Domeniul de aplicare
Ce este domeniul de aplicare?
Domeniul de aplicare se referă la obiectivele și cerințele combinate necesare pentru finalizarea unui proiect. Termenul este adesea folosit în managementul de proiect. Definirea corectă a scopului unui proiect permite managerilor să estimeze costurile și timpul necesar pentru finalizarea proiectului. Acesta este ceea ce face ca gestionarea domeniului să fie o parte importantă a unei afaceri – economisește atât timp, cât și bani. În general, există două tipuri diferite de domeniu în managementul proiectului. Acestea sunt domeniul de aplicare al proiectului și al produsului.
Chei de luat masa
- Scopul descrie timpul și costul unui proiect de afaceri.
- Termenul este utilizat în general în managementul de proiect.
- Domeniul de aplicare al proiectului cuprinde toate lucrările necesare pentru proiect, în timp ce domeniul de aplicare al produsului se concentrează doar pe rezultatul final.
- Scurgerea domeniului este atunci când modificările incontrolabile extind termenele limită ale proiectului și necesită o gestionare eficientă a proiectului.
- Definirea corectă a scopului unui proiect permite managerilor să estimeze costurile și timpul necesar pentru finalizarea proiectului.
Înțelegerea domeniului
Domeniul de aplicare este un termen folosit în managementul de proiect. Managementul de proiect implică planificarea și organizarea resurselor unei companii pentru a finaliza o anumită sarcină, eveniment sau acțiune și este de obicei un eveniment unic. Domeniul de aplicare descrie procesele și resursele necesare pentru a finaliza un proiect sau pentru a produce un produs. Prin identificarea și recunoașterea diferitelor variabile ale unui proiect prin managementul domeniului, companiile sunt capabile să economisească bani.
Definirea corectă a scopului unui proiect permite managerilor să estimeze costurile și timpul necesar pentru finalizarea proiectului.
După cum sa menționat mai sus, există două tipuri de domeniu de aplicare – domeniul de aplicare al produsului și domeniul de aplicare al proiectului. Domeniul de aplicare al produsului este un mod de a identifica funcțiile unui produs sau serviciu, în timp ce domeniul de aplicare al proiectului evidențiază tot ce este necesar pentru livrarea respectivului produs sau serviciu. Pe scurt, domeniul de aplicare al produsului reprezintă cerințele funcționale, în timp ce domeniul de aplicare al proiectului este o parte a managementului proiectului.
Un produs livrabil poate include orice obiectiv sau reper în cadrul unui proiect, cum ar fi crearea de produse, servicii sau procese. În plus, poate consta în modificări incrementale, organizate în planul de proiect utilizat pentru a guverna sau a evalua ritmul progresului proiectului.
Domeniul de aplicare al produsului vs. Domeniul de aplicare al proiectului
Domeniul de aplicare al produsului
Domeniul de aplicare al produsului identifică caracteristicile și funcțiile unui produs sau serviciu. Aceste caracteristici includ caracteristici fizice precum dimensiunea și materialele, precum și specificații funcționale. Considerațiile funcționale includ ceea ce este conceput să facă produsul și scopul sau utilizarea finală a acestuia.
Domeniul de aplicare al produsului se concentrează asupra rezultatului sau ofertei reale. Acesta este produsul sau serviciul final. Domeniul de aplicare al produsului se poate referi, de asemenea, la un serviciu sau la un alt articol destinat utilizării clienților. Domeniul de aplicare al produsului ia în considerare adesea cum să evalueze dacă obiectul este pe drumul spre finalizare și dacă acesta îndeplinește rezultatul scontat.
Domeniul de aplicare al proiectului
În schimb, domeniul de aplicare al proiectului cuprinde toată munca necesară pentru livrarea unui produs sau serviciu. Pe scurt, scopul proiectului descrie modul în care va fi îndeplinită misiunea. Include identificarea și documentarea obiectivelor proiectului, rezultatelor, sarcinilor, membrilor proiectului, termenelor și etapelor. Documentația constă în declarația de domeniu, declarația de lucru și o defalcare a structurii de lucru.
