Când se utilizează cheltuielile de amortizare în loc de amortizarea acumulată
Cea mai de bază diferență între amortizarea și amortizarea acumulată constă în faptul că una apare ca o cheltuială în contul de profit și pierdere, iar cealaltă este un contra activ raportat în bilanț. Ambele se referă la „uzarea” echipamentelor, a mașinilor sau a unui alt activ și ajută la stabilirea unei adevărate valori pentru activ, un aspect important atunci când se fac deduceri fiscale la sfârșitul anului și când o companie este vândută și activele au nevoie de o evaluarea corectă.
Amortizare standard
Cheltuielile cu amortizarea sunt raportate în contul de profit și pierdere ca orice altă cheltuială normală de afaceri. Dacă activul este utilizat pentru producție, cheltuiala este listată în zona de cheltuieli de exploatare din contul de profit și pierdere. Această sumă reflectă o parte din costul de achiziție al activului în scopuri de producție.
De exemplu, mașinile din fabrică care sunt utilizate pentru a produce produsul principal al unei companii de îmbrăcăminte au venituri și costuri atribuibile. Pentru a determina amortizarea atribuibilă, compania își asumă o durată de viață a activului și o valoare de fier vechi. Cheltuielile cu amortizarea pentru o mașină de 500.000 USD care se așteaptă să aibă o valoare de 100.000 USD în 5 ani este de 80.000 USD pe an. Aceasta se speranței de viață, investitorii ar trebui să fie precauți față de speranțele de viață supraestimate și valorile resturilor.
Amortizarea cumulată
Amortizarea cumulată este o sumă curentă de amortizare pentru un activ care este înregistrat în bilanț. Valoarea inițială a unui activ este ajustată în fiecare an fiscal pentru a reflecta o valoare curentă, depreciată.
De exemplu, aparatul din exemplul de mai sus care a fost achiziționat pentru 500.000 USD este raportat cu o valoare de 300.000 USD în anul trei de proprietate. Din nou, este important ca investitorii să acorde o atenție deosebită pentru a se asigura că managementul nu crește valoarea contabilă din culise prin tactici de calcul al deprecierii, deși tactica este adesea utilizată pentru deprecierea activelor dincolo de valoarea lor reală. Acest lucru se face din câteva motive, dar cele mai importante două motive sunt că compania poate solicita deduceri mai mari din depreciere asupra impozitelor și întinde diferența dintre venituri și pasive. Acest lucru face ca compania să pară mai profitabilă decât ar putea fi cu adevărat.
Când se folosește
Amortizarea este utilizată în contul de profit și pierdere pentru aproape fiecare afacere. Acesta este listat ca cheltuială și, prin urmare, trebuie utilizat ori de câte ori un element este calculat în scopuri fiscale la sfârșitul anului sau pentru a determina valabilitatea articolului în scopuri de lichidare.
Amortizarea acumulată, pe de altă parte, ar trebui – dar deseori nu este – listată direct sub amortizarea articolului pentru a arăta totalul curent. Acest lucru îl face mai ușor de citit pentru contabil și oferă un sens mai înțelept asupra duratei de viață a articolului din perspectiva afacerii.
Linia de fund
Ambele tipuri de amortizare ar trebui să fie listate în rapoartele de sfârșit de an și trimestriale, dar deprecierea este cea mai obișnuită dintre cele două datorită aplicării sale în ceea ce privește deducerile și poate contribui la scăderea datoriei fiscale a unei companii. Amortizarea acumulată este utilizată mai mult pentru a prognoza durata de viață a unui articol sau pentru a urmări deprecierea de la an la an.