Entitate contabilă
Ce este o entitate contabilă?
O entitate contabilă este o unitate economică clar definită care izolează contabilitatea anumitor tranzacții de alte subdiviziuni sau entități contabile. O entitate contabilă poate fi o corporație sau o societate individuală, precum și o filială în cadrul unei corporații. Cu toate acestea, entitatea contabilă trebuie să aibă un set separat de cărți sau înregistrări care detaliază activele și pasivele decât cele ale proprietarului.
O entitate contabilă face parte din conceptul de entitate comercială, care susține că tranzacțiile financiare și înregistrările contabile ale proprietarilor și entităților nu pot fi amestecate.
Separarea entităților contabile este importantă, deoarece ajută la contabilitatea fiscală și la raportarea financiară adecvată. Cu toate acestea, mai multe entități contabile pot fi agregate în situații financiare la nivelul întregii companii.
Chei de luat masa
- O entitate contabilă este o unitate economică clar definită care izolează contabilitatea tranzacțiilor de alte divizii sau entități contabile.
- O entitate contabilă poate fi o corporație sau o societate individuală, precum și o filială în cadrul unei corporații.
- O entitate contabilă trebuie să aibă un set separat de cărți sau înregistrări care detaliază activele și pasivele decât cele ale proprietarului.
Cum funcționează o entitate contabilă
Deși menținerea entităților contabile separate oferă managementului informații utile, sunt necesare mai multe resurse ale companiei pentru a menține structura de raportare financiară pe măsură ce crește cantitatea de entități.
Contabilii trebuie să țină evidențe separate pentru entități contabile separate și să determine fluxurile de numerar specifice de la fiecare entitate. Fluxul de numerar este numerarul transferat într-o afacere ca urmare a operațiunilor sale de zi cu zi.
Odată înființată o entitate contabilă, aceasta nu ar trebui modificată, deoarece aceasta sacrifică comparabilitatea viitoare a datelor financiare.
Entități contabile interne
Entitățile contabile sunt definite în mod arbitrar pe baza nevoilor informaționale ale conducerii sau grupate pe baza asemănărilor în operațiunile lor de afaceri. Odată ce entitatea este definită, toate tranzacțiile, activele și pasivele aferente sunt raportate entității contabile în scopul raportării și al răspunderii.
Se pot stabili entități contabile pentru anumite linii de produse sau regiuni geografice în care sunt vândute produsele unei companii. De asemenea, înregistrările contabile specifice pot fi menținute pe baza principiilor de bază ale unei entități sau separate prin baza de clienți, dacă fiecare bază de clienți se distinge între ele. Exemple de entități contabile interne includ divizia de investiții a unei bănci sau departamentul de vânzări al unei corporații.
Entitățile contabile interne sunt utile, deoarece permit conducerii unei companii să analizeze independent operațiunile din diferite secțiuni ale unei companii. Prognoza și analiza financiară devin mai ușoare prin separarea datelor financiare între diferite entități. Menținerea diferitelor înregistrări contabile permite analiza strategică a diverselor linii de produse și ajută la luarea deciziilor cu privire la întreruperea sau extinderea unei anumite operațiuni comerciale.
Entități contabile externe
O companie este obligată să păstreze înregistrări financiare separate de proprietarii și investitorii săi. Din acest motiv, o afacere este o entitate contabilă în scopuri juridice și fiscale. O entitate contabilă permite autorităților fiscale să evalueze prelevările corespunzătoare în conformitate cu normele fiscale.
Diferite entități contabile au cerințe de raportare financiară diferite. Raportarea financiară este importantă deoarece specifică cine deține ce active în cazul în care entitatea contabilă trebuie să lichideze în faliment. De asemenea, auditul situațiilor financiare ale unei organizații este mai ușor cu entități contabile separate. Exemple de entități contabile mai mari includ corporații, parteneriate și trusturi.
Vehicule cu destinație specială (SPV)
Vehiculele cu destinație specială sau SPV-urile sunt entități contabile care există ca o companie filială cu o structură de active și pasive, precum și un statut juridic care își asigură obligațiile în siguranță, chiar dacă societatea-mamă dă faliment.
Un SPV poate fi, de asemenea, o filială a unei corporații financiare concepută pentru a servi drept contrapartidă pentru swap-uri și alte instrumente derivate sensibile la credit. Un instrument derivat este un titlu a cărui valoare este determinată sau derivată dintr-un activ sau active subiacente, cum ar fi un indicator de referință.
Uneori, vehiculele cu destinație specială – numite și entități cu destinație specială sau (SPE) – pot fi utilizate în mod nefavorabil pentru a ascunde neregularitățile contabile sau riscurile excesive asumate de compania mamă. Vehiculele cu scop special pot masca astfel informațiile critice de la investitori și analiști care ar putea să nu fie conștienți de imaginea financiară completă a unei companii.
Din acest motiv, investitorii trebuie să analizeze bilanțul societății-mamă, precum și bilanțurile entităților cu scop special, înainte de a decide dacă investesc într-o afacere. Scandalul contabil al Enron este un prim exemplu al modului în care companiile pot ascunde pierderile utilizând înregistrări contabile separate.