi chiria, utilitățile și asigurările,  care se adaugă la costurile directe ale furnizării serviciului său.

Cheltuielile legate de cheltuielile generale apar în declarația de profit și pierdere a unei companii și afectează direct linia de jos. Venitul net se calculează scăzând toate cheltuielile legate de producție și cheltuielile generale din linia superioară.

Cheltuielile generale pot fi fixate, ceea ce înseamnă că sunt aceeași sumă de fiecare dată, sau variabile, ceea ce înseamnă că cresc sau scad în funcție de nivelul de activitate al companiei. De exemplu, plata chiriei unei companii poate fi fixată, în timp ce costurile de expediere și expediere pot fi variabile. Alte exemple de costuri fixe includ amortizarea activelor fixe, primele de asigurare și salariile personalului de birou.

Cheltuielile generale pot fi, de asemenea, semi-variabile, ceea ce înseamnă că compania suportă o parte din cheltuială, indiferent de ce, iar cealaltă parte depinde de nivelul activității comerciale. De exemplu, multe costuri ale utilităților sunt semi-variabile, cu o taxă de bază, iar restul taxelor se bazează pe utilizare.

Alocarea cheltuielilor generale

Cheltuielile generale sunt de obicei o cheltuială generală, ceea ce înseamnă că se aplică operațiunilor companiei în ansamblu. În mod obișnuit, se acumulează ca o sumă forfetară, moment în care poate fi apoi alocat unui anumit proiect sau departament pe baza anumitor factori de cost. De exemplu, folosind costurile bazate pe activitate, o afacere bazată pe servicii poate aloca cheltuieli generale în funcție de activitățile desfășurate în cadrul fiecărui departament, cum ar fi tipărirea sau consumabilele de birou.

Tipuri de cheltuieli generale

Cheltuielile generale se pot aplica pentru o varietate de categorii operaționale. Cheltuielile generale și administrative includ în mod tradițional costurile legate de administrarea și administrarea generală a unei companii, cum ar fi nevoia de contabili, resurse umane și recepționeri. Vânzarea cheltuielilor generale se referă la activitățile implicate în marketing și vânzarea bunului sau serviciului. Aceasta poate include materiale tipărite și reclame de televiziune, precum și comisioanele personalului de vânzări.

În funcție de natura afacerii, pot fi adecvate alte categorii, cum ar fi cheltuielile generale de cercetare, cheltuielile generale de întreținere, cheltuielile generale de fabricație sau cheltuielile de transport.

întrebări frecvente

Ce este cheltuielile generale?

Cheltuielile generale includ cheltuielile fixe, variabile sau semi-variabile care nu sunt direct implicate în produsul sau serviciul unei companii. Exemple de cheltuieli generale includ chiria, costurile administrative sau salariile angajaților. Cheltuielile generale pot fi găsite în declarația de venit a unei companii, unde sunt scăzute din veniturile acesteia pentru a ajunge la cifra venitului net. Analiza cheltuielilor generale este esențială pentru a arăta profitabilitatea unei companii. 

Care sunt diferitele tipuri de cheltuieli generale?

În linii mari, cheltuielile generale pot fi organizate în trei tipuri principale. Cheltuielile generale fixe includ cheltuieli care sunt în mod constant aceeași sumă în timp. Acestea pot include chiria și amortizarea activelor fixe. Cheltuielile generale variabile includ costurile care pot fluctua în timp, cum ar fi costurile de expediere. Costurile semi-variabile sunt un amestec dintre cele două. Utilitățile sunt un exemplu de cost semi-variabil. 

Cum se calculează cheltuielile generale?

Deoarece cheltuielile generale sunt adesea considerate o cheltuială generală, acestea se acumulează ca o sumă forfetară. Acesta este apoi alocat unui anumit produs sau serviciu. Există o serie de moduri diferite de calculare a cheltuielilor generale, cu toate acestea, regula generală este următoarea: Rata cheltuielilor generale = Costuri indirecte / Măsură de alocare. Costurile indirecte sunt costurile generale, în timp ce măsura de alocare ar include orele de muncă sau costurile directe ale mașinii, care este modul în care compania își măsoară producția.