Domeniul de aplicare al proiectului subliniază, de asemenea, limitele proiectului, specificând ceea ce nu este inclus în domeniul de aplicare al planului. Poate include informații despre bugetul proiectului sau resursele disponibile. Informații privind programul proiectului, precum și atribuirea sarcinilor, pot fi, de asemenea, incluse în domeniul de aplicare al proiectului. Grupurile de lucru vor fi deseori desemnate cu listarea personalului intern sau extern care va fi implicat în proiect.
consideratii speciale
Modificările incontrolabile care prelungesc termenele sunt cunoscute sub denumirea de sfera de aplicare. Termenele prelungite pot modifica cerințele inițiale ale domeniului de aplicare al proiectului. Pe măsură ce proiectul progresează, apar mici modificări ale planului inițial, extinzând domeniul de aplicare de la limitele inițiale privind bugetul și timpul. Modificările mici pot duce la modificări suplimentare, rezultând un efect în cascadă a unor considerații și cerințe suplimentare.
Managementul eficient al proiectului ia în considerare posibilitatea infiltrării domeniului și încorporează strategii pentru a-l atenua. Înțelegerea viziunii sau a obiectivului primar, planificarea inițială adecvată, precum și conceperea și adoptarea abordărilor pentru a evita fluirea domeniului de la început sunt modalități de a preveni fluirea domeniului.
7-11%
Potrivit Institutului de Management al Proiectului, costurile combinate de gestionare a proiectului pentru toate fazele unui proiect totalizează undeva între 7-11% din costul real al dobânzii proiectului.
Vizualizarea scopului unui proiect
Managerii de proiect utilizează o varietate de instrumente pentru a planifica și comunica domeniul de aplicare al unui proiect. Două instrumente populare pentru a face acest lucru sunt diagrama Gantt și tehnica de evaluare a evaluării programului (PERT).
Diagrama Gantt este o reprezentare grafică a unui program de proiect. Este o diagramă cu bare care arată datele de început și de finalizare a mai multor elemente ale unui proiect care includ resurse, repere, sarcini și dependențe. Henry Gantt, un inginer mecanic american, a proiectat diagrama Gantt.
Tehnica de revizuire de evaluare a programului (PERT) diagramă este o reprezentare vizuală a unei serii de evenimente care trebuie să aibă loc în domeniul de aplicare al durata de viata a unui proiect. O diagramă PERT permite managerilor să evalueze timpul și resursele necesare pentru a gestiona un proiect. Această evaluare include capacitatea de a urmări activele necesare în orice etapă de producție pe parcursul întregului proiect.
Întrebări frecvente privind domeniul de aplicare
Ce înseamnă domeniul de aplicare?
În lumea afacerilor, domeniul de aplicare se referă la obiectivele și cerințele combinate necesare pentru finalizarea unui proiect. Domeniul de aplicare este un termen utilizat în mod obișnuit de managerii de proiect.
Care este un exemplu al economiilor domeniului de aplicare?
Compania ABC dorește să-și mărească linia de produse și să-și remodeleze clădirea de producție pentru a produce o varietate de dispozitive electronice, cum ar fi laptopuri, tablete și telefoane. Deoarece costul de funcționare a clădirii de producție este repartizat pe o varietate de produse, costul mediu total de producție scade. Costurile producerii fiecărui dispozitiv electronic într-o altă clădire ar fi mai mari decât simpla utilizare a unei singure clădiri de producție pentru a produce mai multe produse.
Care este diferența dintre Scop și Scală?
Economiile de domeniu se concentrează pe costul total mediu de producție al unei varietăți de bunuri. În schimb, economiile de scară se concentrează pe avantajul costului care apare atunci când există un nivel mai ridicat de producție pentru un singur bun.
Care este domeniul de aplicare al unui proiect?
Obiectivul unui proiect este o schiță detaliată care cuprinde toată munca necesară pentru livrarea unui produs sau serviciu. Aceasta include obiectivele proiectului, rezultatele, sarcinile, membrii proiectului, termenele limită și etapele de referință.
Cum scrieți o declarație privind domeniul de aplicare al proiectului?
O declarație adecvată privind domeniul de aplicare al proiectului ar trebui să includă următoarele elemente: o introducere care să precizeze scopul proiectului, rezultatele necesare pentru finalizarea proiectului, o determinare a etapelor proiectului, precum și orice constrângeri sau excluderi.
Linia de fund
Pentru a executa corect lansarea unui nou proiect sau produs, este esențial să cunoaștem cu fermitate domeniul de aplicare al proiectului. Cu aspectul său cuprinzător asupra operațiunilor și activelor unei companii, domeniul de aplicare este un concept de cea mai mare importanță pentru managerii de proiect și pentru întreprinderi în ansamblu.